做为人力资源部门,掌管着企业的“人”,不管所在企业是产品导向型还是销售导向型,人力资源都是企业不可或缺的动力源泉。现将2013年度本部门的工作总结如下:
1.1、 关于招聘结果:
1.2、招聘存在的问题
1)、招聘渠道过窄,目前只有前程无忧一个网络招聘渠道,其他俱无,每天简历量很少,合适的更少,而58同城和豆瓣目前开通免费的,招聘信息显示难以靠前;
2)所收简历当中,很多简历是搞设计团队推销的,推销简历和恶意投递简历数占到应聘简历数的40%左右;
3)投递简历人员许多是盲投的,导致有效简历量更低;
4)面试约见率及通过率低,原因集中在:上班地点远、食宿问题、面试时发现实际水平达不到公司要求;
5)人才库建立后缺乏维护:目前各网站收到的合适简历包括搜索到的简历虽已放入人才库中,但没有与其保持电话联系,故未能做到定期更新,今后考虑通过QQ与其定期沟通,提高人才库的有效性;
1.3、招聘效果改善措施
1)、加强网络招聘渠道的维护,将每天刷新一次改为每天早、晚各刷新一次;以使公司招聘信息尽量靠前;
2)、根据今年的应聘情况可以看出,同一职位用不同的名称来描述,对应聘者的吸引力差距明显,未来发布职位时会多加关注,注意职务名称描述得更精准、更贴合应聘者;
3)、为改善录用合格率较低的现状,将加强招聘流程的完善,除了正常的测试考核外,人资部在初试环节将对应聘者更深入考察;并细化公司企业文化与现状的讲解,以利于新人与企业更快融合;保障合格率,另一方面,招聘人员的心态要放得更稳些,不要仅只考虑招聘任务的完成,更要对录用合格率承担责任;并要考虑人员结构问题,不能哪类好招就来的多,不好招就来的少,导致某些岗位人员结构不和谐;
4)针对提高面试约见率主要方式是:尽量约附近人员,对于路远人员提供更详细的乘车路线与说明;并在电话中耐心回答应聘者问题;
5)根据公司实际情况,制订年度招聘计划,使招聘工作能够按计划有序进行。
2、关于离职
本公司人员稳定性高,只有设计岗流动性较大,尤其新入职的;第一,因为试用期内发现员工不符合岗位要求,第二,就是工作中的沟通、设计风格等方面适应不良;针对第一点的改善措施:招聘时严格把关,通过作品测试认真考核其设计水平;第二点的话也是从招聘时入手:对于作品测试通过的复试人员,将公司的情况真实介绍,尤其是关于工作内容和部门协调方面;
3、关于制度规划
1)、修改并制订人事管理制度,如《员工手册》、《薪酬制度》《绩效考核制度》等,完善相关表格,以使各项制度符合发展现状,真正起到规范引导作用;
2)、通过组织制度培训,及时将公司制度告知员工,促进了各项制度的落实与执行,避免所订制度流于形式;
4、关于人事资料管理
首先,及时做好了劳动合同的续签工作,并完善了续签流程;
其次,完善了人事档案:增加对健康证和学历证的要求,以降低企业用工风险;
第三,建立电子档《员工花名册》,及时更新、妥善管理,使我们对于公司目前人员情况能够一目了然。
5、目前培训主要有入职培训、岗位培训;
入职培训由人事部负责,主要进行公司制度培训、各项流程介绍;并形成“新员工入职跟进流程”进行新人跟踪培训;
岗位技能培训又分为岗前培训和在岗培训;在岗培训主要按工作情况随机安排,讲师多为各组组长;
培训方面存在问题:缺乏制度规范,培训缺乏计划性,培训效果评估做得不够;培训教材数量、系统性均待提高;
计划改善措施:建立培训制度、制订2014年度培训计划,完善培训反馈相关内容,培训教材方面可将各组日常搜集的各类素材、行业新资讯、新知识,统一整理为教材备用;
6、绩效与薪酬
1)绩效与薪酬一直做得不错,福利也比较完善,大家都挺满意,今年主要是将业已执行的这两块内容形成制度文件,将其规范化,并将相关制度进行培训,尤其是关于“职级体系”的推进,可以调动大家积极性和主动性;明年将主要在执行方面加强监督,并持续完善;
7、员工关系方面
公司员工关系方面挺好,一来是因为老员工居多,同事之间默契度很高;另一个方面:同事间年龄差异较小,且人员素质均在大专或以上水平;公司领导也很注重营造民主、轻松的工作氛围;今后这些好的传统将继续保持,并已根据公司目前实际情况制订《企业文化讨论稿》来年将安排全体人员进行讨论,完善并落实实施;
2014年初步计划如下:
一、招聘将根据今年实际情况,侧重安排在3月-11月进行;招聘渠道仍以网络招聘为主;明年一方面会在面试环节下功夫,加强对面试者各方面的考察;另一方面,会加强对人才库维护,定期与人才库人员进行沟通;
二、培训工作,主要加强制度的制订与完善、培训效果评估两方面内容;
三、员工关系方面,除了延续往年的员工活动外,还将继续完善《企业文化手册》,在新员工入职培训时做好引导;
四、绩效与薪酬方面:关于绩效主要在于持续坚持地执行,并不断完善;薪酬方面,明年重心在于“职级体系”的执行与监督;
五、关于公司各项制度文件,除了根据实际情况进行及时更新补充外,也需将管理制度做得更细致、流程更明晰;
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3楼 芹菜的芹菜
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