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规范化表格是这样炼成课程中需注意的问题

作者 淡然秋荷 2015-10-05 20:34 1934

在日常工作中,我们还需要注意一些问题:



1、一张工作表中不要出现多个表格。有人喜欢在一张工作表中放多个表格,为了直观、为了计算方便……总之是有各种理由,多个表格在一张工作表中,给我们的排序、筛选、增减行或列等都造成了不便,所以在日常工作中,我们尽量不要把多个表格放在一张工作表中。



2、同一类工作簿/工作表的名称要保持一致。如工作表名称为“1月生产工资表”,那么其他月份的名称应分别为“2月生产工资表”…… “12月生产工资表”,而不应为“2月工资表”或“13年3月工资表”等。



3、要注意养成文件保管的良好习惯。例如把一年的工资表都放在一个工作簿内,或者工资表占用表格比较多的,一个月用一个工作簿,一年的工资表放在一个文件夹内。这便于统一编辑、分析数据等,而且养成良好的习惯,各个数据表不会出现丢失或者找不到的情况。



4、要注意数据的安全。如数据输入时可使用数据有效性校验输入数据,这个在后面的内容中会讲解到;要分发的表格要?;すぷ鞅?,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。



我们在日常工作中,要养成良好的表格操作习惯,同时也带动和影响周围的人养成良好的操作习惯,这样才会给你的工作带来便利。不良操作习惯不仅制约着我们自己的工作效率,同时也影响着一个团队或者组织内其他人员的工作效率。

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继续开疆拓土

1楼 继续开疆拓土

学习就是不断总结,加油!

2015-11-17 09:58:09 回复 赞(0)

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