大家好，我是二鹿仁马，很高兴和大家一起在职场精进！
员工刚转正就怀孕，在HR看来，多多少少有点不太“厚道”的意思；从员工上级领导让HR处理这件事能看出来，她的领导也觉得她的这种方式不妥；公司会觉得员工还没有做出什么成绩，就先享受起了福利，自然也是不太乐意看到这种情况，万一新员工纷纷效仿，那以后还怎么做这方面的员工管理？
建议题主从以下几个方面考虑问题：
一、确认公司会议室装修环境是否会影响孕妇身体健康
会议室装修给孕期女员工的工作环境带来多少不利影响，装修具体位置离孕期女职工工位有多远，装修的时长是多长，装修队的资质是否合格，装修的材料含有的有害物质有没有具体检测报告，其中是否注明对孕妇有影响，如果有问题，责任如何界定；办公室是否保持室内通风，净化空气设备、绿植是否都安排到位，可以净化空气。
二、女职工请假的主要考虑因素看这个员工是否值得留
HR确认员工请假主要是因为装修环境还是因为本身就是找一家公司来休产假的？
和女职工商量，员工请假期间，是否可以在线办公。
如果员工拒绝，而其本身孕期反应不大，不影响上班，说明该员工本身就有点钻劳动法漏洞的想法，即使现在不能辞退，待其生产完，享受完其应有的福利后，尽快劝退。
如果员工同意，说明还是有一颗打工人的“热血”之心，日后说不定还是可以和公司长期走下去。
HR需要和员工沟通，其后续的安排，看其是否和公司有一个两年或以上的规划，毕竟女性生育后，短期内不管从家庭还是个人精力方面，都不太允许其重新换公司。
三、关于孕期女职工的相关法律规定
除非女员工自己辞职或申请留薪留职，否则公司是很难辞退员工。
《女职工劳动保护特别规定》第五条 用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。
《中华人民共和国劳动法》 第二十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依据本法第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同：
（一）患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
（二）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；
（三）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
（四）法律、行政法规规定的其他情形。
第四、解决方案
心理关怀。
现在生活成本、教育成本都很高，女性生孩子都希望“优生优育”，有的孕期女员工对自己的工作环境、饮食、作息、营养等非常上心，要充分理解这类员工的心情，和员工表示公司会尽量站在她的角度上考虑。
短期批假。
如果装修的时间短，可以批一段时间的假，待办公室无异味，在检测合格之后，再要求孕妇正常上班。
和女员工沟通，公司会和装修方确认，如果有检测数据证明环境真的对的胎儿有影响，公司会尽量让员工在家休息，让她可以好好孕育胎儿，生一个健康的宝宝。
安排通风环境。
如果条件允许，可以给孕期员工换一间有门窗的办公室，尽量离装修的会议室距离远一些，同时给孕期员工调整座位到靠近窗户，通风处，保持其工位周边的空气流通，尽量确保装修气味及噪音不会对其造成不适；让装修的会议室尽量做好隔断工作，装修的时间也可以协调改到晚上或周末，不要影响员工到正常办公。
工作考核。
转正后需要给员工做正常的工作考核，看其能力属于潜力和绩效的一类，作为一名正式员工，是否符合岗位用人要求，很多员工试用期表现非常好，一转正就表现如不尽如人意，这关系到员工休完相关的假期之后公司是否需要留下该员工。
日常宣导。
在公司管理和员工日常观念里，试用期就怀孕，在转正之后就要求休假的员工，动机并不“单纯”。
公司不倡导这种行为，员工普遍都是理解的，在公司的会议上，需要提醒一下大家不要效仿，不要让员工以为这是一个可以钻空子的地方。
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9楼 快乐妈咪
加入办公环境实际是允许孕妇在其中呆着的话，那首先要去跟孕妇沟通，如果他觉得还是担心情况下，可以给她腾一个有门窗办公室，让其坐远点，这样对谁都好，要再不能接受那就只能看有什么办法跟员工和平协商了
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