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希望E-HR可以早日将我从众多的EXCEL文档中解脱出来

作者 晒日暖儿的猫 2016-08-30 16:30 605

单独抽出一个下午的时间来,对E-HR课程进行了学习和总结,通过2号人事部模拟实操,感觉E-HR管理软件如同会计电算化软件一样,可以将许多繁杂的工作简化,并且可以极大地提高工作效率。个人感觉其最突出的是集三个最实用的功能于一身:

一、员工管理模块

我目前关于这个模块的管理,需要多个EXCEL文档相互配合,如员工档案清单、员工入职信息表、员工联系表、员工合同签订表等等,通常员工的某一信息发生变动,如联系电话,几个表单需要同时进行更新,如有遗漏,信息变不一致了。

   E-HR 帮助企业实现员工数据的信息化,保存员工电子化档案,离职人员资料存档2年。首先是减少了手工整理及保管档案的繁杂,另外离职人员资料存档两年,这个也很实用。

二、人事动态日历

   无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒,这个功能非常实用,便于工作管理,避免工作遗漏。而且比起用EXCEL制作的工作计划表来,更加便捷、专业、实用。

三、在线生成表单并打印

填写表单,生成和打印PDF,表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明,不用一次次地制作各种表单,调整版面,保存。这样也极大地方便了表单的管理,如我之前电脑上专门有一个文件夹来存放各种人事表单,如请假单、加班申请表、入职登记表、离职表等等。

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