有时候我会在hr群里面和小伙伴分享一些好用的工具，大家在感叹这些工具的功能神奇之余，却没有多少人会花心思去研究工具，甚至连相关的使用说明都不会去了解，工具到底能带给我们什么？为什么我一直认为如果我们具备了一定的工具思维，会对我们的思考能力，尤其是工作技能，会有很大提升呢，会让我们的工作变得更为高效呢？
先说一个简单的例子，就是我们律所最近要进行一个问卷调查，那按照传统的方式呢，就是发了两个word，要求大家来填写，那很多时候就会存在几个问题，你不知道谁填了这个表谁还没有填，你需要一一去核对，更重要的是，因为发的是word版本，那可能有的人会选择回传电子版，有的人会选择打印出来填写纸质版本，那在后期汇总的时候呢，不仅仅要统一多个版本，还需要把大家的反馈结果，再进行汇总，其实就会无形当中增大工作量，特别是律所人员非常多的情况下。
（典型的问卷调查方式）
但是我们律所的行政都不知道，早就有相关的工具来解决调查问卷的问题，无论你是在电脑上填写，还是在手机上填写，甚至在微信端填写，工具可以向各种平台发送链接，而且它会自动汇总里的问卷反馈，不需要再人工进行二次统计了，有的工具还有发送短信或者邮件等多种提醒方式，或者可以向指定人员发送问卷，这样的话就避免，你不知道谁填了，谁还没有填的问题？后台直接核对填写结果，而且设计这个工具的人，已经全面考虑了你所使用的各种场景，其实这就是工具思维非常重要的内容，是帮助我们从繁琐中抽身出来，而不是，把时间浪费在重复的事情上面。
（调查问卷为你设计了好多种调查方式）
更重要的是，如果你擅长使用工具的某些功能，你可以把它的功能用到其他的场景，比如说，我曾经就用一种问卷工具制作了一个通讯录，他不用存储在我的手机上面，他可以存放在云端，而我需要搜索的时候呢？我只要在微信当中发送指令就可以实现，这样就避免了我的通讯录中存放了太多的信息，影响我的一个正常使用，但是，当我需要检索一些信息的时候我就可以通过手机快速的搜索。
（查询法院电话真方便）
包括我以前经常看到朋友圈当中看到有些朋友会，说手机丢了，然后通讯录没了，要大家把电话通过留言的方式告诉他，其实每次看到这样的消息，我就暗暗可惜，他不知道早就有那种云端的同步备份工具吗？如果知道的话，他手机无论丢多少次，只要登录一下账号，他最新的通讯录就可以随时同步到他的新手机，再也不用去找他的同学朋友要电话，更重要的是，有些重要的电话能够留存下来。
所以说我强调的工具思维，更重要的是一种解决问题的思维，它是先把我们步骤拆解，然后通过工具的方式来实现自动化或者半自动化的完成，这样节省了时间，减少犯错的几率。
比如说，我参加的沙老师的徒弟班，要求，现在开始每个组的每个成员都需要每天分享一百字左右的心得，然后由小组长汇总，组员对每一条心得进行投票，各组将投票选出的优秀的心得，统一汇总给沙老师共享给全体成员。
如果按照常规操作，那么需要这几步：
每个人每天先写自己的内容→发给小组长→小组长统一编辑→小组长组织大家进行投票→汇总→发给沙老师
需要7步，并且文档互传和汇总非常麻烦，还要考虑如何组织人员投票，如果我们能通过工具实现文档的协同编辑，再在文档中增加投票的功能，自动汇总，那么实际上我只需要完成分享心得工作就可以了，避免大家的文件传来传去。
那么简化为：
写内容（之间可以共享，大家在一个文档写）→投票（随时都可以投票）→小组长汇总（可以用excel解决）→发给沙老师
那么就简化成了4步，并且基本不用太花费时间，那么我的问题就变成去寻找能够在线协同的文档工具就可以了。
并且，在我找到后，我刚开始是想用在线word文档来解决，但是发现无法搞定投票的问题，还有汇总优秀笔记也很麻烦，我决定调整为用excel作为协同的文档，并且设计一下内容，就顺便解决了投票的问题。并且支持手机、电脑编辑，随时随地都可以使用。excel还支持导出，非常方便我们的二次编辑（excel的强大就不用我多说了）
（内容大家都可以填写，统一汇总到一张表，不用传来传去）
所以说培养工具思维，就是我们日常工作一定要考虑有没有提高效率的方法，或者是工作方法的改进，比如用表单来梳理，避免下次再犯同样的错误，后者用模型来辅助思维，避免考虑不全面，更重要的是我们能设想更多的场景来解决问题，增强用户的体验，进而提升我们的工作技能，告别低效和遗忘。
别再抱怨那些软件或者工具的使用说明书难以理解，不排除确实有写得不好的，但是现在他们都再改进理解和接受方式，有的增加动画演示，有的增加新手引导，手把手教你如何使用，好东西都在那，学不学看你了，想高效，基础得打扎实~
都手把手来教你，不学怪谁啊~
最后，送上一句可能是吴晓波说的：淘汰人的从来是工具而不是年龄。
附上链接：https://mt.sohu.com/20160301/n438972661.shtml
========================我是工具控，我借助工具提升思维=====================
之前制作了带薪年休假的课程，感兴趣的可以学习下：
带薪年休假基础篇：把知识点一 一给你梳理一遍（附带动画讲解哦，帮你搞懂知识点）
http://www.nrktr.cn/course/course_main?id=152
带薪年休假技能篇：叫你轻松应对工作中关于带薪年休假的各种问题
http://www.nrktr.cn/course/course_main?id=176
新课预告：手把手教你处理加班费有关的争议（暂定的名字哈）
（最后吐槽下，三茅的文章编辑工具还是有改进空间啊~可以借鉴下简书）
14
12
6
分享
7 位牛人参与
刘不是
秉骏哥
曹锋
阿东1976刘世东
查看未读消息
查看最新消息
6楼 还好就好
问卷调查的那个是个什么肖老师
美好生活2019
@还好就好：是我一个微课堂的调查问卷，想设计更好的课程内容