每到年底，很多公司都在考虑年会的问题，都想要经过举行年会来促进员工的凝聚力和公司文明的进一步提高，那么对于公司来说，最为注重的无非就是年会策划了，由于这是一个浩大的活动，一般分成自己组织策划或请专业的机构来策划协助！这里我主要谈谈行政部在自己组织时的一些心得；
一、年会筹划需求临时打工小组
1、成立年会筹划的暂时指挥部，设立年会筹划小组及负责人，担任的全程的指挥与决策。
2、成立了年会筹划的暂时联络处（每个部门都应指定一名人员），辅佐年会筹划相关的决策，综合协调，沟通讯息，办文办会办事。
二、年会筹划的目的确立
年会筹划的目的是指经过举行本次年会所要完成的总体目的，扩展公司的知名度，在公司员工面前树立公司良好的抽象，爲今后的公司进一步的开展发明一个良好的外部环境。
三、年会筹划的主题确立
年会筹划的主题是指年会展开所围绕的中心思想，普通它表现为几个并列的词语或句子，既要求短小无力，又要求抽象鲜明，以便于给人留上去深入的印象。详细表现为：
1、经过言论宣传，扩展公司的知名度。
2、要向大众显示公司有良好的配套的设备和效劳的功用。
3、经过约请目的群体，争取确定良好协作的关系，爲占领市场铺平路途，是要爲今后的开展打下坚实的根底。
四、年会筹划要思索场地要素
1、年会筹划的地点普通设在公司的运营所在地或租用大型的会议场所（要能满足公司人数及会议、表演的需要）。
2、年会筹划的场地能否是够用，场内的空间与场外空间的比例能否是适宜。
3、年会举行地的交通能否是便当，停车位能否是足够。
4、年会筹划的场地的环境要精心的布置，用彩带、气球、标语、恭喜单位的条幅、花篮等衬托年会的氛围。
五、年会筹划要思索工夫要素
1、关注天气预告，提早的向气候部门征询近期的天气状况。要选择阳光明丽的良辰吉日。
2、年会场所的建立状况，各种配套的设备的竣工状况，水电暖等硬件的设备建立。
3、选择次要的嘉宾次要领.导可以参与的工夫，选择大多目的可以参与的工夫。
六、年会筹划约请宾客的预备
确立年会下面将要约请的对象：约请下级的领.导以提升层次和它的可信度;约请潜在的、预期的将来客户;约请同行业的人员，以便互相的沟通协作。
七、年会场地的布置需留意：
1、年会筹划中的音响师必需是专业的调音师;
2、年会现场的礼仪小.姐配合的默契;
3、年会进程中分工必需是要明细，并且是要细致到每一件事，同时要责任到人;
4、主办方的人员现场要配合指挥;
5、同时是要特别留意的几个中央;
1)年会所需的音响一定要提早一天就调式好，同时是要做好维护的措施;
2)年会舞台的台阶要大，否则会影响登台的平安;
3)司仪台的话筒是一定要思索，由于人的高度是不一样;
4)年会中假如有指导时，必需是要把一切的人全部先布置就座后，再把大的领.导请下台，否则将会招致其它部门的人不敢座，必需是要保证嘉宾台的人员防止冷场；
八、安全
由于年会是公司组织的一次大型活动，安全保障及会场秩序尤为重要；涵盖车辆组织，人员往返达会场安全；现场秩序维护，防止出现混乱及踩踏；就餐时注意控制饮酒，饮酒人员限制驾车等等！
九、流程
年会流程策划尤为关键，会议时间、表演安排、就餐时间及相应活动组织顺序，一定要精心核算，避免某个部分时间过长，给大家造成一定疲劳及场面凌乱！
十、主持人选择
一个好的主持人能将气氛活跃起来，能起到更好的年会效果！
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