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推荐 从事行政工作一年总结

作者 Kellyhh 更新于:2013-12-10 15:17 5878
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >

2013年个人工作总

    非常高兴能把自己的工作总结分享给大家,一下就是我近一年的工作情况,当手指在键盘上跳动的时候,我的心里是满满的。内心是充实的。在三毛这 个平台上我收获了很多,希望多跟同行学习,请教。每天坚持学习,提高专业水平的同时,结识更多的朋友!

 

  工作回顾

  一、所跟进的几个证件

    在跟进的过程及时了解工作进展并督促其按照工作流程正常进行,了解需要我司配合的工作事宜,及时反馈给领导,提供相应的支持。

  1,消防验收证书—已通过(本工作接手于2013年3月初,拿证日期为2013年5月27日,历时3个月

    主要做的工作是联系消防器材厂家,购买消防器材,联系公司地毯送检相关事宜,购买地毯并跟质量监督局联系出检验报告,跟进并督促代理的进度。

  2,兽药经营许可证—已拿证 (本工作接手于2013年3月份,拿证日期为2013年6月5日)

    兽药证跟进主要是两方面的工作,一是租仓库和布置仓库,其中在仓库选址的问题上,工作人员出现了很大的工作疏忽,致使我司租用了不带电梯的柯木塱四口仓库,导致整个办证时间后延,牵扯了很大一部分时间,布置仓库(地台板,药品,老鼠笼、灭蚊灯,空调,电脑,温湿度计,条幅等等);二是为迎接相关部门现场验收填写准备相关资料。分类整理办证公司准备的材料,按照公司实际填写各种表格,以备相关部门现场验收),下载安装和学习操作兽药通软件)

  3,危险化学品经营许可证—已拿证(本工作接手于2013年3月份,拿证日期为2013年7月10日)

  4,ISO证书(初审)---已拿证    

    按公司实际,填写和制作与公司业务相关的审核材料,接待和辅助初审老师完成审核工作。

 

  二、采买办公用品

    2013年2月份,开始筹备办公用品的采买,负责电脑,打印机和办公文具的联系,报价和采买。以及办公日用品的购买,办公室花卉,饮用水的联系。


  三、办公家具的送货

    公司新买办公家具,监督送货安装,订购样品柜;联系深圳搬家公司,跟经理一起跟车搬运办公家具送去


  四、关于新入职员工工作

    新入职员工办理入职手续-转正手续-签劳动合同-留底人员证件资料发给经理。薪金单发给财务经理。办理公司公积金开户和网上缴费事宜,为员工缴交公积金,咨询和学习办理员工社保事宜,办理居住证和员工劳动用工备案事宜咨询学习。


  五、阿里巴巴网站产品上传与后台维护,lookchem网站产品的刷新与完善。

  1,阿里巴巴网站:上半年,主要是工作方向是在重复增加产品数量,提高产品的搜索概率,后台产品数由原来的3百多个产品,增加到1300多个(除草 剂:471个,杀虫剂:549个,杀菌剂:146个,植物生产长调节剂62个,杀鼠剂27,其他6个)。

  2,Lookchem网站:由于该网站重复上传产品的概率很低,所以工作的重点主要是刷新产品、记录和完善产品信息。


  六、单证工作

  1、办理贸促会网上登陆数字证书—企业法人数字证书和手签员数字证书。填写相关材料—递交相关材料

  2、去贸促会领取原产地证。

 

  七、宿舍生活的管理。


  八、基本行政工作

  1、办理外国人来华邀请函事宜。

  2、管理公司备用金,申请领取并记录花费,整理报销单据每周五将本周花费明细发给财务经理和公司主管领导。

  3、公司证件和章以及重要文件资料的保管、记录和整理。包括合同,设备说明书及保修卡,押金单,员工档案,产品资料等。公司证件备案信息的     统计、整理及变更。

  4、办公室固定支出管理和及时提出付款申请,如办公室租金,办公室物业管理费,公司停车费,电话费,植物租用费等,领导批示后,发给财务经理。

  5、联系快递公司,确立跟韵达的合作关系,公司快递文件的签发

  6、寻找酒店,与公司附近,不同级别的酒店签订协议,方便有客户贵宾来访。

  7、有客户到来时,前台接待和服务。

  8、办公设备的使用及维护。

  9、办公物品及文具的采购、保管以及发放。

  10、员工考勤的制作及员工缺勤情况的统计。 附员工病事假统计表。

  11、去银行领取电子回箱单,带给财务经理。

  12、上、下班办公室卫生打扫并保持办公室的整洁,上、下班检查关闭办公设的电源、门窗的关闭情况。

  13、每日采买办公司下午茶,每天四点左右准备当日的下午茶

  14、统一给大家点餐,日常生活中照顾领导的生活。

  15、周年庆晚会表演,筛选节目,组织大家排练,采买服装和道具,在这以活动过程中,团队之间沟通的更默契,大家都在积极提出想法和建议,完善节目。团队更加融合,我在其中也感悟和学习了很多,包容、配合、果断、也在活动的组织中得到了展示和锻炼。

  16、员工社保卡和公积金卡的领取与发放,为员工准备办理居住证的资料

  17、联系新办公室,收集资料供领导选择,整理新办公可能需要的物品及办公设备联系人,以供同事选择。

  18、完成领导临时交办的其他工作。

 

  工作总结

  一、总结:

    上面的列出了今年所做的具体工作,上半年的工作有很多工作内容对我来说都是是全新的、从没接触过的。在领导和同事都给了我很大的帮助,遇到棘手的和不知道怎样去解决的问题,去请教领导,每次都让我受益良多,也跟领导学会了很多处理问题的方式和方法。在这半年的工作中,在做事的思路与方法上,都成长了,相信在遇到同样问题时,会很好的处理和解决。不过深知自身还有许多不足需要改进,还有许多事情需要学习。

 

  二、自身工作当中的不足:

  工作的方法方式上

  1、想问题做事情不够全面,想的不远,有时候还停留在眼前的工作。感谢领导的提醒与指导,我会逐渐培养自己这方面的能力。

  2、工作仍然有不细致和需要改进的地方。

  3、事情都赶在一起时,会手忙脚乱,心情急躁。这一点说明我在做事的方法和方式上仍需提高,对当天所有要做的事情有个分析,由紧急重要到不紧急不重要一件一件的完成,这也是我在做事的过程中总结的经验。

  4、对外沟通缺少魄力和话语的硬气度,受自身性格的影响,总是希望和气解决问题,但有些问题太和气了,不但不能尽快解决,反而容易在对外联系上处于弱势,不利工作进行。


  工作技能上

  5、做行政需要踏实勤快,头脑灵活,我的头脑不够活,需要多锻炼,同时要学习专业的技能,让自己在工作中专业一些。

  6、作为外贸公司的前台行政人员,基本的工作英语我应该掌握和学习,需要大胆去说和一定的毅力去学习,英语说的水平需要锻炼。


  三.自身在这一年的成长

  1、待人接物的沟通能力有所提高,能够处理日常工作最基本的工作。

  2、待人接物多了一些自信,少了一些犹豫和赞前顾后。

  3、在工作上做一些能够胜任的工作,最大程度的为公司节省成本。


  工作自我安排

    2013年已经即将过去,2014即将到来,公司也将迎来一周岁的生日,我也伴着公司在不断成长,接下来的工作就是尽自己最大的能力做好公司的后勤保障工作,处理公司日常基本的行政事宜,保证各种办公设备的正常运转。管理好公司的日常开销账目,做好记录,账目清晰、明了,本着节省节省开支的原则管理账目。接下来的工作安排是

  1、寻找合适的办公室,供领导选择。

  2、加强自身工作技能的学习。(专业知识和英语技能)

  3、日常的行政工作按部就班的进行

  4、多为领导分担一些工作,减轻领导的负担。积极主动去做事。



 

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2013年度工作总结

年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期征文,将... 我要投稿>
冰冰ice

21楼 冰冰ice

支持,加油!

2014-01-18 08:52:15 回复 赞(0)
辉昕

20楼 辉昕

支持,互访哦

2013-12-16 13:22:35 回复 赞(0)
ly旭日东升ly

19楼 ly旭日东升ly

支持,以后一定会越做越好的。

2013-12-13 14:43:05 回复 赞(0)
牛儿妈

18楼 牛儿妈

写的非常细致,我的工作中就包含了一部分行政的工作内容,跟你的工作内容有很大一部分类似,向你学习!

2013-12-12 09:44:06 回复 赞(0)
纸蓝

17楼 纸蓝

分析的很细致哈

2013-12-12 08:51:07 回复 赞(0)
雪舞的冬

16楼 雪舞的冬

谢谢分享

2013-12-11 21:03:35 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

15楼 微笑精灵之火凤凰

支持,加油

2013-12-11 17:16:18 回复 赞(0)
晶晶灵

14楼 晶晶灵

支持。

2013-12-11 15:59:12 回复 赞(0)
Hard千秋

13楼 Hard千秋

写得很好!很清晰!

2013-12-11 14:53:26 回复 赞(0)
lynnlj

12楼 lynnlj

看到你总结,也把自己过了一遍,行政工作就是这样繁杂,说不出什么大事件,但又缺你不可。一起加油!

2013-12-11 13:44:55 回复 赞(0)
雪衫霓裳

11楼 雪衫霓裳

学习了,附上一票

2013-12-11 13:20:45 回复 赞(0)
俏罗成

10楼 俏罗成

支持 附上一票

2013-12-11 11:44:40 回复 赞(0)
以诚待人

9楼 以诚待人

不错,清晰明了!支持一票!

2013-12-11 10:39:05 回复 赞(0)
依航

8楼 依航

做得很详细!支持!

2013-12-11 10:32:45 回复 赞(0)
Ydna

7楼 Ydna

调理清楚,分级明确,很难得,支持一下。

2013-12-11 09:46:02 回复 赞(0)
松鼠

6楼 松鼠

行政工作纷繁复杂,能事无巨细都做好非常不容易。支持!

2013-12-11 09:43:12 回复 赞(0)
荷僷飘香

5楼 荷僷飘香

同样做行政工作,每天面对繁杂的事情,支持一票

2013-12-11 09:36:16 回复 赞(0)
SUNNY520

4楼 SUNNY520

不错,清晰明了!支持一票

2013-12-11 09:29:37 回复 赞(0)
蒙面李秋水

3楼 蒙面李秋水

将工作经历,自身成长、自身经历以及工作安排结合起来形成这样的一篇工作总结,详细具体深刻。

2013-12-11 09:24:41 回复 赞(0)
鑫尘

2楼 鑫尘

字体谈了点……已投票支持!我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!

2013-12-10 13:33:10 回复 赞(0)

Kellyhh

@鑫尘:第一次发文章,谢谢啦。你写的很直观,有图标,一目了然。

2013-12-10 15:14:29回复

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