年会是公司每年的重头戏,也是让我既紧张又期盼的一次联欢会,紧张是因为年末事情比较多,什么工资啊,年终奖啊,福利啊等等的资料要完成,确保放假前员工能拿到这部分工资欢欢喜喜回家过年,而且还要督促各部门准备节目,期间又进行2-3次的彩排,才能确保正式彩排时所有节目都可以上台,所以年前加班就成了稀疏平常的事情了。期盼是因为年会不仅意味放假的开始,而且在年会上可以观看丰富多彩的表演(虽然看不了很多,但总归见识了)。
我们公司的年会一般要准备一个月之久,从年会时间确定下来起,各项围绕年会的工作都陆续开展起来了。当然主要工作就落在了我们部门,首先,确定好年会主题海报,交由领导审核,领导满意这个工作就PASS了,反之,就得继续寻寻觅觅了;其次,公布年会时间,要求各部门确定参加年会人数,以便准备饭菜和烟酒(我们公司是自己请厨师准备的);第三,确定年会当天现场的工作人员,比如,化妆师、礼仪人员、切换音乐人员、探照灯人员、维护现场秩序人员等等。第四,这部分是年会工作的重中之重,同时也是比较棘手的环节,督促各部门上报节目,包括节目主题,参与人员,所需要的道具、服装等,并且要着手开始排练,但是由于年末每个部门工作任务都比较重,尤其是制造部,催促他们报节目时,我们都会被他们以忙不赢为由拒之门外,没办法只能发挥出牛皮糖的精髓“逼”他们就范。接着进行第一次彩排,这次彩排比较简单,主要是看节目是否符合年会宗旨。符合条件的节日组,开始了紧锣密鼓的排练,而作为年会的主要负责部门,我们更是要时时关注他们排练的进展,解决排练中遇到的场地,器材的问题,在他们缺少演员的情况下替他们“挖”人,更有甚者我们自己也参与了其中(去年我们部门有两个姑娘参加了两个小品,居然都得二等奖)。时间到中旬,就要进行正式彩排,我们需要准备彩排场地,需要的道具,音乐等等,主要看各个节目准备的进度,节目的完整性,节目演员的最终确定,节目需要的道具,服装等等,这一环节确定好后,各个节目就进入最后冲刺阶段了(节目设了奖励)。最后一次彩排,意味着年会将近了,同时也是最让我们紧张的,公司所有高管都会参加,一来了解节目的准备情况及主要节目内容,二来确定节目出场顺序,所以这次彩排成功与否也就意味年会质量的好坏,让我们如何不紧张!
所有一切工作都准备完毕后,就是年会的到来,站好年会最后一班岗也是我们部门义不容辞的工作,看着现场员工脸上绽开的笑容和他们传递过来的赞许眼神,听着他们时不时传出的喝彩声和对年会肯定的话语,我们顿时觉得再辛苦也值了。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:
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1楼 洛姿姿
把自己的亲身体会娓娓道来。虽有劳累,但亦有收获。
每一个人在成长的道路上都是一步一步走过来的,如同小树要经历风雨,最后成为参天大树。
在我们还是小树时,不必羡慕大树的伟岸和挺拔,踏实做好自己,积蓄能量;当我们某天成为大树时,也不必骄傲自满,嘲讽他人。
亲爱的小草,享受你的小树生活,为以后长成大树更加自信吧。
4楼 诗酒年华
非常细致,准备相当到位,赞!
小安nnzz0828
@诗酒年华:谢谢