征文这种东西真是一旦开始写就越发的不可收拾!看到不断涨起来的粉丝，我就默默的放下了我的《饥荒》。今天给大家呕血推荐这一款鲜为人知却好用到爆炸的软件Visio。葡萄君我不像石榴姐他们那么高大上。葡萄君就是小公司眼里面那种，廉价还高效的应届毕业大学生。在小公司做HR专员，涉及到行政那是正常不过了。但是，怎么让办公更专业更高大上，让领导看到我们不一样的办公能力。这就是一门学问了。葡萄君我也是通过Visio给市场部在两天内画了30来张简洁明了的流程图而让总经理刮目相看，提前转正。而目前转正的工资比一般的老员工都高。所以，香馍馍要大家分享给大家吃才有意义。废话不多讲，进入正题：
一、下载
略：（是不是很绝望，是不是让你想起了以前抄答案的日子，哈哈） 百度Visio下载 途径不要太多 葡萄君下载的是2010版的。
二、打开
1.新建文件
打开页面后，我们可以看到有四个板块可以新建。跨职能流程图（涉及到各个部门）、组织结构图、基本流程图、详细网络图；今天我们就先讲到跨职能流程图。后面要是有同学们需要再推出组织结构图和基本流程图的画法。
2.入门速读
我们可以看到一个简单的模板。先介绍几个常用的形状。如下：
泳道就是咱们的作图区域啦。一般的跨部门流程图都会涉及到3个及以上的部门，所以模板的两个泳道是不够的我们就要添加泳道。添加的泳道一般等于N+2，N等于所跨部门的数量。我们所需要暂时了解的就这些。接下来就绘制流程图
3.流程图绘制
就以咱们公司财务管理流程中的销售合同业务审核流程为例。流程中涉及到了4个职能部门或者单位。所以咱们要绘制六条泳道。添加泳道有两种方式：
一种是拖拽：选中左方泳道直接拖至作图区域。
一种是快速添加：鼠标放在泳道边缘，然后会出现一个蓝色三角形，点击，快速添加泳道。（我选第二种）
添加6个泳道，刚好排满。
那么有人要问了，那我还想添加泳道和扩展页面怎么办。那么我们可以把鼠标放在白色区域边缘，C+向下拖动箭头，随意增加纸张大小。右边也一样。
向上图所示，想拉多大拉多大。
三、绘制流程图
1.双击文本框添加标题及相应部门
如图所示，多的两行我们用作写每个流程步骤所需的时间，以及步骤的方式（如：纸质还是OA）后面我们在详谈。
2.放置步骤框并填写流程大意
当然，葡萄君偷个懒没有对流程框进行美化，但是追求极致的同学可以让每一条线和底纹的线对其，而上下级流程框的距离可以视流程步骤多少具体来定，葡萄君一般就隔3-4列就差不多了。
3.连线
点击工具栏的连接线，步骤框有四个默认的连接点，我们用连接线把每个步骤连接起来就好，连接线尽量绘制得有梯度，统一方向，才会美观，明了。
4.添加时间节点以及IT系统
插入横排文本框
那么因为Visio也是office旗下的产品所以图形移动的方式和复制方式。微调文本框或者流程框。点击文本框，用方向键进行微调。文本框的快速复制：鼠标放在要复制的框按住Ctrl不懂，鼠标旁有一个小加号，拖动至要复制的位置进行快速复制。
5.判定驳回
那么当流程中显示，某一步不通过又要驳回到第一步要怎么表示呢？
我们为了简洁一般添加文本框，写入：LOOP：N（N=要返回的那一步）。是不是很简洁明了。
四、一些疑问
1.那么基本上一个简要的流程图就绘制完了。那么有同学要问了 不是有很多步骤框么 你怎么不用其他的。葡萄君在这表示，流程图在领导没有特别要求很正式的情况下，没必要搞那么复杂。当然，同学们为了追求完美，是可以自己完善的。葡萄君就不做过多的展示了，方法都一样。
2.还有同学可能有疑问，你这个每个步骤简化那么多，不会出问题么？别人会不会不了解具体要做什么！
葡萄君表示:这种建议流程图是给熟悉流程的人看的，而且一个完整的流程图还要包括一个EXCEL版的流程说明，两者组合在一起再是一个完整的流程图。模板如下：
结合上面两个文件就组合成了一个完整的流程图。视觉上简介明了，说明详尽清晰。
对Visio的的简介和流程图的简要绘制大概就讲这么多。同学们也可以看出，我没讲怎么深入。因为，葡萄君对强大的Visio的探索也才刚刚起步，处于一个学习阶段，今天写这个帖子的目的只是为了向同学们引荐它，为大家的办公提供一些方便的软件，让大家“看起来”更专业。有兴趣的同学可以继续探索。
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如果葡萄君的帖子帮到你了，或者你觉得很有兴趣。“新进来的朋友，左上角来一波关注”葡萄君也参加了2016HR年度牛人评选http://www.nrktr.cn/rz/14077242.html?share=2312604。帖子是关于四次打卡制的考勤机数据整理。有兴趣的同学也可以去看看。纯干货哦。“感谢某某同学赠送的连击茅豆” 咱们下期再见。
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1楼 对3要不起
工具控？厉害厉害！！
葡萄君
@北极圈的小麦：还在努力学习呢！希望大家多支持