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员工离职时,90%的HR都没注意到这些问题

人力学苑 2023-12-20 11:41 205 阅读

当员工离职时,HR应该如何做,才能避免不必要的劳动风险呢?

首先,HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适的人选。

其次,如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理。具体有哪些呢,一起来看看~

1

离职办理,要注意哪些问题?

1、员工年假处理

在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、开具离职证明

《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

4、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。

5、五险一金减员,工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

6、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

2

员工离职后,HR需要做哪些工作?

员工各项交接一一完成,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档

员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注。

2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议

对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

3、做好离职员工群

很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,这样可以对离职员工进行管理,即使离职了,说不定在合适的时候可以再吸引回来。

- END -

(本文来源人力学苑,如有侵权请联系删除)

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当员工离职时,HR应该如何做,才能避免不必要的劳动风险呢?

首先,HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适的人选。

其次,如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理。具体有哪些呢,一起来看看~

1

离职办理,要注意哪些问题?

1、员工年假处理

在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、开具离职证明

《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

4、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。

5、五险一金减员,工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

6、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

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员工离职后,HR需要做哪些工作?

员工各项交接一一完成,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档

员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注。

2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议

对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

3、做好离职员工群

很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,这样可以对离职员工进行管理,即使离职了,说不定在合适的时候可以再吸引回来。

- END -

(本文来源人力学苑,如有侵权请联系删除)

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