一、工作职责

行政办公室职员主要负责行政事务的协调、管理和执行，包括以下几方面：

1. 日常办公事务管理：包括办公设备采购、维护、分配，办公环境管理，日常办公纪律维护等。

2. 文件、档案、资料管理：负责各类文件、资料的接收、登记、存档、检索和发放，确保文件和档案的完整性和准确性。

3. 会议管理：负责会议的安排，包括会议通知、会议室预定、会议记录和会议纪要的撰写，并对会议决议进行跟进。

4. 行政规章的制定与执行：参与制定并执行公司的行政规章，确保公司内部运作的规范化、标准化。

5. 员工关系管理：协调和处理员工之间的纠纷和矛盾，维护员工关系，提高员工满意度。

6. 其他行政事务：包括公司活动组织、接待来访、车辆管理等，确保公司行政工作的顺利进行。

二、具体任务

1. 办公设备管理：负责新设备的采购申请，与相关部门协调采购事宜；负责办公设备的分配和管理，确保每个人都能正常使用；定期对办公设备进行检查和维护，保证设备的正常运行。

2. 文件管理：准确、及时地整理、分类、存档和发放各类文件；对档案进行定期整理，保证档案的完整性和准确性；对新文件进行登记，并按照规定程序进行审批、存档。

3. 会议管理：负责会议通知的发送；负责会议室的预定和管理；负责会议记录和会议纪要的撰写；对会议决议进行跟进，确保决议得到执行。

4. 行政规章的制定与执行：参与制定公司的行政规章，确保规章的合理性和可行性；监督规章的执行情况，及时发现并解决问题；对不符合规章的行为进行纠正和处理。

5. 员工关系管理：积极处理员工之间的纠纷和矛盾，维护员工关系；定期收集员工意见和建议，反馈给相关部门；组织员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。

6. 其他行政事务：协助其他部门完成公司活动；接待来访客人，做好来访登记和跟踪；根据公司需要，合理安排车辆的使用和管理，确保行车安全。

三、工作要求

1. 具备良好的沟通协调能力，能够与其他部门有效协作，确保行政工作的顺利进行。

2. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够认真对待工作，积极主动地解决问题。

3. 具备较强的执行力和组织能力，能够保证任务的按时完成和质量保证。

4. 具备一定的文字功底和档案管理能力，能够撰写各类文件和纪要，保证文件和档案的准确性和完整性。

5. 具备一定的财务知识和管理能力，能够处理简单的财务事宜和行政预算。

6. 具备较强的安全意识和服务意识，能够保证公司内部的安全和稳定，提供优质的服务。

总之，行政办公室职员需要具备全面的素质和能力，能够处理各种行政事务，保证公司内部的高效运转和稳定发展。同时，也需要不断学习和提高自己的能力和素质，适应公司发展的需要。