总结报告
(2013年度)
时光飞逝,转眼到公司任职已近三年。公司的组织架构、人员配置、办事流程也已非常熟悉,能更加深入的开展各项工作,力求做到更加到位。XX有着深厚的文化底蕴,人文气息浓厚,并注重员工的培养,能在此工作,我感到很幸福。
我觉得做为一名管理人员,首先要做好自己的定位,摆正自己的心态,在工作上从大局出发,综合考虑。我的工作职责:薪酬福利、劳动关系专员。
在2013年年初时,我给自己订了2013年度的工作目标与计划,为使2014的工作更具有目标性。我回顾2013年度的工作并做出总结。
2013年年度工作目标:
1、在完成日常工作(人员信息及档案管理、劳动关系、月度薪资核算、公积金变动、生育报销、合同续签、常期驻外医保等)及其它机动性工作的基础上,综合梳理自己的工作,在什么时间内做什么事,让工作安排更合理
2、编制工伤制度
3、完成2012年劳动年审及缴费基数年审工作
4、2013年度劳动合同续签
5、统计年报等工作
6、年度内相关数据的整理分析,资料的整理存档
7、学习新的劳动合同法、条例及其它相关制度,并查看现有的表单及相关制度,是否有需有变更与调整
8、其它相关类工作
从整体上看,上年度工作目标完成情况一般,尤其工伤制度这一块,完成不是很好。从具体工作上分析上半年工作的得失:
我整理的月度工作指南如下:
1、5号前 登陆南京市人力资源和社会保障局打印社保对账单。根据此表修改人员信息表、实习、试用一览表、人员增减台账、人员结构表、集团人数、集团社保台账等基础信息表,并查看次月是否有转正人员,如有需提前30天编制试用期转正表交相关部门。
2、10号前 编制上月住房公积金表调整表,收取上月退休、实习等人员的工资发放表,收集整理上月3公司的财务数据(工资);核对劳务派遣人员工资、计算应缴社保及管理费。
社保方面:办理生育本月生育保险、月初人员的入、离职、驻外人员医保报销等工作
3、20号前:整理本月劳动合同续签、存档,核对三产人员工资总额及变动等工作
社保方面:工伤费用报销、劳动能力鉴定,本月入、离职手结续,员工市民卡手续办理
4、20号后:编制生产考核人员表,编制合同工及派遣、劳务、实习生等各类人员工资表变动情况及工资发放及其它相关工作
9、部门安排的其它工作
一、人员信息、档案方面:
得:我们的人员信息表已日趋完善,并在今年的时候新增了一栏员工已取得的资质证书。我们可以根据这张表做不同的分析表。
失:1、人员信息表在紧急联系人、户籍信息方面登记的不全,主要体现在中高层及公司销售人员,已在慢慢修改;2、在档案方面做的不够完善,应形成借阅流程。已在实践中改进,尚未形成纸质文件。
一、1、从整体上看,按系统划分,公司现结构状况如下:
数据与图表不好上传。。。问过老班,没给解答
公司今年共招聘人员:70人,其中两人一是从三产转入,一从销售公司转入工程,当年度辞职/辞退人员为:65人,退休人员:21人。由此计算公司年度流动率为:
年度流动率=当年度离职(退休)人员/(年初人数+当年度入职人员)*100%
其中2013年初人数为:415人,因此13年度的人员流动率为:17.73%
2、2013年度部门人员变动情况
数据与图表不好上传。。。问过老班,没给解答
部门人员离职比例图:
数据与图表不好上传。。。问过老班,没给解答
从以上图表可以看出,人员变动幅度较大的部门为部件、总装、销售公司。其中辞职62人当中,当年入职、当年离职人员为10人,所占比例为19%
二、社保办理情况说明
序号
类别
办理人数
报销费用(元)
备注
1
离职
63
2
入职
68
3
市民卡
33
660
办卡费用,每人每卡:20元
4
生育
8
36793
8人共领取费用为:15433元
5
驻外医保
3
28784.8
6
工伤
1、 ******劳动能力鉴定申报,医疗费用报销,及一次性伤残费用申报办理(完成)
2、 XX工伤认定,医疗费用报销,劳动能力鉴定申报(完成)
3、 ******医疗费用报销,劳动能力鉴定申报及一次性伤残费用申报办理(完成)
4、 ******一次性工伤报销手续申报(已完成)
5、 XX、******工伤申报及费用报销(在办)
6、 ******工伤费用报销(在办)
7、 ******工伤资料整理(由金腾负责申报)
意外保险:******、******申报整理
说明:社保手续办理微调的地方及工伤方面的事宜:
①、生育保险,主要体现在男职工生育报销方面,2012年男职工手续办理完成后,次月15号社保划账到公司账户,2013年报销手续完成后,直接汇款到职工本人的市民卡上。
②、离职手续办理完成的档案归档手续,现南京市规定为,符合领取失业金条件的由公司人员负责把档案送到(除水西门)外的南京市劳动局。不符合领取失业金条件的离职人员档案现出现一个问题,是由公司送档还是给本人直接领取,送至相关的劳动局或交给下一任单位?
③、本年度共发生工伤4起,总装1人,部件2人,售后1人。相比于去年8起,同比下降50%
3、社保扣缴情况:截目11月30号(集团+富诚+工程三公司汇总)
序号
项目
合计(元)
1
人数
2
缴费基数
3
养老保险
3508960.06
4
工伤保险
78134.62
5
生育保险
102140.59
6
医疗保险
1377428.4
7
失业保险
318238.57
8
大病医疗
57340
9
合计
5442242.24
三、劳动合同续签工作
2012年劳动合同续签工作分为两次,因为月度跨幅较长,时间不好掌控。现2013年变更为季度续签,本本年续签工作已完成。现准备14年第一度续签材料。
2013年度合同续签情况整理如下:
序号
部门
人数
备注
1
办公室
1
合同终止
2
财务部
4
完成
3
采购部
2
完成
4
计财部
2
完成
5
市场部
2
续签1人,1人终止
6
安保部
3
续签2人,1人终止
7
品保部
3
完成
8
搬运
1
完成
9
技术中心
2
完成
10
售后
6
续签4人,2人辞职
11
部件
14
续签13人,1人辞职
12
总装
18
续签15人,3人辞职
13
工程
2
完成
14
销售公司
25
完成17人,4人辞职,1人辞退;3人续签材料已发,跟催中。3人分别为:******(12-1)、XX(12-17)、******(12-18)
合计
85
续签完成率:96%
合同续签分析:发放给部门的合同续签征询意见书(相当于给予部门的一次人员考核机制),经常需要再三催促,甚至两次发放才能回到人力资源部存档,而发放给职工本人的,(销售人员除外)在规定时间内都能按时收到,其本质区别在于:部门的无强制性条款,而个人的有强制性条款。
四、
本年度用工年审、缴费基数工作已完成。注:13年度相比于12年度,社保平均增长比 例为:11.5%。
说明:随着用工年审与缴费基数的审核工作越来越严,公司用工年审提供的《工资表》与缴费基数提供的《员工年度工资表》在销售人员工资上不一致,有可能导致在未来的审核中不通过。我觉得也是2014工作中需关注的地方之一。
五、1、退休、劳务派遣、实习等人员工资表制做。截止目前,(1-11月)发放工资总额汇总如下:
序号
类别
(月)平均人数
工资总额(元)
1
退休留用
12
303859
2
劳务工
11
140913.2
3
劳务派遣
15
278607
4
实习生
12
160084
合计
50
883463.2
2、(1-11月)XX劳务派遣社保费及管理费统计如下:(下表费用为公司承担费用,不含个人应承担的社保费用)
序号
类别
合计(元)
1
养老
201931.2
2
医疗
90395.52
3
失业
19742.12
4
工伤
5190.336
5
生育
8077.248
6
大病
1461
7
管理费
12150
合计
338947.424
六、其它相关工作:
1、按季度制作(集团+工程)两公司的统计一套表
2、公司相关福利、公积金等表制做
3、按月统计转正人员。试用期考核表发放、整理、归档(13年截止11月份转正人员共:30人)
说明:现在公司转正流于形式,无注重员工转正对于公司的实际意义。一方面员工经过3个月/6个月的试用期,对公司、本职工作都会有一定的了解,做面谈有助于部门了解员工对于现有工作的一个现状;另一方面,经统计本年度当月入职、离职比率已达19%,我觉得还是有必要做转正面谈,建议初期由部门负责完成(或以问卷的形式)完成。
4、根据公司现有规定、及新的劳动条例初步修正了《员工登记表》及《劳动合同》版本,感觉尚有欠缺,需进一步深入修改
七、今年有幸参加了公司的内审工作,审核了技术中心、总装分厂、安保部等部门,个人感觉受益颇多。表现在以下两个方面:
1、增进与部门人员之间的人员联系。
2、更全面了解相关部门的工作流程、工作职责
工作中的不足:当我再次查看我的工作职责,然后回顾目前所实际操作的工作,骇然发现,职责中的1/3竟然全部未做到或基本未做,如在薪酬制度体系、劳动关系方面所做的远远不够!我愿在今后加强这方面的相关培训与这方面书籍阅读,也希望领导能在这方面多多指点。
但我切实的感觉到,部门领导在工作方面给予我许多实践的机会,工作基本可以按照自己的相法去操作,得到缎练。在我犯错的时候,做出恰如其分的指点,在此,我真诚的说声“谢谢”
在以后的工作中,愿以更加饱满的工作热情为公司服务,与同事、部门、公司共同成长,为我们大家庭的发展,供献自己的一份力量。
2014年工作目标与方向:
1、 完成基础人资工作
2、 希望与部门共同研究12年编制的员工《入职》、《离职》制度及13年更改的《劳动合同》、《入职登记表》的切实可行性
3、 用工年审、缴费基数年审
4、 综合梳理现有工伤方面的工作,在参考同行现有工伤制度的基础上,编制适合公司的工伤制度(预计下半年完成)
5、 以最新的岗位说明书开展相关工作
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