2014年工作总结
一、 人员招聘与配置
集团的迅速发展、不断壮大,对人才的需求也在不断的增加,为满足各部门各岗位人员需求,人力资源部加大了招聘力度,针对不同层次的岗位需求,建立不同的招聘渠道,收纳了大量的报名简历,经过认真筛选、选拔,截止11月底集团河北区域共计入职员工198人,其中A区域行政后勤入职42人,生产部门入职63人,合计105人;精细化工项目部入职82人;物流公司行政后勤入职5人;新材料项目部入职6人。目前基本满足各部门及各岗位人员需求,尤其是精细化工项目部在2月底提出人员需求计划75人,为保障下一步的开工计划,人力资源部及时与上级领导沟通协调,将邯郸鑫宝部分留守人员调整过来,作为前期的筹备人员,又陆续对外招聘新员工上岗培训,在5月底,各岗位人员基本到位,并且有一定的人员储备,以备随时应对开工后的突发性岗位空缺。
截止11月底,集团河北区域共计643人,具体人员分布情况如下:A区行政后勤共计112人,生产部门222人,B区行政后勤20人,生产部门9人,精细化工83人,铁路服务公司8人,物流公司179人,新项目部10人。较今年年初的558人增加了85人。
二、工资核造及各类社会保险的管理
1、自今年3月份起人力资源部将原财务部负责核造的工资交接过来,目前河北区域除经营部门,物流公司的工资外,都由人力资源部完成,共计450人左右,我们深知集团公司对职工切身利益的重视,以及工资核造的严谨性和重要性,一直以来即使加班加点也绝不敢延误,认真统计考勤,仔细核对计算,确保职工工资发放的准确、及时,为大家做好后勤保障工作。
2、对于社会保险的申报缴纳和各类转移手续的办理,人力资源 部始终本着对公司负责、对员工负责的态度,各种手续尽量往前赶,尽量在最短时间内办结,吸取从前的经验教训,做到每笔手续清清楚楚、有据可查、有问题尽快想办法解决,绝不推诿、滞后。和社保中心建立了良好地合作关系,保证了社会保险工作的顺利开展。
三、修订绩效考核及完善人事管理制度
1、今年年初协助集团人力资源部整理修订了经营部门、生产部门、司机班,物流公司、鑫彭公司的绩效考核方案,并协助相关部门具体落地实施,提高职工工作效率和工作积极性。
2、由于年初对行政后勤人员的工资结构有所调整,取消了绩效部分,只保留了基本出勤工资,人力资源部结合这一调整,严抓工作纪律,重新修订了机关人员考勤制度,结合综合办严格工作时间出厂的出门证制度,每月进行考勤公示,使公司考勤制度化、规范化,为提升机关人员组织纪律性和公司综合效率奠定基础。
3、今年5月份,集团启动了与北大纵横管理咨询公司的企业管理咨询项目,人力资源部作为主要的对接部门,积极配合项目组工作,推动项目顺利进行。希望早日完成项目咨询工作,实现企业管理的正规化、专业化。
4、为增加公司人力资源积累,引进更多优秀人才,提高企业竞争力,7月份人力资源部结合总经理制定了生产部门关于大专以上学历员工的岗位工资标准及管理办法,在一定程度上对拥有较高学历员工起到了激励作用,增强了稳定性,以更好的为公司服务。同时还制定了《基地员工培训管理办法》、《生产员工转正管理制度》,为下一步深化员工培训管理、员工转正流程规范打下基础。另外随着炎热天气到来,人力资源部根据集团总裁的指示,制定了《高温补贴计划》,体现了公司对员工的体谅和关怀,使员工在酷暑期间能更好的工作。
四、劳保管理、及档案管理交接工作
1、根据公司领导指示精神,人力资源部将河北区域除物流公司以外的员工劳保管理从综合管理部交接过来,对此交接工作我们高度重视,交接过程中,我部门仔细核对工作内容、认真学习管理经验及流程,保证劳保工作紧密衔接,坚决杜绝因管理人员变动而受到影响。
2、交接劳保管理工作的同时,将河北区域资料档案管理的工作移交给了综合管理部,在移交过程中我们积极配合,配合交接人员逐一清点各类档案资料,做到清单明细完整准确,并且交接双方慎重签字确认,确保交接工作的有序进行,有据可查,避免留下交接“后遗症”,为以后的档案管理工作带来难度。
五、人力资源部存在的不足及改善措施
1、目前人力资源部认识到招聘渠道还是比较单一,并且也受到一些客观条件的制约,如工资待遇、休假制度,班车等福利待遇滞后,致使招聘工作不太理想。针对此现状人力资源部将积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力搜集信息做好招聘工作。对目前存在的阻碍及时向领导反馈,尽快找到合适的解决方案。
2、人力资源部的培训工作几乎为零,虽然制定了相关的管理制度,但是还需要抓紧将实际工作落实到位,抓紧培训专员的招聘,并结合各部门意见及建议,做好培训工作的调研与研究,尽快将培训工作开展起来。
3、由于过去人力资源承担着整个河北区域的档案管理工作,加上其他繁杂的事务性工作,人力资源部对于人事档案的管理工作做得不够到位,存在资料不全、更新不及时等问题。从本月开始,我部门将尽量挤时间将人力资源档案不断的完善起来,对档案进行分部门、分类别管理,逐步补充短缺材料,从员工入职、培训、转正、异动、奖惩、离职等全方位进行完善,并做到电子版、纸质版档案一致,将人力资源基础工作做实,充分发挥人力资源档案的重要作用,促进人力资源工作的有效开展。
4、由于社保政策制约基地内职工工伤保险的缺口较大,给以后的企业发展带来了巨大风险,这个问题是已经成为人力资源部需要解决的头等大事,目前相关的问题已经找过同行沟通,及和社保部门沟通,准备迅速找到合适的解决方案。
在日常工作中,人力资源部工作还存在着各种各样的问题,我们的工作还应向前跨一步,广纳意见或建议,综合考虑,快速完善不足和提高人力资源部整体工作水平,对不足的地方和弱点要有针对性地快速完善,有目的性地进行整改落实,有计划性地加以巩固提高,不找借口,不找理由,不推诿,不躲避,使人力资源部人员牢固树立全局观念和全心全意为生产经营服务意识,出色完成公司布置的每一项工作。
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