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沟通力共读笔记

作者 Benjamin... 更新于:2024-02-01 17:05 356
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沟通力:主要是将工作成果进行提炼,准确表达。

Day1:主动汇报工作,提高职场能见度--职场很多问题的产生是因为职场能见度,而非个人能力。

提高能见度的方法---主动汇报工作。

汇报节点:

1、做好工作计划时:让领导了解工作计划,提出合理意见

2、工作过程中阶段性汇报:让领导了解工作进展

3、工作出现意外:寻求领导支持,避免更大损失

4、工作出错:不可隐瞒,打造知错就改,用于承担责任的人设

5、超出工作权限的决策:避免因经验不足做出错误决策,尊重领导

6、完成工作:展示工作成果,总结工作过程。

收集整理汇报内容的方法:

1、记录领导指示,并复述与领导确认。

2、简单任务表态,复杂任务讲方法。

3、失误利用其它机会修正。

 

Day 2:建立汇报机制

(一)公司机制功能分类:

1、激励:调动人员积极性

2、制约:制约无序行为,保证活动有序规范,如汇报机制

3、保障:提供物质/精神条件。

(二)汇报内容要求

1、进度

2、需求:注意态度,需求未满足不看产生抵触情绪

3、业绩:(1)已完成业绩

                  (2)未完成业绩+原因+解决方案+时间期限

4、困难:问题和意外情况立即上报

5、建议规划:说明原因和公司利益

(三)汇报原则

1、逻辑层次:以工作整体思路、中心工作为主线,以作法、关键环节、问题、处理结果、成效为面,以线带面

2、明确目的:根据目的有针对性地准备材料

3、抓住重点:找准领导最关心的步伐

4、注重结果:(1)已完成

                          (2)未完成+原因、方案、时间期限

5、表达清晰:star原则

 

Day3:提升书面表达能力

提升方法:

1、输入决定输出:通过读经典书籍、优质媒体积累,在读的基础上扩展,与人直接交流、见识各种类别的书面写作形式等都可以增长见识。

2、输出刺激输入:通过不停输出,刺激输入,可以通过整理会议记录,反映情况进行输入,多写,勤写,坚持

3、乐于思考:认真锻炼写作思路,好方法是列提纲和打腹稿

4、正确使用不同文体:对上事前请求审批用请示,对上事后陈述分析用报告,平行部门用函

5、善于修改:斟酌主题,看主题是否恰当突出;研究文章结构,看前后衔接、层次、段落和整体协调;检查素材是否恰当;推敲文字,看文字、标点、句子。

Day4:KPT模板和图标

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Day5:金字塔结构,让汇报层次更分明

沟通力共读笔记

Day6:电梯游说实现高效汇报

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Day6:

沟通力共读笔记

day7:

一、化解负面情绪的方法:

1、有意识地转移注意焦点:将注意力转移到感兴趣的活动或者话题中去

2、进行自我情绪控制:通过自我暗示、心理换位和升华转化这三种方式来控制自己的情绪

 (1)自我暗示:指当在遇到领导批评时,要在心里暗暗提醒自己,沉住气,别埋怨,领导批评自己是为了工作,而不是针对自己

(2)心理换位:“将心比心”,通过心理换位,站在领导的角度,就可以体会到他的思想和情绪

(3)升华转换:是指将思想中的不良情绪转化为积极的行为

3、合理发泄情绪:哭泣、倾诉、运动等方式

二、有效补救工作失误的方法

1、拿出建设性方案:
(1)分析工作失误的原因。复盘,找出原因,书面记录
复盘四步骤:
第一步,回顾目标。
回顾当时的工作目标是什么,结果是什么,导致失误的事件是什么。
第二步,评估结果。
与原目标相比,工作的失误体现在哪一方面,时间、进度还是质量上?
第三步,分析原因。
导致失误的原因,主观因素上有哪些?可以通过自身能力、素质、技能三个方面进行分析。
客观因素有哪些?可以从外部资源支持、环境、突发事件等方面进行分析。
第四步,总结规律。
针对前面的不足和失败原因总结改进措施,列出导致失误的方法或项目,暂?;蚪崾玫木橐惨锹枷吕矗崃冻龉媛捎糜诮窈蟮墓ぷ?。
2、采取补救行动。
在对工作失误原因分析的基础上,修正工作方案,有效执行,以实际行动来补救工作失误。

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