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作者 紫扣庆子 更新于:2015-11-02 18:47 1036
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怎么筹备公司年会?
大部分HR对年会这项工作都觉得棘手,方案不好写,员工配合度不高,开年会当天问题百出……这些事儿啊,真是不少见,那...  我要投稿 >

                                                                    人生的第一场盛会

     树叶黄了,飘下的落叶瞬间带起一阵瑟瑟寒风。在这个雾霾里,成天带着口罩面对着路人甲乙丙,想想冬季来临,这是个雾霾喜爱的季节。

    看到本期的征文题目时,本来被雾霾熏得昏暗的心情,瞬间被点燃了一样。因为谈起年会,我想到了去年自己策划并导演的一场年会。那是一次给予自己给予公司的一次盛大旅行。让自己成长很多,让公司也被很多人记住,也引来今年很多的合作机会和资源。

    开年会对于很多HR来说,就是让辛苦了一年的员工和领导有一个丰收的盛会。也是一年中最relax的一个时刻。去年到年底我们公司总共人数是15个人,但是我们的年会却不想那么平淡,但是15个人能开一个怎样的年会呢,当然boss是一个年轻朝气新新老板,对此他说既然公司人数不多,那我们就邀请外界人士来。当然这个年会的策划执行由我来全权负责,公司所有的人进行配合和执行我分配的工作,第二天boss给我的嘉宾数量是300人。我顿时觉得这个一定是个不寻常的年会,要我们15人玩转300人,压力山大呀!之前筹备的年会的东西已经不能够满足这样的一个盛会。时间还有一个月,这样的时间这样的决定于是开始彻夜写方案,白天开始分配工作。

    但是虽然意义上可能变了一点,单对于我们整个公司及所有的员工都是一次大舞台的机会。Boss也说节目不行可以外协,我第一时间否定他的好意。这样的机会怎能放过,于是开会进行头脑风暴式地让大家出节目,开会时还遇到了一个不好的情绪,我们公司还有60后员工,85前员工又特别不自信很消极。所以刚开始节目就是90后的两个歌曲。然后我开始了动员大会,给大家讲解一下这次的意义也是个表现自我的难得机会。然后也没有再次逼大家出节目,我讲完后很直接地散会。因为我需要一个思考的时间,他们也需要时间。下来后我把所有人进行分析了一遍,开始为他们量身制作节目,然后我再拿着节目单分别找他们沟通,节目单里有小品,有舞蹈,有歌唱,有朗诵,这样算下来十个节目。是的,我们的人员会担任不同的角色。一天下来收获很多,基本都接受了我的节目单,出乎意料的是90后和60后特别开心,已经开始和我讨论节目。80后还是无动于衷,但是此时我也没有更多时间了,于是让他们帮我担任其他事务性的任务,他们很乐意的接受了。节目有了,于是开始策划整个年会。方案花了半天写好,花了半天讨论,再花半天修改,再花半天定稿。方案是个框架,重在细节。于是开始分解,主要以方案的流程进行分配,外协,物资,节目、平面及文稿、招待这几板块。于是开始各种联系。时间紧急好多酒店已经订出去,于是找各种外联关系帮忙,最后找到了一家十分满意的。每个板块两个负责人,每天与我汇报,下来之后我开始写主持稿。这个主持稿写了很久,反复修改,反复练习,但是到了还有六天的时候,我认为我担任主持人精力完全不够,因为整场是我策划的,细节性的东西也只有我知道,而且所有的其他员工都是有上台节目的,我如果上台了,台下会非常乱。于是我赶紧和boss商量,主持内部还定了一个男士,但他一点没有主持的经验,到这节骨眼我向老板提议外协我的朋友过来主持,她是专门做主持,也可以带起整个宴会的气氛,遇到突发状况也会有经验去处理。而且因为朋友我和她的配合度也会很高。时间紧急,boss同意。倒计时第五天时,我们所有的东西都已经准备好,包括邀请函已经发到客户手中。会场布置已经核实很多遍,我也一直挂着个黑眼圈。但是节目还是会一塌糊涂,因为大家白天也会工作,所以练节目是非常不专心的。大家也有点气馁。这样的情况我也理解,但是不放弃。于是我找各部门负责人把这五天的工作都梳理一遍让其安排上上午,我也找了个公园的空地,无论节目是否成型,每天下午去空地排练,命令式的。然后现场亲自进行节目指导,从下午一点到晚上8点不放弃。经过两天节目终于像样了,经过对大家的鼓励,大家也都有了激情。倒计时第二天时全体放假,回家都美美的休息休息保养保养。倒计时第一天下午全体到会场排练也进行会场布置。

     真正时刻的到来,不管之前做的工作有多完美,对于一群没有经验也没有这么多顾客的时候依然会慌乱,我依然会忘记脑子依然会短路。但是我还是不能乱,我静静地在一个地方安排着所有的工作,会场布置,外协乐队的迎宾,嘉宾来临,签名,合影,赠礼,引坐。主持人登场,节目开始,一切来得那么自然,很多突发情况我也没遇到过,但是我不能慌,我依然外表冷静,内心狂澜一般地焦灼着,用心处理着。员工的配合与热情,主持人的专业与指导,这一场两个小时的节目让人振奋又觉得过得很快。

到最后的谢幕以及共享晚宴时的称赞,我相信台下的掌声以及泪光足以证明这次年会的一定程度的成功。

至今,觉得那是人生的一大挑战!    


看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:人生第一场盛会

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怎么筹备公司年会?

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手,方案不好写,员工配合度不高,开年会当天问题百出……这些事儿啊,真是不少见,那么,发生... 我要投稿>
邹善童

5楼 邹善童

的确很用心。字里行间,可以感受到很多东西。
支持

2015-11-03 15:42:00 回复 赞(0)

紫扣庆子

@邹善童:谢谢支持!

2015-11-09 09:15:08回复
刑天

4楼 刑天

用心感受,用心工作,用心生活。激情和活力,佩服,15人玩300人。

2015-11-03 09:53:55 回复 赞(0)

紫扣庆子

@刑天:谢谢您的支持

2015-11-09 09:32:59回复
乐橙jenny

3楼 乐橙jenny

字里行间,感受得到作者的激情和态度。
节目开始,一切来得那么自然,很多突发情况我也没遇到过,但是我不能慌,我依然外表冷静,内心狂澜一般地焦灼着,用心处理着------一的感觉,也是感同身受。

大赞一个,为你的这一场盛宴,也为你整个过程的付出和努力!!!

2015-11-02 21:19:30 回复 赞(0)

紫扣庆子

@乐橙jenny:谢谢您的支持

2015-11-09 09:32:46回复
诗酒年华

2楼 诗酒年华

写得很详细,很认真,这样的工作态度和生活态度令人敬佩!

2015-11-02 13:31:45 回复 赞(0)

紫扣庆子

@诗酒年华:谢谢您,共勉

2015-11-09 09:33:43回复
洛姿姿

1楼 洛姿姿

真实,生动,记录了自己难忘的第一次组织年会活动。会让其他新人有很好的借鉴。继续加油!

2015-10-31 16:39:27 回复 赞(1)

紫扣庆子

@洛姿姿:谢谢您,再接再厉

2015-11-09 09:33:23回复

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