两个月前,意外收到学妹的一条短信,大致内容是:要做毕业论文,论文题目定为职业锚,准备选取几个本专业的优秀毕业生做调查,于是由导师推荐了一些名单,我是其中一位,希望能给与支持。
于是我接受了1个小时的采访,同时也对我整个职业生涯做了梳理,学妹问的几个问题,我觉得挺适合刚毕业的孩子们的。
其中一个:实习期间发现都是在做一些很琐碎,很简单的工作,大学学的知识完全用不上,很迷茫。
我想说人事的各个模块都有其各自的能量和作用,作为应届生,刚踏入社会,在对企业不了解,对工作不了解的时候,不要妄想用你那些课本上的所谓的高大上的理论去解决实际问题,那样只会让你更快的灭亡。真正想做好工作,就得脚踏实地,从最初的整理员工档案信息、打电话预约面试、签订劳动合同、缴纳社保、统计考勤这些琐事开始,不要小瞧他们,因为他们都是人事工作不可切割的一部分。想想看,通过整理员工档案,你可以了解每位员工的基本情况,这是快速了解员工的最有效的途径,一般人可接触不到哦。而且信息的完整对人事工作是个基础保障。
劳动合同签订乍看很简单,但是仔细观察,会发现经常会出现问题,合同期限写错、试用期期限写错、薪资写错、工作地点、工作岗位搞错,有些甚至连员工基本信息也写错,最后签名用圆珠笔?蓝色水笔?签,签字日期没有,劳动合同一式两份,一份签字了,另一份忘记签了。。。这些问题在我检查下属员工的工作时都发现过,你都做对了吗?你能保证一次做好吗?
再说很多人觉得很简单的打电话面试,不要以为你就打电话通知应聘者几月几号几点钟到某某地点就行了,为什么现在的爽约率越来越高了,因为有些面试者可能会接到多家公司的面试邀请,而时间上又很相近,那么她只能选中其中一家她最心仪的去。或者是她其实根本没听你你是什么公司的,所以也就没兴趣了。那么在预约的时候如果能介绍下自己公司,并且和面试者有个互动,这样可以加深其印象,面试时间的选择上也可以和其协商,面试的时间、地点可以在打完电话后再短信提醒他,可以方便他的记录,这样下来,来的概率会大大增加。
我再来说个自己的亲身经历,我大学刚毕业的时候,复印机也不会用,打印机也不会连,领导下班后让我统计员工情况,按性别、学历、部门等进行分类,我竟然不知道怎么用公式,然后一个一个用眼睛看着数过去,一张简单的员工信息表折腾到半夜才做完然后回宿舍。那个时候百度还没有那么强大,所以一开始也不会想到要去求助百度,更多的时候是去求助身边的朋友。还有刚毕业的时候,做表格总是习惯用WORD,哈哈 ,其实不是习惯,而是只会这个,EXCEL完全不会,所以觉得好麻烦。可是现在呢?因为工作关系,我开始研究EXCEL,现在基本在公司里我敢说第二没人敢说第一了,我也不定期的给公司的一些商务秘书、财务进行培训,以提高工作效率。
我们能认认真真做好每一件小事,才会有机会去接触大事,一屋不扫何以扫天下,我很喜欢这句话,我觉得小事都不愿意做的人,遇到大事他也承担不起这个责任。对于新人么,我想说,脚踏实地做好每一件“小事”吧!成功就离你不远了。
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3楼 我家宝贝叫阿毛
把简单的事情做好,就是不简单!
白花花
@我家宝贝叫阿毛:谢谢支持。