最近，一则#一位母亲拆开了女儿档案袋的封条，女儿看到后崩溃大叫#的新闻引起热议。有人说：除了档案室的工作人员，就连本人都无权拆封自己的档案。

的确，个人档案一般会存放在学校、人才市场，或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。

那么，档案袋为什么不能私自拆封？不小心拆封了又应该怎么补救呢？

档案袋为什么不能私自拆封

1. 根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

2. 档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

3. 档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等；档案有问题，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是，企事业单位只对内部员工，不对外保管档案，人才市场可以对外托管档案。

不小心拆开了档案怎么办？

如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。“此前封条上盖的章是哪个单位的就还是去找那个单位。”然而，对已经撕开的档案袋重贴封条，不会那么容易，因为档案里的内容有没有更换，文件是否缺失都很难核实，工作单位或者人才市场进行重贴封条是有风险的。

如果档案无法贴回封条并盖章，对个人求职会有很大影响。正规的公司特别是公务员等职业都需要个人提供密封完整的档案。建议大家尽量不要将档案拿在自己手中，最好是托管在当地人才市场或者工作单位。

成都市人才服务中心档案管理部部长科普道：“毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，一定不能私自拆封。”

“档案一旦拆封以后，就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说，比如有一个人的毕业生档案里面，除了他的高校毕业生登记表，还有他的奖惩材料，如果私自拆开后，我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认，所以必须回原单位去核实。

又是一年毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生们都将面临调档问题。然而，不少同学对人事档案的意义、保管方式等并没有足够清晰的认识，普遍存在一定误解和疑惑。

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来源：极目新闻、人民网、中国新闻网、中国普法、人社部等

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