一、熟悉单位同事,融入公司
通过一个月的观察与细心交流,我了解到公司成立有将近两年的时间,在物联网领域发展非常迅速,具有自主研发能力及独立知识产权,是一个非常有战斗力且非常有前景的公司,分为5个部门:软件部、硬件部、项目部、设计部、行政部。公司在每周一的上午会召集5个部门的主要负责人员参加周一的晨会,总结并计划每周的相关工作安排。要求个人每周提交周工作计划,临近周末时提交各自的工作总结,这样有一个非常大的好处,能让每个员工对于自己完成工作的效率有一个清晰的自我认知,在后期工作中能不断自我调整,可有效提高员工主动工作的意识,对于形成员工良好的工作习惯带来了很关键的帮助。
只有熟悉了解公司的每位员工,才能更好地开展人事工作,我在试用期间,一方面导师给了我很大的帮助与工作上的支持,通过不断地交流与反馈,我得到了很多第一手的人事资料;另一方面,通过每天至少1人的“一对一”交流方式,我熟悉了每个员工及他们各自的工作内容,最关键的是,通过不断地与同事交流,对于他们的性格和特点我都在内心暗自做了归纳,为后期的工作开展打下基础,因为人事工作的服务对象就是所有员工,只有了解他们,才能更好地开展工作。
二、顺应公司特点,学习中成长
公司还处于快速发展期,且属于高速发展的物联网行业,这就意味着公司的人事工作不能过于老套,一成不变。通过不断地观察和学习,结合之前在人事工作方面的一些经验。我尝试着做了如下工作:
1、提高招聘网站吸引力
目前公司采用的网络招聘网站是智联招聘,为了更好的达到宣传效果,尝试在关键岗位后缀增加工作地点及公司特色,我公司的岗位经搜索引擎排序后均可排到首页位置,大大提高了公司知名度;另外在公司介绍方面,经领导建议请设计部专门设计了班车线路图,让求职者能更直观的感受到企业的招聘诚意。
2、尝试建立校招渠道,主动挖掘招聘资源
在入司后的2个月中,我多方考察了南京范围内计算机行业培训院校及各高校就业指导中心,结合公司目前紧缺的岗位,积极与各部门交流探讨招聘及宣传策略。2013年组织软件研发部联合参与了南京工业大学校招会,共计收到简历52份;另外结合智联招聘网站收到的简历及各院校就业中心推荐的各岗位简历约160份,各岗位安排35人现场面试,最终项目部录取一人。在招聘摸索过程中,我尝试将面试人员登记表和面试评价表融合,统一设计了招聘审批表,另外建议各部门设计岗位测试题,将两者在招聘中灵活运用,对于专业研发人员水平测试,发挥了很好的效果。
3、引入试用期考核机制
因为目前公司所处的时期,事情多人手少,导致很多工作任务交叉开展,难免会出现一些小的漏洞;之前偶有试用期将至发现人员不符合岗位要求,仓促处理用工问题。针对这一现象,结合公司现有人员处于试用期状态,根据上级部门交代的各项工作任务及关键指标,引导相关人员做好工作汇报,邀请所有员工一同参与,新员工接受各部门检验。一方面很大程度锻炼了新人在公众场合的语言表达能力,另一方面通过汇报综合反映了员工的个人工作能力。对于试用期员工表现起到了很好的鉴别作用,给人事管理工作留下了第一手真实资料。通过现场的评分评议环节,及时总结并反馈给相关新员工,让他们了解身边同事及领导对他们的工作及待人接物的评价,接收了解多方评价。
4、整理员工档案,夯实人事根基
通过试用期的磨合与探索,我逐步适应了公司的工作方式及工作节奏。在试用期间,我发现公司的文件管理相当谨慎,这点让我非常敬佩。人事工作若过于粗放,后果将不堪设想。按照领导的意见,公司档案分为原件及复印件两大类。通过查看复印件档案,我整理了员工花名册,并按照员工流动进行了逐日更新。针对不少员工对于薪资待遇及福利方面的困惑,设计了入职告知书、新员工企业介绍PPT,帮助他们更快更好的了解企业。得到同事领导的信任我顺利转正了,正式接手了公司的档案原件。首先整理了劳动合同台账,及时有效地对所有员工的合同时间进行把控,避免出现合同空档期。通过对员工社保关系的梳理,发现了不少劳动关系隐患,通过与领导同事的多方沟通,我及时采取了以下措施,如适当修改劳动合同、要求员工出示书面申请放弃参保、对于员工社保及时补缴等方法,使得劳动关系更加稳固。另外梳理2013年全年的社保台账,发现部分扣款错误,存在少扣现象,及时在工资中进行补扣,有效挽回公司资金损失。
5、积极参与新公司的筹划建设
对我来说,进入公司恰逢公司发展的关键时期,公司筹划再建一家新公司。我刚进公司第4天,领导带我去了新场地考察,看着空旷的一层楼,听着领导的具体设想,我想真是赶上了绝佳时机,有幸加入一家具有强劲发展空间的企业,是很多年轻人梦寐以求的理想。公司很快进入了紧锣密鼓的装修阶段,大概1个月的时间硬装全部结束。12月份我和同事们有一大半的时间在新场地参与协助搬运安装家具及打扫卫生,身体很累,但内心真的很开心。看着公司在我们大家的辛勤劳动下一天天地在变样,这两天清理工作接近尾声了,看着呈现出来的一切,我的内心有一种自豪感油然而生。相信我的同伴们一定与我一样,我想国内没有几家公司能有这种大投入。这里很像家,有厨房、有淋浴房;这里很像娱乐会所,有游戏机、有******克;这里办公设备很先进,一人两台27寸的液晶显示器,还有3D打印机。这里的一切都是那么让人期待,几乎每个参与清理新场地的同事都拍下了公司的视频,一个多么特别的公司!这就是我们的公司。深深地为他感到骄傲!在清理新场地卫生的同时,在领导的指导下,我们组成了宣传小组,分工收集整理了多方的宣传渠道,并给全国200多所高校的相关领导发去了我们亲笔写的宣传新公司的信件。通过团队协作,更加深了同事之间的凝聚力,大家都有一种自发地意识:今天的事情今天必须完结,因为明天还有很多任务等着我们,不能因为个人的拖沓导致整个团队停滞不前。
6、参与三茅学习网每天坚持打卡学习
三茅网是一个很大的人力资源知识交流学习平台,每天我都坚持参与打卡学习,在工作休息之余,我都会抽空查看每天的案例分享,全国的HR同仁会就一件案例共同探讨分析,相信及时吸取别人的经验教训,适当运用到自己的工作中,会有更多的收获!
三、及时总结自己的失误,不断进取
人无完人,在工作开展过程中,我也犯了一些错误,幸好有同事及领导的及时提点,记得领导曾和我提过一个观点至今让我难忘。这里是一个“试错”的地方,有这样宽容的氛围,让我更加增添一份责任感。我平时做事略急,有时会出现过于追求效率,而出现顾此失彼。我们工作是为了有更好的效果,更好的结果,而不是只一味地追求快。最佳结果是又好又快,而不是只快不好,那样就得不偿失了。
2013年我有幸加入了南京诺依曼这个大家庭,希望在下一年,我尽我最大的努力,与同事并肩作战,做好人力资源相关工作,为公司的长足发展发挥我的一份绵薄之力!
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8楼 一个村姑
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