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年度人力预算的三种方式

作者 大白兔77赵颖 更新于:2018-01-19 15:03 105558
内容来自 2018-01-22 打卡话题
如何做好年度人力成本预算?
  我是一家民营建筑行业的HR,今年年初,总经理要求我做一个2018年的年度人力成本预算,由于公司以前都没有做过全年度的人力成本预算,也没有做过相关人力成本的分析,除了每个月的工资表以外,没有其他数据做支撑,也不知道人力成本预算应该包括哪些项目。
  请问各位牛人,如何做好年度人力成本预算呢?
  我是一家民营建筑行业的HR,今年年初,总经理要求我做一个2018年的年度人力成本预算,由于公司以前都没有做过全年度的人力成本预算,也没有做过相关人力成本的分析,除了每个月的工资表以外,没有其他数据做支撑,也不知道人力成本预算应该包括哪些项目。
  请问各位牛人,如何做好年度人力成本预算呢?
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讲个故事,我还是经理的时候,集团公司要求做年度预算,名字很洋气的分管副总裁、HRD要求我们从下而上提报,也就是说让业务根据他的年度目标,提报来年的人员编制,咱们人资再根据人头数算帐。

这个方法也没错,传统外资都这么做,即所谓H-chartO-chart。抱歉,不要问我大写字母整个单词怎么拼写,早忘了,拼不出来。问题在于各事业部、分公司关于集团年度目标的分解尚在吵架中。对了,说个题外话,也总有人问公司目标怎么分解更科学?嗯,我们都是吵出来的,你觉得科学的,业务部门觉得不科学,吵架不失为一种辩证科学。


本人当时是招来背锅的经理,集团有各模块专家,系HRD的嫡系部队,但工作就是得不到业务部门支持。那是很久远的时代,副总裁去香港上了一次很贵的课,回来确定新招一名经理,类似BP,嫡系部队只做方案,BP去沟通推行。但title如为BP,集团高管是听不懂的,经理,他们懂,在这一点上,副总裁是极具智慧的。


目标这么争下去,人力预算总也出不来,去督促业务尽快落实目标?不在我可控范围的事,我不做期待。

年度人力预算的三种方式

一脸茫然后,我改了策略,提交一计划:按集团公司业绩目标总盘子,根据历史人力成本率,加之一定比例的增加,定预算总额,再按总额分解到人力相关的科目,比如招聘费用、培训费用、福利、薪酬。逻辑是不是超清晰?思路是不是超简单?是不是不需要很高智商就能想出来?四则混合计算的数学水准就能应付?

如果人头数非常难出来,咱们绕过去不就行了,谁也没说成本预算只有一种方法。遇到问题,可以爬过去,也是可以绕过去的,我更喜欢绕,能偷懒,还能不被动。

备注以下,此方案中的细节:

1、 业绩总目标——数据来源,公司文件

2、 历史人力成本——财务和人力,人力把去年一年发工资、交社保、发福利、搞活动、各种补贴等等汇个总,原则上,数据是和财务对得上的,但还是需要我们做,而不是财务提供。此刻,财务是老大,是复核部门。从公司角度出发,从职业道德角度出发,一件事,一定是有编制人、复核人才安全。

3、 为什么有一定比例增加?为调薪、增加福利、社保基数等等调整预留空间。预算,就是预,真的和实际不一样,此刻你担心预测不准?没关系,尽量准就行。比如社保基数,你怎么预测来年7月是调高还是调低?回顾三年政府数据,结合GDP,最低工资三年走向,大致能知道社保基数的走向,通常会上调10%-15%

4、 分配到哪些科目?财务提供空白表,你填进去就好。你们公司不是财务主导年度预算?搜索引擎,参考别人家的表。

这个故事就讲到这里啦,你猜我最后背锅没?

年度人力预算的三种方式年度人力预算的三种方式年度人力预算的三种方式


再讲个故事,很多小公司HR会说:自己满造业(可怜的意思),公司就那么大,能经历的事就这么多,想推行个高大点的管理,老板也不支持。

嗯,我说个小公司前台的故事,某城市,小公司,小前台,某天接待统计局还是财政局的普查人员,总之不是工商、税务、劳动监察这种需要用点力对付的,是随便打发就过关的部门。

小前台收了某局发的表,转递给公司内负责的部门就行了,她的任务就圆满结束了。什么表呢?如图

年度人力预算的三种方式

给财务,财务说不是我们的事,是人资的事,给人资;人资说,这些数据只有财务有,我做不出来。但某局说下周就来收表,小前台工龄不长,还没学会踢皮球,只能硬着头皮自己做,数据一个一个向财务和人资讨。

不知道大家看出来没有,这张表上和成本费用有关的,就是年度人力预算的科目(科目,在本文中都不是会计科目,是条目的意思,恕我想不到更合适的词)

表格中和效益有关的,就是人力成本分析数据。大家一再问的成本分析有哪些指标?怎么算?别人连公式都给你写好了,多好的不要钱的学习机会!只有小公司这种任务才落到前台或者HR身上。

我们还是总结一下:

1、 年度人力预算,每家公司方法都不同,你没做过没关系,要敢于提出自己的想法。牛人们提到的方式方法,功能只是为了让你看多点例子,从而启发你根据公司实际去思考。最能作出切合你们公司方案的,只有你。类似于你怎么去预测2018年你的全年开支?看哪些历史数据?做哪些推演?公司和个人,其实没差。

2、 不要总觉得自己事小公司的,就怯怯的,如果不是因为公司小,好多活落不到你头上,就收发一个文件,有心人也能学到很多。实际做一次,效果更佳。

3、 以上关于年度人力预算,我至少介绍了三种方法,你是一看而过,最多订阅、收藏、点赞走人,留着以后慢慢看(通常没有以后了),还是马上制表一个个试算下?

4、 好,你决定马上算试算!真棒!但,订阅、收藏、点赞也请不要省略。


顺便给大家再讲讲不要钱的、可以偷老板时间的学习方法。算账,不仅和钱有关,还和数据有关,和数据有关,你就不得不学点统计学知识。

嗯,学经济的孩子应该学过这门课,不好考吧,要高数学得好。但,人资的工作上用到的统计方法没那么难,推荐以下网站,你看,我们以为不重要的统计局官网,讲了多少知识!从工资总额怎么算,到什么叫权数,什么叫随机抽样。

年度人力预算的三种方式

上班时间看看专业相关的官网,谁会说你不务正业???


PS:最后,想要做好人工成本预算,往年各部门人工成本数据做好总结分类了么?什么,平时没有做好积累?不怕,交给我们吧!点击后面的文字,让2号人事部教你如何一键生成年度人工数据汇总吧,各部门各类别都能帮你做好!而且,还有越来越多的新功能,快点击这里来体验!

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阿虚阿虚

48楼 阿虚阿虚

满满都是干货。谢谢

2018-02-09 13:03:32 回复 赞(0)
洪小小

47楼 洪小小

学习了

2018-01-22 23:24:05 回复 赞(0)
红果果one

46楼 红果果one

感谢分享,坚持学习!

2018-01-22 20:36:11 回复 赞(0)
hr_tong

45楼 hr_tong

赵老师,今天至少讲了三种方法吗?抱歉我没看出来,1、外企,从下到上的:H-chart、O-chart;2、赵老师改进的:按集团公司业绩目标总盘子,参照历史人力成本这个;第三种还有第四……种方法是什么呢?麻烦老师再提炼下,谢谢啦

2018-01-22 18:57:36 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@hr_tong:总结得很好,机智好少年,三,表格虽然是预算执行情况,换一个交代,做预算从这张表的内容出发也可以,学名不知道叫什么,反正也不是考试,能用就行,叫预测法也合适吧

2018-01-22 19:14:18回复

大白兔77赵颖

@hr_tong:角度,错字

2018-01-22 19:14:36回复
hr_tong

44楼 hr_tong

厉害,学习了。

2018-01-22 18:40:17 回复 赞(0)
seagullzhang

43楼 seagullzhang

#赞赏# 大白兔讲的我们都爱听,而且听得懂

2018-01-22 18:20:10 回复 赞(0)
安妮曾

42楼 安妮曾

好造孽,听这话是湖南的吧

2018-01-22 17:29:44 回复 赞(0)
苏轼38631

41楼 苏轼38631

学习啦!

2018-01-22 16:17:37 回复 赞(0)
cyt0328

40楼 cyt0328

老师,您好!我想问下第一张数据表格在哪里可以下载?

2018-01-22 16:11:07 回复 赞(0)

大白兔77赵颖

@cyt0328:抱歉,作图功底不行,不清晰,为补偿大家,点我头像,有群号,群里发了原始表格

2018-01-22 17:02:45回复
飞龙在天上

39楼 飞龙在天上

点个赞

2018-01-22 16:02:15 回复 赞(0)
日月齐明168

38楼 日月齐明168

学习学习

2018-01-22 15:32:12 回复 赞(0)
秦始皇45062

37楼 秦始皇45062

写得真好,学习了!

2018-01-22 15:21:24 回复 赞(0)
相依偎

36楼 相依偎

感谢分享。

2018-01-22 14:30:41 回复 赞(0)
曹锋

35楼 曹锋

#赞赏# 可读性最强的一篇分享,我猜很多人都不看文章的,只是收藏或点赞

2018-01-22 14:17:15 回复 赞(0)
Louis67360

34楼 Louis67360

學習,謝謝!????

2018-01-22 14:14:28 回复 赞(0)
xinshou

33楼 xinshou

谢谢指导

2018-01-22 13:55:24 回复 赞(0)
lzqlzq1155

32楼 lzqlzq1155

学习了,谢谢。

2018-01-22 12:34:34 回复 赞(0)
迷茫的小树16101710

31楼 迷茫的小树16101710

很抱歉 才发现你那么优秀,厉害了我的姐 学习学习

2018-01-22 11:24:12 回复 赞(1)

大白兔77赵颖

@迷茫的小树16101710:你真可爱/:,@-D

2018-01-22 11:39:02回复

我是维多

@迷茫的小树16101710:77姐一直很优秀,哈哈。默默关注7姐好多年

2018-01-22 14:23:49回复

迷茫的小树16101710

@大白兔77赵颖:以后多多指教哈 今天去听你的语音课程 第一反应点错了哈哈 太年轻的声音,那么年轻还那么优秀,这什么世道

2018-01-22 19:27:49回复
AnCai丿小马

30楼 AnCai丿小马

不孬,学习了

2018-01-22 11:05:31 回复 赞(0)

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