赔了！也要亡羊补牢规范管理

作者人资之道刘洪更新于：2022-05-18 21:21 30480

内容来自 2022-05-19 打卡话题观看本期直播

小明2019年11月入职，由于当年公司管理不规范，直到2021年8月才补签劳动合同，且签订日期填写的是2021年8月。2022年5月小明因其个人原因主动提出离职，结果办理完离职手续后将公司告上劳动局要求赔偿未签劳动合同那2年的双倍工资。请问，该员工要求公司赔偿双倍工资的理由成立嘛？劳动合同未签订的追索的时效性是多久？面对这一案例你有哪些想说的呢？

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摘要：未及时签，补签又犯错，且在有效期内，只能协商赔偿11个双倍工资，从中吸取教训，规范管理才是硬道理。

在现在还出现未签劳动合同要求索赔双倍工资的案例，确实令人触目惊心，公司HR、主管领导、老板必须高度重视立即采取一系列有效措施，系统持续地防范与化解劳动纠纷，构建新型和谐的劳动关系，推动公司持续稳定发展。

这个事情并不复杂，小明从2019年11月入职，按规定在一个月之内就要签劳动合同，实际上在这个1月至2021年8月前都未签，且在“亡羊补牢”补签时居然签订时间落成2021年8月！我是服了，也醉了，此HR在经办时是有意为之，还是无知，不过总之这是严重的失职，包括之前那么长的时间都没及时签或补签，主管人员或分管领导都是推掉相应责任的，公司需要严肃追责，以示后效。至于后面的补签，我只能说确实是帮小明“倒忙”了，也让两倍工资实锤了。合同上时间显示很清楚超过一月的应签时间达11个月，而且合同盖章有效，又能让小明举证证实，对照劳动合同法相应在1个月内签劳动合同的规定，那只有坐实了。

此处小明主张2年未签劳动合同的双倍工资，不尽符合相关法律规定，未签赔偿的时限为入职次月至满一年，实际上为11个月，而非按2年计。

劳动合同未签赔偿的追诉时效，是从小明知道或应当权利受到侵犯的一年之内，也即他办完离职手续一年内都是可以，而非从入职满一年或未签劳动合同满一年算起。所以说，自己管理存漏洞，补签又马大哈，让他可钻漏洞，且还在有效期内，这一申请仲裁或诉讼，这是100%公司是丢脸又赔钱，最究是要拿钱赔偿了事或买个管理教训。当然若要减损，也可与这位员工协商一次性按应付额的90%左右来支付，少了打官司的时间，一般能拿现钱，多得不如现得，他又何尝不接受呢？从仲裁到一、二审打下来到钱到腰包，少则半年，多则一、二年都是常事，明白人都会权衡。对公司也是能少钱也就少出点血，尽可能减少损失。

现在公司是对这块有所清醒认识了，立即行动起来开展这方面的专项行动。由主管人员对全员劳动合同进行清理，部门负责人复查，分管抽查，新员工入职1个月签订（入职能签则面签，未签的也须在1月内签完，不愿签订的在提前发出的签订通知回执并注明视为其辞职），老员工超出一月未补签，立即通知其补签，而补签时间推至入职一月内的日期（或统一打印上），对不愿补签或不配合认同补签时间可由人资、部门联合作工作，尽量完成。否则，就要进行必要的人员调整，在补充人员到位或尽可能协调人员到位的情况下，予以有策略地对这些人员进行调整，或者协商处理，万不得已也要终止此劳动关系，及时最大限度止损。一般而言，大多数员工还是愿意配合，这种情况也非企业的恶意之举，所以员工也是可以多多理解的。

当然由这个事要发散到整个劳动合同的管理制度的建立、完善，责任落实，检查、督促机制的落地，流程梳理等一环扣一环执行到位；从这个事当中，举一翻三，思考检查还有哪些劳动纠纷隐患，从建立和谐劳动关系的角度，打造雇主品牌的高度，去规范管理、防范化解劳动纠纷，这才是解决问题的长效之举与根本之道！

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