经过2013年一整年的跟踪、面试、审批,我终于在2013年的最后一天引进高端人才1人。该大牛有着傲人的学习经历和国外工作经历,念及父母回国安家,终入我司。可以说,如果我们没有相对较高的薪酬、福利等项目吸引,是根本不可能把人招来的。但入职后的种种细节,让我对员工关系这个课题有了更深的理解。
1. 人力资源部能做的员工关系
(1)劳动关系的建立及过程中的人性化。
大牛入职之后向我坦言,在找工作的过程中同时在看其他的机会,但那家公司的HR与我相比有很大差距,可以说我是他选择我们公司的因素之一。从我的角度上来说,我所做的无他,唯耐心而已。包括面试安排,面试中对面试官的介绍,面试后的反馈,薪酬福利方面的详细解答,甚至他入公司报到当天的注意事项、行车路线等,让他感觉我确实是在处处替他着想。
但由于非公司意愿的各种原因,大牛入职至今超过一个月了,劳动合同还没有签订。大牛开玩笑说,我是不是可以去起诉公司了?且不说法律风险的问题,员工的心里感受是很不好的。劳动合同的初次订立,尤其是对于校园招聘的新员工来说,其意义是非常重大的,此时及时对相关的条款和规定进行培训,明确公司和员工的权利和义务非常重要。对于劳动合同的续签,员工的直属领导及人资部应共同或分别与员工进行沟通,而不是仅仅将员工叫来签个字完事。
(2)员工福利管理和工作氛围营造
大牛来时恰好赶上发年货,其实不值多少钱,但老板图个喜庆的气氛,觉得员工拎点年货回去过年才像回事。据说相关责任人来来回回邮件发了好多次确认名单,大牛就是没看到自己,难免小失望。我不是不知道公司的规定,以前端午节发东西也出过这样的事,有刚入职的员工反应,没有自己的份儿,有种公司没把自己当自己人的感觉。结果到了发年货那一天,大牛兴奋地给我发短信说,自己拿到了半份儿年货呢!自己想想都觉得搞笑,年薪那么高的人,因为这点东西很高兴,还要拿回家炫耀。
那谁不是说过,员工离职的原因无非有二,钱没给到位,心委屈了。其实有时候真不是钱的事儿!公司找人开发了个小软件,员工生日当天会受到公司署名的生日祝福信息,餐厅里还单开一间生日屋,过生日的员工有特权在那里庆祝生日。老板开设基层员工会餐日,每个月有三天和基层员工共进午餐,了解员工心声,等等等等。想搞活动出花招真的是五花八门各种都有,是不是有效就看公司是不是真的以人为本,是不是在“认认真真走形式”。
说到“认认真真走形式”,我想起大牛向我反应的一个情况。公司在搞5S,总检查卫生,检查员工工位是不是整洁。大牛刚来,不了解情况,某检查的领导在大牛位子上指点江山:椅子腿儿脏了,衣服不能搭在椅子上,放抽屉里,电脑屏幕有灰。大牛说,干嘛不雇个人把椅子腿儿、电脑屏幕擦擦,衣服放抽屉里不都折坏了么,干嘛不给员工配个柜子。要求员工的时候,真的要看看给员工是不是配备了足够的资源。
2. 直线经理不得不做的员工关系
(1)如何让员工真正愿意为公司卖命
恰逢年初绩效调整,我向大牛访谈了他原来在国外时在绩效管理方面的做法,结果我大吃一惊,完全就是教科书上的做法有木有!大牛完全没有跟我提任何关于考核指标、考核分数、绩效奖金、强制分布之类的,说的最多的就是填表,谈话。在考核期初订立计划时,大家坐在一起讨论,最终确定工作任务。在考核期末,直线经理和员工再次充分沟通,重点对没有完成的计划进行分析,总结。如果员工提出需要增加人手,或者需要参加何种培训,就会做出相应的落实和安排。至于考核结果的应用,只有在年底的时候体现在奖金和涨工资上,基本上日常的工资都是固定的(研发工程师)。
反观我们公司,绩效管理的重心基本都在绩效指标、考核分数及及时的兑现工资上了,至于反馈,那是需要人资部推动去做的,不推动的话会以各种忙的理由拖延。其实与员工的各种沟通才是推动工作的关键,而不是仅仅把工作任务分解下去。
(2)直线经理的管理能力是员工关系的关键
员工加入是因为公司,离开是因为直接上司。有时候仅仅是一个邮件,就会让员工心寒大半。大牛冷眼旁观,直说可能是因为文化不同吧。事情是这样的,某个项目出了问题,相关负责人发了封邮件,要求相关责任人加班加点也要修正错误,有推卸责任之嫌。出了问题先推卸责任自保,怎么可能赢得下属的信任呢?
我们在人力资源管理的道路上任重而道远,员工关系工作可以说是可大可小,可有可无,它潜伏在日常管理的方方面面,看不见摸不着,不做无效,做了也不一定有效,不一定立马见效。从根本上来说,就是以人为本,公司筑巢引凤,员工乐栖于此,大家共同奋斗!
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3楼 跳楼的星星
我们所谓的绩效管理真正是落在绩效考核上面了,在管理上下工夫太少。
Sharon宝
@跳楼的星星:是的,我在工作之前,对绩效管理的理解和工作后的实际情况相比差距太大
跳楼的星星
@Sharon宝:因为我就是做这个的,所以感触比较你大,但是又不得不做,想要改变并非个人所能左右的。
Sharon宝
@跳楼的星星:是的!我原一腔热血,终碌碌无为忙指标
跳楼的星星
@Sharon宝:所以导致很多指标的受众直接盯着指标干,漏了基础