一、人事管理工作
(一)进一步建立健全人事规章制度
为进一步完善人事规章制度,针对工作实际,对暂行实施的《劳动合同书》、《薪酬管理办法》、《福利管理办法》、《休假管理办法》、《员工招录管理办法》、《员工考勤管理办法》、《绩效考核管理办法》等收集相关修订内容;对已拟制度《员工培训管理办法》做好及时修改、完善。
公司在短时间内构建完成了较为全面的人事制度框架,并通过多种途径组织员工进行学习、了解,经过告知程序周延,体现用制度规范化管理最大效力。
(二)拟订相关工作流程
根据人事相关工作要求,拟订了绩效考核、考勤休假、人事档案、员工入职、员工内部调整、员工离职等工作流程。
(三)人员招聘录入、内部调转、办理离职
公司严格按照人员编制要求、审批流程以及职位招聘条件,严格选人,做到人尽其位。
1.今年,通过收集简历信息、外聘面试、调转等渠道,陆续招聘员工,充实了公司领导班子及各部门工程、行政、财务、造价、销售、设计、信息技术维护、驾驶人员等岗位,其中包括1名劳务派遣人员。已按相关要求办理入职审批手续,并已全部办理入职相关手续,现有5人试用期满考核鉴定审批手续正在办理中。
2.经总经理办公会同意,全年有9人次调整岗位、薪酬档级;1人调整部门及岗位,办理相关手续;发布任职通知4份共涉及8人次。
3.全年共离职3人,其中2人转移至集团。已全部办理离职手续。
(四)劳动关系工作
为保障公司与员工的合法权益,全面清理了公司员工的劳动关系,与公司所有在编人员及时签订了劳动合同(劳务协议),建立了劳动关系(聘用关系);及时为离职人员开据解除劳动合同通知单,理顺劳动关系。
1.及时清理公司员工的劳动关系,在19名新进员工中,17人签订了劳动合同,1人签订了聘用协议,1人经与劳务派遣公司反复协商一致后,建立了劳务派遣关系。
2.为规避用工风险,按照《劳动合同法》相关要求,完成劳动用工人事制度相关合法程序。
(五) 调转、保管员工人事档案
1.共转移了4名员工人事档案至公司统一保管,建立了员工基础信息资料。协助领导完善和转移个人档案材料。
2.分类整理员工各项考核、任职、基本资料纸质信息资料,基本完成全面装档工作,保障信息完整。
二、教育培训工作
为加强骨干专业人才培养培训工作,推动在职人员继续教育工作发展,提升全员服务经济社会发展能力。根据集团公司整体要求及公司总体战略经营目标,结合公司安全生产、经营管理实际,制定了2013年度培训计划,并有步骤、分阶段地开展教育培训工作。同时积极寻求师资力量优秀,与培训需求相匹配的培训机构。
(一)今年5月参与邀请公司法律顾问举办合同实务管理培训;9月参与组织办公流程及人事制度全员培训。此外相关人员参加了机关档案业务培训、房地产开发项目报建专员培训、劳动关系管理培训、档案人员岗位培训、造价专业工程量清单计价规范和计价定额宣贯学习培训、城建档案管理人员岗位培训、现代企业内部控制与风险管理、财务分析及经济合同的涉税风险管控、销售软件应用、OA办公软件应用等培训,部门组织了办公室礼仪与行为规范、销售工作要求等内部培训等。公司相关专业人员还积极参与造价员。
2013年,公司共组织或外部培训20项,涉及140余人次。
教育培训工作进一步提高了全员综合素质,开发人力资源,提升企业核心竞争力。
(二)督促各部门对照全年培训工作计划,做好本部门培训工作的总结和记录,为完成全年培训任务打下基础。
(三)对比、筛选各类培训机构,与联英人才网签订合同,预订6次优惠培训课程;与“三尺山”培训机构签订合同,预订现代企业内部控制与风险管理、经济合同的涉税风险管控等2次课程。
(四)本人参加公司内外多项培训,如劳动关系管理等。
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3楼 辉昕
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