公司每个季度都会召开一次营销会议,而以往我主要负责会议前的准备工作:将笔记本、投影仪等设备开启调试好,以便开会时正常使用。
今年6月份召开营销会议的时候,我按照往常的操作把该准备的准备好就没关注其他了。但等到了会议召开的时间,没有人上台去主持(以前都是我们的总经理助理在主持的,他当时也在场),我就有点懵了。后来老板看了我一下,说会议可以开始了,于是我没办法,只好硬着头皮上去主持。
我们每次开会的时候有一个会议仪式就是背诵公司企业文化,其实这个是要求每个员工都会背诵的,但营销人员可能有部分人还背不过,老板就当众批评,说我应该事先把企业文化的内容在投影仪上放出来的,因为有些人还背不过企业文化。说我会议组织不力,太差劲儿了。
后面的会议流程也是一塌糊涂,因为我对会议流程也不是很熟悉,只能临时抱佛脚翻手机,找会议通知,总之感觉这次会议稿得很失败。
后来想想自己也是的问题的,应该在每次开会前确认一下由谁主持,会议流程是什么,即使自己不用主持会议,也应该会议如何召开。以便随时补位。
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