在三茅打卡已有393天,但这是第一次在三茅投稿。首先非常感谢三茅提供的学习平台与平常的鼓励、督促,让我不知不觉养成了每天打卡的习惯,收获了很多知识与想法。
时间如细沙在指尖滑过,两个月的实习转瞬即逝,回想起第一次来公司签三方和入职报到的情景,规范务实的工作氛围,高效严谨的团队合作,干净整洁的办公环境,让我更加坚定了自己的选择,对未来的工作也充满了希望与憧憬,幻想着能在这个舞台尽情释放与挥洒青春。在这期间,通过前期的入职培训,以及接触到的相关工作,对公司的业务与管理从完全陌生到逐渐熟悉,有喜悦也有迷茫,有收获也有不足,主要从以下两点进行总结。
一、实习期间完成的主要工作
1.关于机要管理方面:初步涉及了公司的会务管理及会议决议的监督与执行,完成本部门、各事业部重要会议的会议纪要撰写与跟进情况,并于每周五以OA形式予以发布;协助部门同事完成公司大型会议的会务服务工作,提供了及时周到的优良服务;为顺利开展企业文化宣传与推进工作,完成企业文化建设方案初稿的制定;根据领导的指示与要求,完成了各事业部对管理支撑部门的满意度调查方案初稿的撰写。
2.关于行政管理方面:对总办管理与工作流程进行了整理与梳理,了解了总办的工作性质与工作流程,能够更好地为各事业部提供服务;对总办员工岗位说明书进行了整理与汇总,明确了总办员工的工作职责及工作要求,为进一步明晰总办工作提供了有效依据;为公司领导持续提供日常行政服务,为业务部门工作开展提供基础支持与后勤保障;根据集团的指示与要求,完成了威胜集团扶助基金及一季度创新基金相关材料的收集与整理,在此过程中,都是积极主动的推进工作,确保工作完成的高效及时性。
二、实习期间存在的不足与改进之处
1.工作感受:在总办实习这两个月的工作经历,首先,要感谢部门领导与同事对我的帮助与关心,对我在工作中遇到的问题提出了好的建议,为工作任务的达成提供了支持。其次,短暂的两个月实习期,更让我深深体会到了转换工作思维和重新定位的重要性,从学生到职员,从学校到企业,从理论到实践就是一个既短暂又漫长的过程,身份可以从瞬间转换,但是思想要经过漫漫的洗礼,因此其过程也是不容易的,但是值得欣喜的是在领导、同事和朋友的指导、帮助和关心下,自己能够做到很快融入到集体,工作中不懂就问,遇事学会换位思考,尽快熟悉办事流程,做好领导分配的各项任务。做好自己工作的同时,主动要求和接触新工作,技能得到了锻炼,工作能力有了明显的进步。
2.工作不足与改进:实习时间虽然不长,但让我认识到了自己还有很多的不足,例如,对公司各事业部的业务方向、业务流程还不是太清晰,对各部门的工作职责与管理还不是很了解,尤其是在会议纪要的写作、重要材料的编写方面还有很多不足,在工作中有时会表现耐心不足,对自己要求不够严格,还没完全完成身份转换等方面。因此,对于以上存在的不足,我会在以后的工作生活中扬长避短,希望通过一些措施加以改进,尽快完善自己。首先,要积极转换观念,快速实现从学生到职业人的转变;其次,努力将理论联系于实际,将自己所学知识充分运用到现实工作当中去,更快熟悉公司主要经营业务与发展方向,因为对业务不熟悉会直接影响会议材料的撰写;最后,要多积累写作素材,在平时的写作中不断锻炼与加强自己的写作水平,进一步提高自己的写作能力。凡事不能只停留在做完做好的基础上,要在此基础上做细做精,以高标准严格要求自己。
三、总结
在过去的两个月里,工作上还存在很多不足,希望在以后的工作中力求改进,也希望各位领导与同事多批评指正。我相信通过自身的不断努力,拿出百尺竿头的干劲,胸怀会当凌绝顶的壮志,不断提高自身的综合素质,在与社会的接触过程中,减少磨合期的碰撞,加快融入社会的步伐,才能在人才高地上站稳脚跟,才能扬起理想的风帆,驶向成功的彼岸。永远记住一句话:工作无小事,细节决定成败!
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1楼 WW同学
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