其实马年春节过得非常充实有意义,鉴于上月年会作为我的工作重点,还是说说年会吧。2014年年会以“2013我们在成长,2014我们继续拼搏”为主题,分为会议、聚餐、游园活动三部分,于2014年1月底圆满结束,从写策划书到召集开会讨论,确定最终方案到举行,前后花了近一个月时间,非常感谢各位领导给予这次机会,同时也非常感谢在年会工作中做出努力的同事。
此次年会,全体员工积极参与,加强了企业文化建设,提高了全体员工的凝聚力和同事之间的合作精神。年会对2013年是回顾,对2014年是期盼,年会活动结束,有做得好的地方,也有很多不足。主要有以下几个方面:
第一步:策划文案
最初的方案定为总结报告、午宴、表演、抽奖,直接被领导否决。后来改为会议、颁奖、午宴、拔河比赛、游园活动,具体包含年会背景、主题、时间、地点、年会组委会工作人员、具体流程安排、预算。不足之处:前期没有具体细化工作,导致后期时间预算紧张。
第二步:会场选择及安排
会议安排租用的园区会议室,就餐与活动总共踩点了5家会场,会场预定比较晚,最后确定在郊区的一家酒店举行。活动备用场地仅有KTV,若遇下雨,其他活动可继续进行,拔河比赛被迫取消。
第三步:物品采购、保管、发放
1、活动类:由行政部统一采购发放,我们公司总经办下设3个中心,每个中心指定一名带队组长,一名带队副组长,一名活动负责人,分管进程、活动主持、奖品道具专人保管等。
2、公共用品类:如横幅等,由策划部制作,行政部保管。
3、食品类:酒水、饮料、糖果由行政部统一采购、保管、发放。
第四步:会前布置
1、会前一天挂横幅于酒店外楼。
2、请酒店制作引路牌方便员工寻找。
3、酒水、卡片摆台。
4、摆放活动桌椅。
5、踩点确定照相位置。
第五步:会前资料、协议
做年会资料的最后准备,并将电子版上传至群共享文件,纸质版文件下发各部门经理,含年会参会分组名单、年会参会人员通讯录、年会车辆安排表、年会行程安排表、温馨提示、及所有参会人员签订安全协议。
第五步:协调
年会过程中各环节的协调,上下车的组织,活动的举行、颁奖等,大家参与的积极程度远远超出了我们的想象,增加了同事之间的互动与交流,还是比较成功的。
总之,通过本次年会使自己从策划到举行有了一次全新的体验,并且更加了解了公司,并认识到自己的不足,还有很多方面有待提高,希望明年再接再厉,办得更好。
祝大家马上有福,马上有钱,马年大吉大利!
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3楼 辉昕
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