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推荐 人力资源考证教材新用法 ——如何用目录整理电脑(一)

作者 Joylin余晓... 2014-10-27 19:48 3527
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从八月份开始,三茅发起的征文比赛,不再出版电子杂志,每一篇投稿作品,最终获奖后,将会进入出版流程,做成电子书,然...  我要投稿 >

     这几天就培训台账如何对集团所有的培训从各种不同的维度进行分类,以便于后面对培训进行数据分析来支持培训管理做了不少的讨论,后来,甚至大学的课程设置、专业培训机构的课程分类都被我们拿来研究一番并做为参考,这件事情给到我的一个启示是:那些已经相当成熟了的体系结构其实能够给我们带来相当多的便利和启发。这是其一。

      自己电脑里面的文件,两三年积累下来,别人交接时候留下来的资料、尚在进行中的项目资料、公司业务相关的资料、招聘、培训收集的参考资料,零零总总,分成了好几十个文件夹散落在E盘和F盘里,每次想着要做一个整理,却总有无从下手之感,遂又一拖再拖。整理电脑也如同收拾房间,一旦开始动手,就希望里里外外的来个大扫除,才能心里清净。借着整理内外部课程库,把很多资料都翻一遍的机会,顺便也对所有的电脑资料来个整理。这是其二。

      刘易阳的一句“我没车没房没钻戒,但我有一颗陪你到老的心”就能打动童佳倩,抱得美人归,可我光有一颗要把电脑整理得清清爽爽的心,那些杂七杂八的文档、视频、表格却不会自动排好队,妥帖的待在它们该待的地方。想想自己一直觉得整理无从下手的原因,最根本在于对自己日常所做的这些事情,没有一个很系统的框架逻辑将其很好的分类,做到“完全穷尽,相互独立”。正苦苦思索如何分类,突然灵机一动,何不借鉴我考人力资源管理师时候的教材目录编排来对我这些资料做个整理分类?

      有了点子,立即行动!纵观目前的所有资料,决定先将与工作密切相关的和属于个人的事项分开,一项放在E盘,一项放在F盘。个人事项者,如学习成长部分,包括平时累积下来的别的公司可借鉴的资料、下载的电子书籍等,原创文件夹,用于存放所有自己原创的文字,另有以读书会、户外徒步等兴趣活动来区分的文件夹等,不一而足,今天重点要谈论的是与工作密切相关的资料的整理,此项按下不表。

      按照人力资源模块可将相关的资料按照六个模块来分,因在此家公司接手过的只有招聘和培训两个模块,于是先有招聘和培训两个文件夹,将相关部分各自先规整到这两个文件夹之中。

      除此之外,还有一些常规性的资料,比如平时经常要用到的加班单、请假单,还有各种规章制度等,于是我添加了一个“规范文件及表单”,里面专放各种规章制度、集团规范模板的各种申请表等,以后每次有新增即刻加进去,有新的修订版本立即更新,再也不会混乱或者用错版本了!

      每次的会议都会产生会议纪要,好吧,也许我真的有点收藏癖,这个每次也会留下,时间久了也有不少的文本,于是又加一个“会议”的文件夹,放入每次会议的会议纪要及相关资料。

      虽然在计划总结这一块上,管理层面并没有做出明确的要求,但我自己之前的工作已经养成了做计划总结的习惯,加上领导明确要求过要做得一些计划和总结,还有咨询公司曾经做过的项目或年度培训计划,这一些内容被我统一放在“计划与总结”的文件夹。

      另有一个我们定期两个月会组织的一个针对业务部门的比赛,因觉得其不能简单的归于培训内,因此以“XX大赛”为名再开启一个文件夹。

      至此,打开我的C盘,就并列着招聘、培训、规范文件及表单、会议、计划与总结和XX大赛6个文件夹。

      未完待续……


     补记:每每占了电脑桌面一半的杂七杂八的文件夹、文档都被人调侃,又一直有些收藏癖,看到好的书籍、资料、图片、视频都想要收起来,更觉得把电脑里这些东西分类整理好几乎是不可能任务,事实是,也极少会有类似的书籍、攻略能够帮助自己。想我大三茅人才济济,肯定会有这方面的行家,何不来讨论分享一下,说不定能最后整理出来很多有用的干货出来,能够帮助到很多电脑里面乱糟糟的人,岂不好!

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我的HR成长之路

从八月份开始,三茅发起的征文比赛,不再出版电子杂志,每一篇投稿作品,最终获奖后,将会进入出版流程,做成电子书,然后交予国... 我要投稿>
cemore

13楼 cemore

这个分享非常好,赞一个

2015-03-02 11:48:34 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@cemore:谢谢,可以共同探讨

2015-03-02 12:49:24回复
夏舟

12楼 夏舟

赞一个

2014-11-25 16:46:54 回复 赞(0)
秦皇岛小P

11楼 秦皇岛小P

17票,加油,欢迎回访!

2014-11-09 14:16:09 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@秦皇岛小P:谢谢

2014-11-10 09:23:34回复
糯米果果

10楼 糯米果果

整理东西是一件很需要逻辑性和结构性的事情

2014-11-02 10:19:53 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@糯米果果:嗯嗯,已经发现了

2014-11-03 09:39:25回复
海然然

9楼 海然然

文件存在其它盘,弄一个快捷方式在桌面,既不占C盘空间又方便,我都这样操作的。

2014-11-01 14:11:03 回复 赞(1)

Joylin余晓玲

@海然然:又学了一招,很实用,谢谢

2014-11-03 09:39:14回复
天堂鸟45

8楼 天堂鸟45

偶然发现这篇总结,和我整理电脑里东西的习惯好像,赞一个

2014-11-01 12:25:32 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@suka45:哈哈,真的啊,看来这方法还挺适用

2014-11-03 09:38:24回复
stonewp

7楼 stonewp

我一般按照模块分,再加上个人使用习惯

2014-10-31 19:00:22 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@stonewp:好主意

2014-11-03 09:37:45回复
12345678mi

6楼 12345678mi

同感啊,要是能有好方法整理,就好了

2014-10-31 09:58:16 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@12345678mi:可以一同探讨哦

2014-10-31 10:16:10回复
亚仔风雲

5楼 亚仔风雲

谁在c盘装文件,也太不靠谱吧??

2014-10-31 08:14:15 回复 赞(0)
海上之繁花

4楼 海上之繁花

好办法

2014-10-31 00:50:34 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@海上之繁花:相互学习

2014-10-31 09:30:52回复
小吴美女A

3楼 小吴美女A

真心烦恼这个

2014-10-31 00:47:44 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@小吴美女A:哈哈,看来果真有人跟我有一样的烦恼啊

2014-10-31 09:29:59回复
月无倾

2楼 月无倾

支持,我也是觉得桌面上的文件需要重新整理,每次说整理,正真动手的时候,又无从下手。

2014-10-30 20:28:39 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@月无倾:相互探讨方法啊

2014-10-31 09:28:38回复

月无倾

好啊

2014-10-31 15:03:27回复
青梅煮酒

1楼 青梅煮酒

这个分享好

2014-10-28 08:51:08 回复 赞(0)

Joylin余晓玲

@青梅煮酒:得到大神回复,真开心(*^__^*) 嘻嘻……

2014-10-28 09:13:44回复

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