2014——记一次中秋活动策划

作者 littleti... 更新于：2014-11-19 11:13 776

此文已参与投稿活动

来三茅写2014年度总结

我的2014年，年度工作总结——请尽量谈HR专业工作，关于感情类的总结，可以发成普通日志，征稿的作品需和人资工作... 我要投稿 >

票数 1

很开心，公司2014“中秋杯”歌唱比赛圆满的落下了帷幕。我的“宝宝”终于出生了。。。这也是第一个我亲力亲为的活动策划的成果，下面就来给大家分享学习。

整个中秋活动中，预想到的事情，未预想到的事情；该发生的事情，不该发生的事情，全部还是不约而同一一到齐了。我想在活动成功拉下帷幕的那一刻，我是最激动的，同时也是最兴奋的，我想当时那种五味杂陈的感觉只有经历了一次组织实施才能深刻体会。在这个特别的日子里，我想表达自己的心声，记下一些属于这一年的中秋，属于公司，更属于我自己策划感悟的一些事情。

首先，我想自己是感激的，感激公司给我们一个舞台，让我们发挥自己所长。接到策划中秋活动的任务，让我承受了各种压力，面对了各种挑战，学习了公司里各种不同人物的性格特色，掌握了各种不同的沟通技巧；所以我很感激。

其次，我想自己是感动的，因为我们公司的每一位成员可以齐心协力那么配合的完成了一个完整的“中秋杯”歌唱比赛。

最后，我更想把我从这个活动策划里学习到的最珍贵的东西与大家分享：

1、一颗周全细致的心。策划整个中秋活动，你不能漏掉任何一个环节，从活动概念主题出来的那一刻起，就必须围绕整个主题开展工作，细致周全的计划好你接下来要准备的东西。比如活动流程、场地安排、时间控制、游戏设计、音响效果、人员安排全部都是非常重要的。在这里给大家分享的心得是我做整个活动都是采用表格登记的方式。我制作了活动流程表、节目单、游戏奖品明细表、人员安排表（具体细化人员到一个流程的负责人，特别提醒的有奖品发放负责人，比赛计分统计负责人，歌唱比赛评分表，ppt制作负责人，DJ负责人，主持礼仪负责人，入场券福利发放负责人，奖品购买负责人，场地布置负责人，现场纪律负责人）、入场券、中秋福利签发表，还有活动前动员负责人等等。

2、风险意识。在举办一场活动的时候就要预测到应该会有的风险。比如场地突然不适合，比如主持人突然闹别扭，比如参加节目活动的人员突然撂挑子了，比如奖项奖品设置突然少了一个，比如比赛结果突然有两个人是并列的，等等，这些所有的风险都是在开始活动的时候要计划好，并准备好应对的措施。

记得当时的歌唱比赛，由于是个人或是小组形式独秀的形式，而且奖金丰厚，所以在比赛的时候大家对名次比较看重。当时大家在比赛的时候对音响的要求就比较有意见，有些人喜欢我们预定的比赛现场的音响效果，有些人经常下班后在公司排练，喜欢公司的音响效果。而在比赛前半个钟，突然出现两种声音，有参赛选手去我的领导那里提要求，说要把公司的音响搬到比赛场地去演唱。当时我一听到这个，头都大了，我的领导也说组织一下把公司音响搬过去，让演唱选手自由选择采用公司音响演唱还是用场地的音响演唱。这个情况来的是够突然的，可是作为活动的主负责人，我马上冷静下来，感觉就算领导发话了，由于涉及到公平性的问题，我请领导和演唱选手到后台一起名义表决，多数服从少数的形式采用公司音响还是比赛场地的音响。最后采用场地音响的支持人员较多，平息了比赛前的这个小插曲。由此可见，一定要有相对的风险意识。由于我们在考察场地的时候，没有站在歌唱者的角度考察音响，导致后来赛前的小插曲，尽管是平息了，但是时候回顾，场地的现场音响确实不是最适合唱歌的状态，因为那个场地主要用于会议，相关的音响效果，还是有一些缺陷。

3、沉着稳定的心态。在举办活动的时候会应对不同的人员，会有各种不同的突发事件，但是无论遇到什么事情，都让自己静下心。沉着积极的应对将要发生的事情，因为事在人为，办法永远比问题多，更何况，人生来就是解决问题的，怀着一颗感恩的心，感激自己所面临的问题，那么自己处理事情的态度就会完全不一样。

4、大局意识。在举办活动的时候，不是一个人可以完成的，必须是团队合作。团队里面必须要有一个leader，然后明白好自己负责的任务，负责的去完成。如果遇到突发事情，应该以大局为重去解决这个问题。

我现在还非常深刻的记得，活动开始前的那半个月，我每天下班后都会留下来听参赛的选手在公司排练。因为公司有功放，所以大家平时也会在那里唱歌。而在比赛前的某一天，有一位产品部的代表选手也在排练。可按照我每天听了那么多选手的排练，真心觉得产品部这位同事唱的是五音不全。而且他当时选的还是一个她并不擅长的粤语歌《下一站天后》，排练的时候试了好几次都慢了节拍。我们在听她排练的时候，感觉不是在听她演唱，而是一种噪音。我在想，唱的不准的选手就不应该参加比赛了吧，那样不是献丑吗。于是在他排练完后，我就婉转的说了我的想法，并且劝说她放弃参加比赛。怎知我说完，她当时就差不多要哭了。

我真的好内疚，那时已经晚上八点多了，大家都没吃饭，还在公司排练。我的另一位男同事见状，马上过去鼓励他，指出他一些好的地方，并建议唱中文版的《下一站天后》，并鼓励她勇敢的代表产品部参赛，因为产品部无人代表参加。事后，我回想，这件事我真的做的不对，我不应该只想要活动的完美，所有人都唱的好听。我更应该从大局出发尊重参赛选手的那种勇气和信心。虽然事后我也没有去和那位同事道歉，但是这个小插曲给我上了深深的一堂课。

以上就是从我的个人经验和发生一些小故事所想分享给大家的东西。而在最后，我还是明白了一个道理：任何时候都要做好自己要做的事情，不论这个任务对你而言重不重要，一旦接受了任务，就必须全力以赴。因为你身边、你周围很多眼睛在看着你，这些都是无形之中在考验你的老师。如果自己是用心做事的，始终会被这些老师看到的并欣赏的；即便用心做事后最后的结果不尽如人意，但这些老师也是认同你，尊敬你的，甚至会好心指出你的错误在哪里，帮助你不断的完善自己。反之，如果都是随便玩玩，不用心去做事，得不偿失的永远是自己！

总的来说，HR真是一个很不错的工作。可以和各种不同性格的人物打交道，还可以做组织那么多的活动，增加自己的操控整个场面的能力。

谨以此文纪念2014中秋的一次中秋歌唱比赛。

小婷

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。