我在创业型企业工作的那些事
时光荏苒，2014即将结束。这一年公司变化很大，不仅组织架构变动了，人也增多了，人事行政部门也历经了不少变动，兜转纠结间，又接管起这个部门。我用较短的时间适应了新的工作模式和环境。同时我也充份发挥我的优势，把公司人事行政工作做了新的整理及完善。当然，在此过程中，离不开郑总给予我的帮助及认可。现将本年度的工作情况汇报如下：
一、行政管理工作
1、食堂管理
完善食堂管理。从10月份开始朝太阳行政部正式接管食堂，进一步加强食堂管理，在同等费用支出的情况下，做出人员调整决定，从员工满意度出发，寻找食堂承包商替换现有的自营模式，增加菜式多样性及员工选择性，并在现有的基础上增加每周水果。规范采购口，厨工只负责烹饪，不涉及食材采购，保证员工伙食质量。食堂卫生方面，每天进行餐具消毒，人事行政部每周不定时抽查卫生，保证员工有一个干净、卫生的就餐环境。
2、宿舍管理
加强员工宿舍管理。目前在租宿舍7套。充分利用宿舍空置房间，将腾空的306宿舍布置为接待室，购置日常物品，提供给外来出差人员入住，节省酒店住宿费用。11月初，因人员离职及部分连锁事业部同事需回广州新办公室办公，空置宿舍2套，人事行政部重新调整住宿人员入住房间，成功退掉两套宿舍，并退回租金押金共3300元。
3、证件管理
3.1注册新公司：*********商业有限公司（营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证5证）；
3.2***总公司新证件更换（5证同上）；
3.3******房产证办理过户手续，房产证已申领；
3.4****产品外包装专利证书年审25份；
3.5************公司组织架构证书年审2证等；
4、车辆管理
4.1货车粤DTY***（货车）、粤DTY***（大众）汽车2014年年审及车船税汇缴；
5、通讯管理
5.1固用电话线路共25条 ，原有线路7个，2014年新增固用电话15个；
5.2业务手机补贴号码有25个（含集团彩铃）；联通手机号码21个；电信手机号码2个；
5.3新增400880881号码为连锁事业部会员电话；
6、制度流程梳理
6.1新增5个OA流程并完成公示正式启用：行政物资采购、离职申请、薪资调整、岗位调整、人员需求；
6.2增加培训体系管理制度及相关表格，招聘制度及流程；
6.3整理已发布的行政制度合并成册，并在原有的制度上，针对操作程序加以详细说明发布OA；
7、采购管理
7.1每月25号前完成各部门需求采购物资，并及时处理OA临时采办物品；
8、其他
8.1 组织14年5月份美博会后勤工作，场地预定、交通、住宿、餐饮及现场协调。
8.2 14年10月租赁网站空间挂靠公司网址。
8.3 及时处理办公室及仓库、店面维修问题，保证设备正常运行；
8.4 及时响应交通差旅及名片制作；
8.5 协助吴总处理其他事务。
二、人事管理工作
1、招聘方面
人员招聘主要以内部员工推荐和网络招聘为主，基本能够满足招聘需求。
1.1 13年度12月份员工为42人，14年度12月员工为110人；
1.2 本年度共入职新员工139人，离职人员71人，待招人员4人；
1.3 招聘计划每月都在变，故以入职人数加待招人员做为计划单位来核算，招聘率为96.49；离职率为39.22；
★ 办理员工入职手续139人、离职71人、转正48人、调岗调职11人；
★ 制作员工考勤报表，妥善办理员工请假、休假等手续；
★ 填报人事报表、及时更新员工花名册；
★ 及时办理员工养老、工伤和医疗保险，帮助员工咨询社保有关事项。
2、员工关系
2.1为保障员工出行安全及健康，增加平安商业保险，如发生交通意外或重大疾病等，报销流程快且比例高，6月份至今共申报人员56人，涉及部门物流部、销售部及常外出人员。
2.2考虑经费问题，本年度共组织两场员工活动：中秋活动及烧烤活动，参与人员比例70%。
2.3 劳动合同及相关政策了解确认，已与律师定出合同版本，待15年架构调整后再启动合同签订流程。
3、培训管理
建立培训体系管理制度及相关表格，因下半年人事行政部部门架构变动较大，培训以新员工入职一对一培训为主，未发起大型培训。
小结:通过这段时间的熟悉及适应，我自认能较好的胜任本岗位的工作需求，当然也有很多上进的空间继续深造学习，接近半年的管理岗位也让我充分意识到自己既是一个管理者，更是一个执行者，首先要报以一个正确的心态踏实完成上级交派的工作任务，其次不断提升自己，抓住每一次让自己学习和成长的机会，希望在今后的工作中，能够发挥所长，挖掘自身的潜力，为部门、为公司分担更多力所能及的工作。
新的一年，希望有一个更饱满的工作状态，学习与成长。
3
3
1
分享
7 位牛人参与
阿东1976刘世东
曹锋
丛晓萌
刘伶谈薪论效
刘不是
查看未读消息
查看最新消息
1楼 uunh
签订劳动合同，要等15年，这个风险太大了吧？