无论是企业,还是政府部门,或者是学校,每年都会选择一个时间组织开展自己的年度大会或年度总结大会(以下简称为年会)。每个主体谋划年会的方式、参加人员、内容、意义都不一样,对于企业而言,每年的年会是一次当年度经营管理工作的总结表彰大会,也是经验交流大会,更是次年企业发展战略制定和执行的预备会议、动员大会。
我只是公司的一个小职员,每年年会开展前的1个月前公司领导都会指定相关的部门和部门主任负责。我没有参加到年会筹备工作中去,最多是领导安排临时帮忙搞下会务工作,所以也没多少实践之谈,但作为一名年会参会者,谈谈自己对年会的看法和感想。
因大环境下提倡节约会议费,严禁公司搞大型年会,去年公司年会第一次在自己的公司培训室开展,同时为了节约参会人员的时间和不影响基层点工作的正???,本次参会人员最少、年会时间最短的一次,但是增加了全年度领导班子测评工作和全年度考核工作。因为公司培训室地方小,参会人员比以前大大减少,之前一系列的表彰大会、经验交流大会时间全部缩短,改成中餐后急急忙忙的快速进行,很多参会人员在用餐点与休息室和参会场地之间来回奔跑,很容易发生参会人员不是忘记这个文件就是拿错了别人的资料,一到具体开会的过程中时时中断,领导大度发飙,参会人员也很不满,反驳会议安排的很不合理,吃没吃好,开会没开好,既耽误了工作,也误了事情,会务工作者里外不是人,一旦有做的不满意的地方就会被领导批,同时参会人员也不理解。一天会议下来,所有参会人员、会务工作者、甚至是驾驶员都很累,而且没有一丁点满意度,而且还取消了会后意见评估。
其实要想开好年会,除了年会前必要的准备工作外,年会方案也必须要写,而且要写好,写仔细,最好能征求领导的意见和想法,因为写方案能确定这个年会的一系列开会内容和应急方案,确保年会过程的各种工作安排是否按流程走,是否合理,是否可操作性,是否能执行,是否能达到年会的目的。有了方案,才能使会议有的放矢的进行下去,才能有头有尾的执行下去,就算会议中出现特殊突发情况,也会有预备措施来解决,而不会影响到整体会议的开展。
开年会,就要大大方方的组织,每年就一次,平时一个集体很难有机会聚集在一起交流,而开年会就应该是一次聚会的机会,那样参会人员才不会感到憋屈,会务工作者也有更多的空间去配合开展各项工作。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验: |
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2楼 诗酒年华
嗯,很好,内容页不错嘞,是不是每个段落前面再空两个字就更好了!
云浮
@诗酒年华:谢谢关注,好的