学习EXCEL要分清两个概念：数据表和报表。EXCEL数据处理流程包括数据录入、数据存储、数据加工和报表输出，日常用的EXCEL表格一般分为数据表和报表。数据表就是存储各种数据的表格，是自己用的，一般不给外人看的，在这个表格中存储着各种基本的数据；而报表一般是给其他人看的表格，他们所看到的表格是美化后的表格，而数据是我们经过加工后的数据，可能不会体现一些基本的数据。
表格编制过程中要注意以下几点：
1、不需要在数据表中设立表头，要简单明了，能让人看懂就可以；
2、数据表可以看作是数据源，所以应该避免在数据表中出现小计、合计等计算结果，以免今后在利用数据源进行筛选、数据透视表时产生错误；
3、单元格能不合并就尽量不合并，以方便数据分析使用的方便；
4、人为产生隔断，会影响筛选、排序、数据透视表等功能，所以，有隔断的表格，我们尽量不要出现，除非是最终报表；
5、不要加空格尤其是姓名中加入空格使二边对齐（这个毛病我常犯，切记改掉），如果想要对齐可以选择单元格格式中的分散对齐；
6、格式规范：避免出现诸如表格中各种颜色标注、各种边框、对齐方式不统一、输入格式（内容）不一致等等。简单而言之是要保证数据表的简单清晰明了以便于数据分析。
7、注意保持同一工作簿/工作表名称一致。
在日常工作中我们除了自身要养成良好的表格操作习惯，还要带动和影响身边的也养成好习惯，这样才会给工作来来便利，提高工作效率。
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