新入职人事专员须谨慎处理辞退事件

作者卡米尔 2014-07-28 14:34 1108

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内容来自 2014-07-28 打卡话题

　　小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业，担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门，因为最近一段时间效益不好，有两个员工就不上班了，一个还请了病假，另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同，所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失，而且也在员工当中造成了极其不好的影响，所以人资部门与工程部门领导商量后，决定辞退他们，并把具体的事项交给小江来操作。
　　面对这种情况，小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同，来尽最大限度规避风险，为企业减少损失？

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我，经历过类似的情况。

看到这个案例，相信每个做HR的都会遇到过，没遇到也会听过类似的事情。案例中是2种情况，一位是直接旷工，一位是病假。公司目前来看没有不合理的地方，因为在没接触合同之前也一直为其缴纳各项保险，也侧面说明，即使公司效益不好，也按照相关法律规定，为员工缴纳了社保。小江是新员工，必须谨慎，这也想起我最初遇到的同样事情，而当时，自己也是刚刚入职不久。作为新员工，首先要做的除了熟悉公司的规章流程企业文化等等，还要做的，就是核实这两个人的真实情况！！调查清楚，才能下手处理事情。
    先来说下旷工员工，旷工员工具体离开单位的时间是什么时候？是否联系其家人？（入职都应该填写入职备案表，里面有家庭联系方式等等）是否通过电话、邮箱等方式进行询问？如果真的是员工故意旷工，这些也都是证据，如果经过多方联系，员工有其他原因（比如是否遇到事故，造成伤亡等等），公司可根据实际情况采取措施。如果此员工是故意旷工，那根据公司规章制度，可以直接解除合同，并将解聘书快递至其联系地址。（联系地址应该是入职备案填写的，必须对所填写内容富有责任，并有员工签字）当然公司制度是否经过公示？是否经过员工代表大会通过？员工培训时，是否知晓内容并签字？
    当初自己遇到的类似情况，一位派遣司机说回家结婚，也没办理婚假手续，直接发了条短信就走了，一走20天，各种方式都无法联系到本人，后来根据各项规定，直接将解聘通知书发给派遣公司，解除了与此人的合同。现在来看，当时好多处理的地方也不是很妥善，首先因为公司处于建设期，制度方面不完善，其次员工的档案信息不全，无法联系其家人，好在员工也知自己旷工，没脸在提出什么其他非分要求。
    关于病假的员工，小江也应该核实是否真的处于病假，还是装病，员工有没有正式办理病假手续，有没有正规医院出具的需要休假证明？如果这些都有，那就必须给与病假，根据实际情况给与医疗期，当然公司也可以要求其到指定的三甲医院进行检查。公司对于休病假的员工，还是应该先到家里慰问一下，一来对员工进行慰问，表示公司关心，二来也可以了解一下员工的真实想法，和实际病情。
    相关法律法规，相信每个HR都应该很清楚，就不一一细说了。

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