我是一家外贸公司的行政人事专员，部门目前三个人（1个经理，2个专员）主要做招聘、入职培训和行政类的工作，公司目前有150人，今年年初时招聘需求增加，加上公司在开发人事系统，系统要测试提需求，每天工作很繁忙，工作状态也不好，有的小业务会有遗漏，后经过领导指点对工作内容进行优化整理，具体步骤如下：
第一步：整理个人固定业务清单，分模块详细分解，每块业务完成的时间段标注清楚，整理出一个月的固定业务清单；
第二步：每天下班前提前规划次日的工作内容，罗列工作清单（清单包含：固定业务，临时业务，上级领导安排业务）分轻重缓急计划每项业务的完成时间，每完成一项业务在清单上标注完成，及时跟进反馈业务清单完成情况，这样就不会有遗漏的业务；
第三步：优化工作流程，比如之前任何时间都可以领取办公用品，经流程优化后规定，每个部门领取办公用品需统一报备部门主管，每周五主管拿部门办公 用品领取清单至人事部，行政人事专员一次性发给部门主管，减少一周内多次领取办公用品浪费的时间；
第四步：工作中出现问题及时做总结，并写明改进方法，也是优化工作很重要的步骤。
经过几个月的实践，工作效率大大提高了，做事思路也很清晰，以上是个人拙见，请多多点赞哦！
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1楼 茅班班
#赞赏# 谢谢投稿征文，分享工作经验，特此10茅豆奖励！