2015年度七月将至,这一年度工作即将过半,我来到xx也即将满一年。在2015年上半年度,我对工作有了更深刻更全面的认识,回望半年忙碌,更是感谢L部长和部门里各位老师的指导和帮助。下面我对自己2015年上半年度工作进行总结。
一、上半年工作总结
通过入职六个月的试用期,我逐渐熟悉了人力资源部的工作情况和业务分类。我在部门里面的主要工作分为三大块:1、直管项目管理,主要为直管项目关键岗位人员持证培训、项目人员居住证及积分办理、项目人员合同续签等事宜;2、建造师注册,主要为协助W老师办理公司一级建造师、二级建造师注册等事宜。3、公司物业派遣员工招退工作,主要为公司办公室物业提出用工或退工时,与BY联系办理相关招退工业务。下面我对这三方面的工作进行详细总结。
1、直管项目管理
直管项目管理主要是为直管项目服务,及时通知直管项目关键岗位人员取证或继教,保证关键岗位人员持有效证件上岗;其次,为项目员工办理居住证积分事宜,解决项目员工的后顾之忧,保障项目员工可以享受上海市政策福利,安心在岗位上工作,为公司创造效益;另外,及时和项目沟通,了解项目用工意见,及时与合同到期的员工续签合同,对派遣制员工则提前与J金老师沟通,与继续用工的派遣员工续签派遣合同。
直管项目组关键岗位培训。半年来,通过参加JP组织的27次不同岗位人员取证或继教培训班,直管项目关键岗位人员持证情况较上一年度有所改善(如图1.1和1.2)。但在工作过程中,也出现了一些问题,比较突出的是项目员工由于施工工期紧,培训时间长,导致项目员工参加培训有困难;另外,继教培训之后,复证难度较大,有些同事证件借出押证导致复证困难。困难是克服的,后面的工作我会加强与项目沟通,提前确认证件所在,提高复证率。
图1.1 直管项目组各岗位人员情况表------------------------略
图1.2 直管项目组五大关键岗位持证情况表
直管项目人员居住证积分申请事宜。项目员工人在外,但都十分关注个人上海居住证的有效情况,尤其是打算居转户的人员。由于人在项目,所以居住证积分办理所需的材料很难收集,但工作容不得推辞,必须为项目员工做好服务。在这半年中,我累计收到31人提交积分办理申请,最终全部为他们准备好积分材料,并成功申请积分,解决了他们的后顾之忧。
直管项目人员合同续签事宜。项目部员工人在外地,工作繁忙,对个人劳动合同关注较少。人力资源部就要及时提醒劳动合同即将到期人员进行续签,确保劳动合同即将到期人员按时进行合同续签流程。直管项目不仅有公司主体员工,还包含了大量的劳务派遣制员工,由于派遣制员工续签合同流程较长,为减少用工风险,及时确定是否继续用工,劳务派遣制员工合同续签我每月都提早查看并和J老师沟通。
直管项目组的工作需要细心和沟通,在工作之中有很多没有碰到过遇到过的问题,还需多多学习。
2、建造师注册事宜,此项工作,我更多的是协助W老师进行,收集公司内取得一建或二建执业资格人员的信息,在他们取得执业资格后及时通知他们进行信息采集,准备注册材料,材料收集齐全后,通过网上注册,我再至XMQ办事大厅办理注册事宜。半个年度,去办理六个批次,基本每月去办理一次,成功办理一建二建初始、增项、变更、延续注册等60余人。在这个工作过程中,我了解了建造师注册的相关流程及办事规则,面对后面的工作,我仍需总结经验,认真仔细,提高效率,不耽误每一位建造师的注册工作。
3、公司物业派遣员工招退工作,公司办公室物业负责大楼的清洁卫生、维修检查、会务服务等,由于是临时性、辅助性、替代性的工作岗位,人员更迭较 频繁,所以经常需要重新进行招退工。我的工作主要为及时向宝月发用工需求、接待引导宝月推荐的求职者,对于决定用工的人员协助办理派遣合同。这半年中,物业办公室提出11个用工需求,通过与宝月沟通,经过推荐面试,全部满足了物业的用工需求,保障了物业工作的进行。这项工作使我较完整的学习了派遣员工进入公司工作的招退工流程,锻炼了自身的沟通能力。
二、下半年工作规划
2015年上半年度的工作使我对业务有了更全面更深刻的认识,通过总结工作,便于我发现自身工作中的不足。针对2015年下半年度的工作,我规划如下:
1、直管项目人员培训,继续加强与项目人员沟通,每次培训之前先确定符合培训条件的人员,及时与各项目联系人联系,将培训通知和报名表发送给各位联系人,及时汇总项目人员意见,提高项目人员参加培训的参与率,保证项目关键岗位人员持有效证书上岗。
2、增加去XMQ办事的频率,及时高效准确的办理建造师事宜,不拖沓不推辞,积极主动办理建造师事宜。
3、学习法律规章制度,严格按照规则办事,及时通知项目合同到期人员进行续签劳动合同流程,避免出现合同逾期情况出现。派遣人员劳务合同,提前准备安排,确保在合同到期前完成合同续签事宜。
4、为直管项目和区域分公司做好服务,积极与各区域分公司联系,在人员证书培训、劳动合同续签、居住证积分办理、人员职称评审等方面做好服务,并且提高自身能力,完成工作任务。
2015年上半年度即将过去,总结经验,发现不足,迎接下半年的艰巨工作任务,在下半年工作中仍需调整心态,发现问题,积极面对,敢于挑战,努力提高自身业务能力,保质保量完成工作任务,做到一天也不耽误,一天也不懈怠。
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4楼 罗明
感觉更多是员工关系事务工作的处理。试用期6个月,好惊叹
Vindalkp
@罗明:哇哇~大卡神~好激动啊,是的,工作近一年,更多的是事务性工作,特别杂而且具体~刚刚毕业,需要学习的还太多,有时候也会迷茫觉得做得事情没有意义换个人都能做,不过还是觉得机会不可错过,想多积累积累~多向各位大神学习,谢谢!真没想到会有卡友看到~
罗明
@Vindalkp:有时候写出来,就是一种分享,让他人学习了