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作者 zyang 更新于:2015-11-23 11:03 1229
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2015年,我的成长
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从东到西,没有春秋的四季

----2015,我的成长

因缘际会,于2014年第四季从上海来到太原工作。选择太原有很多前因,多年转战南北东西的综合性企业工作经验,对于来到这样的一个内陆城市进行人力资源方面的工作,我充满信心。觉得一切都不是挑战,一切都不是问题。

太原是个非常友好而温情的城市,很快我安顿下来,很快我按之前的经验组织开展第四季企业的常规总结与计划工作。核算--总结、预算--计划,看起来很有章法,也有依据地做出工作相关判断。

然而……

这是家小微企业,一切历史都在大家的脑子里,数据统计不全,数据分析没有;产品成本保密,成本分析没有,投资只是根据市场情况简单决定。

这是家温情的企业。不习惯批评和考核,一般是年初不太接受太具体的任务数据,目标就是“我会努力”,年末说“我尽力了”,然后不了了之,大家都在“差不多的工作状态和工作贡献状态之中。

温情同样体现在人与人之间,这里没有严格的岗位职责之分,没有工作的推诿,但同时也不设职责壁垒,有事打招呼,没有严格的流程审核,看似挺方便,但问题也不少。没有好的对标对象,没有更具体的工作标准,日复之日,大家相互的温情地哄着,工作相互地迁就着,所谓温水煮青蛙吧。企业氛围一如太原的天气,有清凉的夏天和比较温吞的冬季,生机勃发的春天非常的短暂,所以秋的收获也没不那么的灿烂金黄。

很快我从温情的氛围里低迷了。没有对明确的目标、对业绩的强烈渴望,原以为擅长“规划、绩效和激励”的我的工作贡献将从何体现?

像很多的空降的职业经理人一样,进展不顺利的时候,我们本能地认为授权不够彻底,老板不够重视,然后做些职责和流程权限的界定,尽量地把自己界定的责任之外。

回顾职场一路,我们不都是靠自己出色的工作突出重围,获得一次次的机会,现在的困境又有什么奇怪呢?推诿和放弃,向来不是真正的职业经理人的选择。

最先开始的不是大多数HR经理习惯的制度规范,我选择的会议管理。

先是将早会导入。早会不同于一般的工作安排早会,我们是让大家轮流主持,可以是工作讨论,也可以是其它任何形式的分享,只要不是负面的传播就行。目的是消除隔阂,让每一个员工敢于当众说话,形成一种轻松交流或分享的氛围。

早会有了,开始导入周会。周会以固定的周工作检视和工作计划、存在的问题为讨论要点。

很快就发现,他们对于工作的检视都是在努力地回顾自己干了什么,有些为了公开汇报时好看些,甚至东拼西凑,找出各种自己经手的事情来说。坚持一段时间,基本就能判断哪些岗位工作不够饱和,哪些人工作没有创新,哪些工作没按时间截点完成,哪些工作达成没有标准……,象工作计划笼统这类就更不用说了。问题仿佛很多,但我需要的是坚持大家认为的没意义的形式,因为我需要暴露问题,才能针对性地去解决员工的一些情绪和不满。

周会是个存在海量信息的时间段。比如工作不够饱和,我可以建议完善岗位职责和优化合并岗位;工作没有创新的人,观察其工作完成质量能否满足工作要求,其能力、技术是否与岗位要求相匹配;工作没按时间截点完成,找出延误的原因,及时协调;工作达成标准就是检视大家对工作的执行情况,而不是之前简单的我尽力这样含糊的概念。

通过周会,解决了不少来找我谈待遇、谈比较、谈条件的人,因为通过周会公开的工作汇报,没发现你的工作价值可以再往上走一步。当然,我也招来骂声一片。没关系,在明面上我与各部门的头能达成一致就行。工作反正不是给我来交朋结友的。

周会,更多的是暴露问题,储如信息沟通不严谨、工作对接不对称、工作空白地带、有问题没方案、有问题没协调等等……。正好之前无从下手,借这么一个小小周会管理,我要干的活就很多了,而且我最喜欢的就是“以子之矛,攻子之盾”,这一招简直是无往不利呀。大家有问题“,我就组织专题协调解决,这一下我的存在价值应当体现出来了,那些小小的“不满”还算什么?

“会议三步曲”再就是是建立总经理办公会议制度。首先是建立公司议事决策机制,其次是从重点工作项入手,将工作内容、责任人、达成标准、工作进程通过会议理得清清楚楚,会后通过纪要传达,按时间截点进行跟踪。通过这样的具体工作跟踪,浅移默化地改变过去的“拍脑袋决策”和“议而不决,决而不实的无执行状态,且仿佛不经意间将一些绩效的枷锁”植入中高层的意识里,偶尔的专项项目管理甚至引导进入对赌,原来温水里的青蛙的血性被撩拔得渐渐复苏。

回顾过去的一年,不像往年谈的是战略、做的都是预算、规划、编制,好像也没有什么建立绩效体系、薪酬改革之类的这种轰轰烈烈的工作业绩。从小小会议管理入手,从解决每天都发生的问题开始,着手为公司解决问题,推进工作进程。从东部来到西部,虽然没有之前的程式化的高效,每天都可以看到员工的豁然开朗;虽然春天和秋天都很短暂,不那么地突显激情与灿烂,但每天都可以感受到大家的进步。一点一滴,协同作战;一步一级,陪伴成长,这一年的HR干得足够我醉上一回。


重要提醒:HR请务必学习这位作者,写写自己2015年收获了什么?我们专门开辟了一个主题,让万名HR交流,并且有大奖送出,戳这:从东到西,没有春秋的四季


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