一、招聘工作
今年5月份借调至人力资源部工作以来,主要从事的是人员招聘工作的辅助。通过实际工作的开展,边做边学,了解到招聘工作分三个阶段:即准备阶段、实施阶段和评估(总结)阶段。
在准备阶段需要明确三件事:一是明确哪些岗位需要补充人员;二是需进行招聘人员的岗位性质、特征和要求;三是制定各类人员的招聘计划,提出切实可行的招聘策略。
而实施阶段又可以分为招募阶段、筛选阶段和录用阶段。招募阶段主要是根据既定的招聘计划和策略,选择事宜的招聘方法和渠道,以达到吸引合格的应聘者的目的;筛选阶段则是在吸引了足够众多的合格应聘者后,使用适合的方法挑选出最合适的人选的过程;而录用阶段则是招聘双方各自作出决策的阶段,以达成人岗匹配的目的。
最后的评估阶段则是对整个招聘过程进行回顾,以便及时发现招聘过程中存在的问题,通过问题的分析,寻找解决的对策,以便及时调整有关计划,并为下次招聘提供经验教训。
二、遇到的问题和困难
总结自己这阶段招聘工作,虽小有进步,但是要学、要改正的地方还有更多。
(一)准备阶段不充分
对照准备阶段需要明确的三件事,现阶段我还做不到对人员需求进行准确分析,也不能全面地掌握所要招聘岗位的性质、特征和要求,在制定招聘计划时,也没有提出什么独到的招聘策略,综合分析以上不足,主要是由于对电厂的组织系统不了解,不能全面掌握各岗位工作内容以及相互之间的工作联系。虽然公司曾安排我对电厂理论进行学习,但是由于培训时间较短,专业性、技术性较强,我只大概了解了机、炉、电三大系统的联系,以及三大主机的工作原理。
(二)实施阶段“零”参与
根据上面对实施阶段的分解,除了在招募阶段通过招聘网站发布招聘信息、录用阶段通知被录取人,并办理录用手续外,从严格意义上来说,我几乎是没有正式参与实施的。当然,这个“零”参与的诞生是因为自身知识和能力的不足,这是在告诫我不能停止专业知识的学习,并拓展相关的知识面,以积蓄能量。
(三)招聘评估无实效
虽然今年公司大大小小的几次招聘工作都是总结报告,但是报告的重点多放在招聘成效上,很少对招聘工作中出现的问题进行分析总结,所列举的解决措施也多停留于纸上。另外,招聘计划的调整往往是被动的,计划的预见性不足。
三、2014年工作计划
(一)计划概要
1、现有制度修订完善;
2、完善部门制度清单,起草、发布人力资源管理标准未覆盖制度;
3、加强劳动合同管理;
4、加强档案管理;
5、完善组织机构体系;
(二)计划依据
1、现有部门制度多针对基建期,2014年公司即将转入生产期,相关制度的适时性、针对性不足;
2、部门现有制度21项,涵盖薪酬、福利、劳动保护、劳动合同、人事档案、奖罚机制等人力资源管理的诸多方面,但是对于员工岗位调整、薪资调整、人才队伍建设、公司人力资源增值、内部晋升等方面还基本是空白;
3、公司劳动合同还有部分人员劳动合同未签订、已签订的缺少公司法人代表的铭章,未经过劳动部门备案,劳动合同未编号,没有进行系统化管理;
4、公司人事档案管理工作中,在人事档案专项检查之后,还有部分问题未解决;
5、公司现有的部门组织结构已被冲击的七零八落,而且还只是针对基建期的设置的,急需对部门组织结构按生产期进行确定,给公司招聘、选人、用人工作导航。
(三)工作目标
1、根据本人工作内容,涉及的管理标准为《劳动合同管理标准》、《人事档案管理标准》、《公司组织机构设置管理标准》,及其所涵盖的部门组织结构图和岗位说明书。其中最为迫切的就是各部门的组织结构的确立,生产期公司定员定编标准的确定,此项工作应在2014春节之后组织开展。;
2、2014年1月份起草完成《员工异动管理标准》;
3、整理劳动合同,完成盖章、编号、入档工作,整理工作应在1月份完成,并作为全年常态工作来对待;
4、档案管理规范化,档案未转递至公司的,落实员工档案所在地档案,发出调档函,与社会人事管理机构联系,转递离职人员档案。此项工作也应常态化;
5、在做好招聘辅助工作的同时,将工作重心转移到人事组织、劳动关系方面。在工作之余,进行岗位相关专业知识的学习,提高工作能力。
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2楼 群道
好规范啊,支持一票