推荐到底怎么做呢？

作者 Vicki杨 2015-08-10 16:49 1356

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给HR新手的一封信

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我做行政、人资工作也可以说是有些年头了，从最初的前台到行政专员，再到人事专员、继而做人事主管，直到今日的人资行政经理，也是一路摸爬滚打过来了。什么样的事故没经过，什么样的工作没干过，一人干三人的工作。走到现在我却不会干了，可以用心力交瘁来形容，一点儿都没错。话说到此，我还在努力的学习提高自己的理论知识，考取证书。真是干了这一行，我就让自己爱上这一行。今天我真正切切的感受到什么叫做无助。谁说之有新手才有棘手的问题，老人也会不断遇到新奇的问题呀。前段时间我建议公司开了个群，方便大家日常交流、学习、联系什么的。本是出于一种简单的想法，而且也是跟着时代的脚步出发。却以这种简单的方式，引来了接二连三的问题。（说实话现在哪家公司没有个公共群）开群第三天，有些领导在群里鼓励大家积极使用群消息了解公司的文件、通知什么的。也善意的提醒大家可以就工作、管理提出合理化建议。于是就有同事就提出调整工作时间，避免不必要的办公浪费，其中理由也说的比较中肯。结果这事情传到公司主管领导耳朵里了，而且很恼火，愤愤的指出这些员工是在群里煽风点火，鼓动其他人员的心智，叫立即关闭群。还当即打电话批评相关部门主管，还要辞退发言者，一时掀起了不小的波浪。可是在多方主管的意见下，解散群的事情也就作罢，只是采取群成员禁言的方式，警示大家了。说来也巧了，这么多年我也是头一次遇到这样奇葩的事情，那事不久，有一位自称是总经理的人通过管理员进入了群。加群没几天就像业务部门索要公司资料等。于是，在不经意的了解后，这件事情被识破了，于是公司领导兼职要到崩溃的阶段了，勒令立即解散群，并且要将假借人救出来，绳之以法。真是太奇葩了，这样的事情竟然会发生，现在大家都被牵涉进去了，我也觉得好力不从心，为什么简简单单的事情，到我们这个老公司就没法继续呢？是要与时俱进呢？还是墨守成规，做井底之蛙呢？哎！我真不会做了。

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全部评论(9) 我参与的评论

6楼成吉思汗85019

涉及公司机密的文件不可以在qq群或者微信群里出现

2016-06-25 11:30:28 回复赞(0)

5楼 fishding

办公应该有办公的区域，所有的文件都应该管控，尤其是涉及知识产权的。我们公司有内部的公共盘，阅读都需要申请权限，流到外面是要追求法律责任的。
我们也有员工qq群，但是都是大家平时闲聊唠家常的，决不会将公司信息曝在上面。

2015-08-14 09:16:32 回复赞(0)

4楼打的去旅游

你没有错，公司领导的立场不同角度不同，也没有错，错的只是没有正确的时间和地点做正确的事情，@华联惠的建议就很好！

2015-08-12 11:28:03 回复赞(0)

Vicki杨

@666我想我是海：谢谢您！

2015-08-13 11:22:07回复

3楼小花花儿

我们公司也遇到过同样的问题，是全体员工都要进群，要保证入群用实际部门姓名验证，离职后及时清除，在公共群里，无法避免员工肆意发言，甚至起哄，若是全体禁言，只会让员工更加不满，所以还要通知员工的直接领导来******，我们在适当时候站出来友好的制止发言，平事。

2015-08-12 09:39:48 回复赞(0)

Vicki杨

@小花花儿：恩恩，很有道理

2015-08-13 11:22:40回复

2楼华联惠

首先在第一步进行卡死，加群时必须要求注明部门及员工姓名。收到加群申请后管理员第一时间跟该员工部门主管确认！其次在群规里写明确：此群用于业务沟通，有意见及建议可以以小窗的形式发至指定人处；再次，在主管会议上将建群的目的跟公司高层、中层沟通，让大家建群目的，并强调在部门会上宣贯至每位员工。另外指派专人查阅群里信息，有异常情况你第一时间知晓并处理。个人建议，做到以上几点还是可以完全让群的作用发挥出来的。

2015-08-11 16:08:58 回复赞(1)