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作者 苏内河 2014-02-22 11:59 1427
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说到底,还是员工关系!
2月,HR的生活会有诸多繁杂,年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是,这么多事,总结起来其实基本...  我要投稿 >

      2013年底辞职,离开原来的公司,辞职原因:原来的公司出现了股东拆分变动,由原来的三人股份有限公司变更为一个股东,由原来负责销售部门的的总监接受整个公司。考虑到上下级匹配和未来职业发展方向,决定辞职。2014年辞职一星期后来到现在的公司,新公司同样是互联网行业,是西安某国企下属的一个网络公司,人员规模更加精简,员工总共大约20人左右。部门也分配比较简单,项目部、编辑部、销售部和负责人事行政的一个专员。总经理是原来熟识的一个部门经理,跳槽到这边做总经理,因此上下级匹配问题不用特别担心。

      在新公司担任的职位是人事行政经理,兼管编辑部。新公司刚起步,人员精简缩减人力成本,因此才会被要求兼管自己并不熟悉的编辑推广工作。外行管内行,对于我来说有些吃力。在以前的公司,一直做的是人事助理,虽然后期涉及过销售部门管理工作,但是关于编辑推广只知皮毛,并没有深入了解过。而且,编辑部一些员工的年龄要比我大,刚接手工作的时候非常有压力,偶尔晚上睡觉会梦到工作的事情。当时甚至有些怀疑自己,工作经验一年多的自己是否能胜任这份工作?

      新公司从头开始,从办公用品采购、装修、人员招聘、公司制度、组织框架建立,忙的人仰马翻。但是工作并没有得到总经理的认可,招聘任务一个月还未完成1/3,编辑部工作责任分工不明,办公采购装饰进度跟不上,人事专员工作按部就班不灵活,结果是鸡飞狗跳。下班加班赶进度,但是心里却非常委屈。以前自己做工作一直有个标准,不加班,当日工作当日毕,利用好上班时间提高工作效率。现在这个标准被自己打破,而且工作并没有按照既定的方向发展,还是一团糟。当时想过放弃,觉得自卑怀疑自己的能力,反正就是非常的沮丧。

      有一天下班看微博,有一句当时打动了我:面对拒绝、面对怀疑,要有不顾一切穿行的勇气!这句话让当时的自己,迅速提起了勇气,就算有天真的要离开,那么也要做出成绩再走,而不是现在这样打退堂鼓。晚上回去,开始把自己每日的工作列出清单,将事情的轻重缓急分门别类,哪些工作需要我亲自做,哪些工作可以交给人事专员,哪些工作需要其他部门协调,哪些还需要总经理提供资源。把所有的事情分门别类后,我的工作思路开始清晰起来,也开始知道为什么自己每天忙但是没有效率的原因。

      仔细分析了一下出现这些状况的原因:

       1、定位不清

           以前的职位是人事助理,主要的工作是协调员工关系,协助人事经理处理工作。每日所做的工作基本以服从为主,主动性不强。,判标注也只是按照经理的要求和标注完成工作就算是做的很好。而现在是职位是管理协调,需要根据总经理提出的大标准去主动安排工作并按时完成,现在没有人告诉每件事该怎么做,怎么做才算做好,我成了定标准的人。职位已经变化,还是按照以前做事的方法去做现在的工作,就是对自己职位工作的定位不清晰,这也是出现上述工作混乱的根源;

      2、凡事亲力亲为

           有句话说,凡事都自己亲自去做的管理者一定不是个好管理着。我之前一个月里,基本所有的工作都自己亲自做,大到定薪资制度,小到办公用品订购,结果自己忙得半死,人事专员却无事可做。认识到这个问题后,第二天便去找人事专员谈话,聊天中我发现其实人事专员是一个很有想法的人,她也提到觉得我什么工作都不放心让她做,导致她在工作中开始有情绪。当时心里庆幸,幸亏自己主动找她聊天,才能及时发现她的问题。我们大概用了两个小时的时间,一起将人事行政方面的工作理清,将任务分配好,她觉得很满意,我也觉得有人分担了部分工作非常轻松,这样我就有经历去了解编辑部的工作。

      3、没有协调好资源

          上文中提到,由于新公司为了缩减人力成本,编辑部的工作也暂由我管理。外行管内行,既然我专业比不过他们,那么就让他们自己做好工作,内部员工互相监督、互相管理。于是,我召集编辑部所有员工开会,会后要求编辑部每一位员工写一份每天所做工作的详细日志还有对编辑部工作的看法和建议。我用了一天时间看完所有人的日志,基本上了解了编辑部的职能和工作框架,根据每个人的工作日志选出一个思路比较清晰且比较有想法的年轻员工,然后单独找他谈话,希望他能帮助我共同管理好编辑部。然后,又找了一个比较有威望、年龄大一些的员工,详细谈了编辑推广工作,其中我也提到自己对编辑推广工作不专业,需要多和她学习,也希望有什么问题,她能及时向我反映。

        一星期后,工作情况有所改善,办公采购和装修完成,我能够全心投入工作。现在一些基础的人事行政工作由人事专员负责,编辑部有老员工帮忙看着一切还算顺利。新的薪资制度已经交上去,终于能稍微松一口气。接下来制定编辑部员工的工作考核细则,抓紧时间完成人员招聘,学习编辑推广的一些基础知识,应该还会很忙,但是至少一切开始慢慢走上正轨。

      人力资源管理,未来的路还很长,需要学习的东西还非常多。将坚定不移地在人力资源管理这条路上走下去,“面对拒绝,面对怀疑,要有不顾一切穿行的勇气!“,这句话也送给正在努力的你。


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说到底,还是员工关系!

2月,HR的生活会有诸多繁杂,年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是,这么多事,总结起来其实基本都包含在... 我要投稿>
摩西律法

5楼 摩西律法

一步一个脚印,有思想有提升。

2015-01-17 11:17:29 回复 赞(0)
糖糖0718

4楼 糖糖0718

同在西安奋斗着,亲,加我好友吧。

2014-12-22 10:53:47 回复 赞(0)

苏内河

@糖糖0718:我们已经是好友了,工作方面共同交流学习!

2015-01-14 17:47:39回复
红豆奶茶

3楼 红豆奶茶

好厉害啊!说实话,我是12.6月毕业的,到现在基本加上实习已经工作了整整2年了,我现在的工作虽然是还是人事专员,在这个公司里,前大半年基本做的全是人事基本事务,现在来了新的经理,基本成了他的助理,帮他处理协调工作的问题,就想你之间的人事助理的工作,我想知道的是,你怎么这么厉害能应聘上行政人事经理这样的职位的呢?

2014-02-24 15:24:33 回复 赞(0)

苏内河

@红豆奶茶:所以说,其实也是很幸运。这边的总经理,在我们以前的公司做过,大家合作的也不错,也感谢他能相信我呢。

2014-02-24 16:18:52回复

红豆奶茶

@苏内河:恩恩,加油,我看你正在一步步的强大起来了,而且速度并不慢哦,我们一起好好加油!

2014-02-25 16:02:26回复
爱穿休闲裤的小妮子

2楼 爱穿休闲裤的小妮子

不错,确实很给力,向你学习

2014-02-24 14:05:59 回复 赞(0)
HR博博

1楼 HR博博

支持,加油

2014-02-24 13:03:30 回复 赞(0)

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