1、从法律上讲：
合法的劝退包括员工过错性解除劳动合同、协商解除劳动合同、员工无过错性解除劳动合同和经济性裁员。
所谓员工过错性解除劳动合同，就是员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形，例如严重违反单位的规章制度；营私舞弊、严重失职，给单位造成重大损害等。
所谓员工无过错性解除劳动合同，即存在《劳动合同法》第四十条规定的情况时的解除劳动合同，例如员工不胜任工作，经过调岗或者培训，仍然不胜任工作的。
所谓协商解除劳动合同，分为两者，一种是员工提出解除劳动合同，这当然不在劝退之列，另一种就是用人单位提出解除劳动合同。
所谓经济性裁员，即用人单位存在《劳动合同法》第四十一条规定的情形时的解除劳动合同，例如生产经营发生严重困难时的解除劳动合同等。
对合法的劝退，需要注意的事项就是必须做好证据收集和固定工作，并按照规定的程序处理。
2、必须客观公正。
劝退员工，需要给他一个公正、公平、客观的说法。
3、必须心怀慈悲。
第一、肯定被劝退员工的优点。
第二、客观分析被劝退员工职业劣势和优势，尽己所能帮助被劝退员工。
第三、尽可能为其争取应得的经济补偿。
4、劝退的注意事项：
第一、不要争辩,只需陈述立场
第二、注重他的感受与现实
第三、不要激怒他
第四、事先明确单位的底线，并且坚守
第五、不要试图“过度”沟通
第六、帮助做好工作交接和工资结算
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