综合管理部二0一四年工作总结

作者流年浅笑 2014-11-18 09:07 1664

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来三茅写2014年度总结

我的2014年，年度工作总结——请尽量谈HR专业工作，关于感情类的总结，可以发成普通日志，征稿的作品需和人资工作... 我要投稿 >

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    2014年已挥手与我们告别了，崭新2015年正悄然向我们走来。当我们感慨时间犹如白驹过隙转瞬即逝时，我们也要驻足留意我们共同经历的时光，回眸眺望我们一同走过的足迹，盘点一下我们的收获得失，作为一种鞭策和激励，去迎接崭新的2015年。在此我感谢公司各部门的通力配合和支持，感谢我们综合管理部门的每一位同仁的团结协作，是你们的努力和帮助，使我完满完成部门工作，使我在工作中得心应手。
    2014年度综合管理部门所涉及三块工作：行政管理（后勤保障）工作、人事管理工作、监察工作做如下汇报：
一、行政管理工作
1、档案、公章管理：档案管理工作细致、繁琐，自4月份以来，公司加强档案收集管理工作，对公司图片、影像资源、土地相关申报批复手续等资料，进行分门别类安放，妥善保管，同时公司公章管理工作也做到清晰明确，严格规范。
2、办公用品的采购及管理：本着节约开支，防止浪费、保障供给的原则，抓好日常节俭工作，大力倡导员工的节约意识，从日常工作细节出发，强调对办公用品的重复利用，杜绝铺张浪费现象的发生。办公用品采购根据月度计划，本着合理、节约、满足工作需要的原则进行配置，物品领用，遵循依旧换新机制，合理分配，每月定期做好盘存记录。
3、会议管理：会议组织及有关事项落实与传达每次会议做好会场布置工作，并及时通知与会人员准时参加会议，保证会议准时召开，会议中有关事项的及时传达。
4、证照的年审工作：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安规定在时间节点内完成审验，确保企业的正常运营。
5、车辆调配工作：在既往车辆管理制度的基础上，修订适合公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理，提高使用效率，使车辆能够更加合理、及时得到调配。实行科学合理的油耗记录管理，严厉杜绝公车私用现象的发生，加强对司机责任心的培训教育，强化安全驾驶技能。严格要求按时对车辆进行保养，公平、合理安排司机的工作量，提高其工作积极性。
6、后勤保障：（1）加强员工食堂及办公环境工作的管理，进行卫生检查、评比，保障员工有一个清洁干净的工作环境。实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。（2）提高员工用餐品质，加强食堂管理，不断改善伙食质量，合理调配饮食营养，为员工提供一个良好的饮食条件。（3）做好各部门所需配合的后勤保障工作。
二、人事管理工作
（一）人力资源规划：自2014年4月，公司决策层的变动，导致企业一些人员的变动及流失，为了给公司提供平稳有序运行制，人事部门以公司人力资源管理制度为依托，在既往制度的基础上进行了调整，健全了人力资源管理制度体系，累计完成并下发了《金石公司管理制度》等一系列人事管理制度。制定的同时，重落实、重监管。在此基础上梳理了既往公司各部门各岗位的工作情况，对岗位进行调研和了解，制定出了岗位职责体系、薪资体系，为公司人事管理工作的规范化、程序化、制度化管理奠定了基础。
（二）队伍搭建：自2014年4月，人事部完成了招商运营部门的人员队伍搭建工作;同时进行了公司相关部门的人员增补工作，使招聘工作得到有序进行。截至2014年12月30日，金石地产在职人员人，物业公司人，招商运营人。
（三）员工培训：培训是公司制度执行的保证和基础，2014年度，在公司上半年决策层变动的情况下，组织各部门员工进行新制度的学习、培训、宣贯。并利用早会时间，带领部门员工集中学习，执行贯彻。
（四）薪酬福利：1、根据公司实际情况，结合行业特点和相关规定，人事部组织修订薪资制度，制定了调薪方案，并进行了实施；2、申报开通社会保险账号并按月按时申报；3、每月10日前完成工资制作审核发放，无延误发放；4、做好员工的考勤、外出备案工作，保证公司的正常运转；5、按时完成员工生日、节假日福利申请及发放。
（五）劳动关系：1、严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续签、续订、终止手续。劳动合同签订率100%，未发生因劳动签订引起的劳动争议事件；2、系统梳理了公司目前在劳动关系中存在的风险点，对今后的员工管理工作起到了警示作用；3、建立、健全、规范人事档案（新进、离职、调动）管理，对公司人员进行建档工作，员工档案、证件资料齐全。
（六）企业文化构建加强各部门的关系协调，部门之间的沟通，换位思考、消除隔阂、团结协作，通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。
三、监察工作
（一）行政费用的审核
1、严格按照公司标准审核相关行政费用的合理性、属实性。
(二)工作的追溯、催办
1、根据公司目标计划，主动与招商运营部门进行沟通每月、每周的重点，以及工作涉及的上下游部门，并把信息及时反馈；
2、跟踪督办每月每周的重点工作；
3、督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务，并认真跟进落实到位。
（三）公司各项制度的执行检查
1、从公司制度、工作流程、源头上找漏洞和执行不力的地方，监察监督制度的执行情况、制度的漏洞等。
2、做好物业公司对计划管理执行情况的监督。
四、工作中存在的问题
1、招聘渠道主要集中在网络招聘一些常规招聘渠道，没有开发其他渠道的招聘；如内部推荐、竞聘上岗等。
2、没有对培训做系统规划，培训深度不足，培训方式比较单一；
3、员工活动组织较少，没有充分调动员工工作积极性；
4、加强监察力度，制定详尽的监察标准，熟悉所监察工作的工作流程及工作内容，尽量客观、详实的出具监察信息。
五、下一步工作的思路
1、根据公司发展状况不断完善相关制度，并根据实际情况进行调整，使之符合公司发展目标；
2、开拓新的招聘渠道，制作岗位模型，提高岗位要求的精细度，明确用人标准；
3、制定2015年年度培训计划，明确培训目标，将培训作为日常工作来抓，加大基层培训力度；提高员工综合素质和能力，加强企业文化培训。
4、抓好档案管理工作，进一步深化档案的标准化、规范化和科学化管理，确保档案的归档率、完整率和准确率。
5、积极开展团队活动，提高团队凝聚力，激发和提高员工的工作激情，创造良好的工作氛围。
6、严格把控各项经济合同的审核和签订，特别注意重要条款的歧义性,尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任。
7、严格把控招投标的程序，从发布标书、收标书、开标及后续谈判真个过程要严谨认真，视需要对部分投标的公司进行背景调查。
   以上是综合管理部2014年工作总结，在过去一年的工作中，本部门存在一些问题和毛病，在新的一年里，我们要不断审视，不断改进。2015年我们将再接再厉，团结协作，确保公司新一年各项工作目标顺利实现。