为迎接2015年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流沟通，同时表彰2014年度涌现出的优秀工作者，以此激扬士气，促进公司企业文化建设，公司定于2015年2月13日举办2015年度迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
2014年表彰暨2015新春年会
二、年会目的
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识。
2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
年会时间：2015年2月13日
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：成都公司全体员工及广州公司个别员工。50人左右
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会会务组成员及分工
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年会分工 |
人员 |
职责 |
时间节点 |
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年会物品采购 |
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负责所有年会物品、奖品和游戏道具的采购以及各类物品的保管。 |
2月9日前 |
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节目收集、安排 |
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1、1月15日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。 2、2月3日前确定所有上场节目并排定节目次序，制定节目单。 3、负责2月11日下午的彩排。 |
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主持人 |
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1、负责主持词的拟定 2、负责节目当场的串场以及烘造气氛 3、负责邀请嘉宾和领导讲话 |
当天全程 |
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签到 |
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负责当天人员签到 |
提前20分钟入场 |
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会场布置 |
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负责本次活动会场的布置，包括场地所需物料、背景的准备 |
2月6日前备齐年会所需活动物料；2月13日提前布置会场氛围 |
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摄影、音响 |
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负责全场节目的音乐播放以及年会摄影 |
全程 |
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现场后勤保障 |
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1、 负责年会当天奖品、礼品等的保管 2、 负责颁奖环节、抽奖环节的奖品分类、递送工作 |
全程 |
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年会收尾工作 |
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负责年会结束后会场各类物品的清理、退场工作 |
年会结束后 |
六、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容不限。
各部门于2015年1月15日之前将节目名称及参演人员上报人事行政部***处。
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至***处，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，年会工作组概不负责，请参演人员一定切记。
七、年会具体流程安排
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
17：40 全体员工签到入会场
（会场安排5桌座位，座位由行政部安排，每桌指定桌长负责指引本桌成员入座及安排桌员参加现场活动）
18:00 全体员工入场完毕，主持人宣布年会正式开始。邀请领导致辞。
18:20 开场节目
18:25 主持人宣布公司2014年度优秀员工，由公司领导分别给几位优秀员工办法奖状及奖励。（行政部提前准备好证书及奖励物品，由工作人员将奖状及奖励递交领导）颁奖完毕，优秀员工发表感言。
18:30—21:00节目、游戏以及抽奖活动穿插进行。
八、活动前期物料准备
1. 背景墙和横幅：***公司2014新年团拜会 （***）
2. 现场：签到台、舞台布置、音效调试、签到本、抽奖箱、糖果、水果、瓜子
3．酒水：每桌酒水待定（提前准备好）
4. 优秀员工证书、红包（提前准备）
5. 抽奖奖品（奖品待定）
一等奖 一名
二等奖 二名
三等奖 三名
鼓励奖 十名
6.游戏奖品 共计19个
（1）夹气球跑（奖品2个）
（2）抱抱团（奖品2个）
（3）吸啤酒游戏 （奖品1个）
（4）脑筋急转弯 猜对即有奖（与游戏、节目穿插进行）（奖品10个）
（5）报纸拔河 （奖品1个）
（6）快乐传真 （奖品3个）
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
年会场地及就餐费用8000元；
酒水 1000元
舞台、灯光、音响 4000元
年会会场布置物料费用 1000元
奖品费用 15000元
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看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验： |
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