经营组——综合管理岗

2013 年11 月 28 日

一、2013年度工作总结

2013年主要成果情况

（1）开辟企业文化宣传阵地

      为给员工提供一个展示才能才艺的平台，为员工创造一个舒适的就餐环境，将食堂楼道开辟为企业文化宣传的阵地，相继展示员工书画作品及公司上海车展情况。

2013年主要成果情况

（2）对标学习——橱窗展示亮点

      为响应公司对标管理思想，在企业文化方面向优秀的兄弟单位（宁波公司）学习，

从无到有，通过橱窗展示各模块的工作亮点，进一步做好公司企业文化宣传工作。

2013年主要成果情况

      无规矩不成方圆，规章制度是公司管理的重要组成部分，它对规范职工行为，抑制人为主观因素，树立公司的形象，维护工作的正常秩序，实现公司的正常运营，促进公司的长远发展具有重大的作用。反而，缺乏必要的、合理的规章制度的管理，公司是不能生存发展的。

      为此，在各级公司领导的正确指导与大力支持下，在法务部门彭家虎律师的鼎力相助下，2013年度在管理制度建设方面取得了一定成果，总结如下：   

（1）四大步骤保证制度建设程序合法

2013年主要成果情况

（2）2013年吉豪公司管理制度建设输出物

2013年主要成果情况

（1）劳动合同转换：“一仔羊”至“吉豪”

步骤一：确定劳动合同/服务协议文本

根据集团2013年度最新的劳动合同管理制度以及附件规定，经过参加培训学习后，结合李总及法务修改意见，确定了吉豪公司的劳动合同及服务协议文本。

2013年主要成果情况

（1）劳动合同转换：“一仔羊”至“吉豪”

步骤二：确定劳动合同签订意向

向对标单位宁波公司学习，完善签订劳动合同程序，顺利完成确认所有吉豪员工劳动合同签订意向（23份为劳动合同，4份为服务协议），并将回执单归档保存。

2013年主要成果情况

（1）劳动合同转换：“一仔羊” 至“吉豪”

步骤三：签订劳动合同内容

根据不同聘用类别，不同岗位性质，结合一仔羊公司向吉豪公司转换特殊时期的特殊情况，进行整理分类，报请公司各级领导审批后与员工一 一签订劳动合同和服务协议，并增加了劳动合同签收程序，确保每位员工已收到劳动合同。

2013年主要成果情况

（1）劳动合同转换：“一仔羊”至“吉豪”

步骤四：劳动合同移交档案室

因对标单位宁波公司具备档案等重要文件的保存条件，根据公司领导要求，按照接收部门的规范化移交标准，将吉豪公司所有员工的劳动合同、服务协议正本移交给档案室保管人员，确保劳动合同得到安全归档。

2013年主要成果情况

（2）劳务公司转换：“百盛”  至 “鸿睿”

步骤一：通过洽谈确认合作意向

      因“一仔羊”与“百盛”签订的劳务派遣协议已到期，且“一仔羊”办理注销手续的同时建立了“吉豪”公司。

      新公司成立之际正值劳务公司转换之时，吉豪分别与百盛、鸿睿两公司负责人洽谈，谈判结果为：吉豪与鸿睿达成合作意向，与百盛反之。

2013年主要成果情况

（2）劳务公司转换：“百盛”  至 “鸿睿”

步骤二：送达《关于终止劳务派遣协议的函》至百盛

      因与百盛公司未达成合作意向，根据原劳务派遣协议终止条件，拟定《关于终止劳务派遣协议的函》，以原合作单位“一仔羊”名义发文给百盛公司，并签收确认。

2013年主要成果情况

（2）劳务公司转换：“百盛” 至“鸿睿”

步骤二：签订新《劳务派遣合同》与鸿睿

      根据集团2013年度最新《劳务派遣合同》范本，结合洽谈条件，在法务部门的指导下，在公司领导的审核把关下，吉豪公司与鸿睿公司签订了《劳务派遣合同》并参考北仑区人力资源和社会保障局的《人才政策汇编》做了补充条款。

2013年主要成果情况

（2）劳务公司转换：“百盛”至“鸿睿”

步骤三：劳务工转移至鸿睿公司

      根据双方洽谈确认的转移派遣方案，按照工作流程展开转移工作。

①鸿睿公司宣讲转移政策与注意事项

②现场解答员工提出的各类问题

③签订全员《劳动合同》/《返聘协议》

   至此，新公司劳动合同签订工作与劳务公司转换工作顺利落下帷幕，圆满完成！

幻灯片15

2013年主要成果情况

（3）考勤工作改革与完善

PK

① 签到方式：纸质签到           

指纹打卡

2013年主要成果情况

（3）考勤工作改革与完善

PK

② 汇总方式：手工考勤           

电子考勤

2013年主要成果情况

       2013年度虽然主要在以上几个工作方面实现了从无到有的建立，从粗放到精细的改进，为后期工作开展建立了依据，在一定程度上完善了公司管理、规范了公司和职工行为，大大降低了公司运营风险，保障了公司和职工双方的利益。

      但是，目前毕竟处于初步发展阶段，很多方面与对标单位（宁波公司）还存在较大差距，且在许多方面还不能使公司各级领导十分满意，所以有待进一步提升和完善！

二、2013年度目标差距分析

幻灯片21

差距一

现状一：

        企业文化建设工作打游击仗，缺乏标准化、系统化、规范化

现状二：

        企业文化内容及格式较单调，缺乏创新性、多样性、丰富性

现状三：

         暂无企业文化相关规章制度或管理办法，没有具体奖罚措施

差距二

现状一：

        主体制度已建立，但实际工作中需要包含但不限于已有制度

现状二：

        实际情况具有可变性，需要规章制度与时俱进以更好地服务公司运营

现状三：

         制度能否有效执行、切实落实在实际工作中有待进一步努力

差距二

现状一：

        考勤、考核方面与对标单位相比还需进一步优化

现状二：

        需制定细致的服务细则来进一步提高劳务公司的服务品质

现状三：

         人事档案部分资料不完善

三、2014年度工作计划

（一）2014年主要工作思路

制定企业文化建设规章制度或管理办法，使企业文化建设工作更加的标准化、系统化、规范化，拟定奖罚措施，充分培养全体员工的主人翁意识，调动全体员工的积极性与参与度，集思广益，增强企业文化建设工作的创新性、多样性和丰富性，最终从游击队提升到正规军。                                                   

（一）2014年主要工作思路

第一，根据实际工作需要建立新制度，完善修订已有制度

第二，切实保障规章制度在实际工作中得到有效落实与执行。                                           

小知识：如何实施依法治国的基本方略？

答：①依法治国的基本要求是：有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。其中，有法可依是依法治国的前提；有法必依是依法治国的中心环节；执法必严是依法治国的关键；违法必究是依法治国的必要保障。②一切国家机关都必须依法行使职权。行政机关要依法行政，依法行政的重心和实质是依法治官、依法治权。（不依法行政的现象有：以言代法、贪赃枉法、粗暴执法、执法犯法等。）

（一）2014年主要工作思路

从以下六大模块入手，建立和完善各项人事工作：

      模块一：人力资源规划

      模块二：招聘与配置

      模块三：员工关系管理

      模块四：培训管理

      模块五：薪酬管理

      模块六：绩效管理                                                   

       人生就是一个不断自我完善且没有终点的过程，公司也是同样的道理，而在这个过程中，我们才会变得越来越强大。

        如果一个公司能不断完善自己，那这种公司就能成为一个“伟大的公司”。因为在自我完善的过程中它将变的更加标准更加系统更加规范， 在一个公司的生命周期当中，其实很重要的是要不断完善自己，要有归零的决心！

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