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作者 筱筱丹 2015-02-11 10:37 1265
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2015年,我的年度计划
本月,我们对应“年度总结”这一话题,开展“年度计划”的征文比赛。比赛依旧设置奖品,而且我们承诺,一旦发现好作品,...  我要投稿 >

展望,2015

前言

2014年,兜兜转转,蹉跎了岁月,苍老了容颜!终于遇见你——XX广告,巧合也好,缘分也罢,就这样我来了!

2015年1月14日正式进入公司,对于很多工作都不是很熟悉,因此我要以最快的速度熟悉工作,并为以后的工作做好安排及计划。以下便是我对本岗位工作的理解及计划:

负责人

小小

目前职位 

行政助理

培养目标

行政部经理

职责

1. 负责人才招聘、入职、离职、人才库建设工作

2. 日常接待及制度监管

3. 制度建立与完善

4. 文件制发及档案管理,保密工作

5. 组织好公司例会,并做好会议记录

6. 绩效考核,职员升职考核

7. 企业文化建设

8. 外联工作

9. 突发事务处理

10. 协助总经理做好公司管理工作

11. 兼职人员招聘、培训安排


具体任务

1. 招聘一名设计师

2. 招聘1~2个客户经理

3. 引导全体职员导入泛微办公系统


计划安排

1. 拟写新员工入职流程

2. 职位招聘报告

3. 监督职员写工作日志和每周工作总结

4. 员工管理计划

5. 入职培训

存在问题

业务能力和管理能力还不够熟练

解决方式

1. 要加快人才招聘的学习进度

2. 熟悉掌握公司的基本管理

一、人才建设

1、招聘

人,是公司发展的根本。有人,公司的计划才能够推动,因此建立人才储备必不可少。而招聘就是储备人才的最根本,据此定下以下计划:

岗位

储备人数

初期阶段

最后阶段

平面设计师

(1)3

3月31日前,增加1位

后期储备1位

客户经理

(0)2

3月31日前,增加1位

8月31日前,增加1位

客户代表

(0)6

3月31日前,增加2位

10月31日前,增加4位

网络推广

(0)1

6月31日前,增加1位

文案策划

(1)2

9月31日前,增加1位

总经理助理

(1)

行政助理

(1)

财务经理

(1)

兼职摄影师

20

兼职化妆师

兼职文案

2

兼职资料收集员

2

目前,公司只是采用了一个招聘网站《前程无忧》,而该网站仅仅只是剩下23个未发布的岗位及每天的免费刷新。

现在又是接近春节,投递简历的人极少,所筛简历与岗位的匹配度达不到30%,这是这个招聘阶段的难点。因此,招聘这一块基本上都是要等到春节回来之后才能够更好的开展。

如果公司的招聘需求大的话,必要的时候还需要增加一个招聘网站,这样方能确保招聘到的人才能够及时到岗。

现在使用的免费招聘网站,基本上是没有多大的效果的。

2、人才培养

姓名

现岗位

培养岗位

备注

唐娟

总经理助理

营销经理

陈小小

行政助理

行政总监

肖霞

设计师

设计总监

邓铭

网络推广

网络营销经理

暂无

文案策划

策划总监

暂无

客户代表

客户经理/项目经理

根据公司的培养人才计划,每个部门每个岗位的负责人,需在2月10日之前制定好2015年全年的工作计划及学习计划。由行政助理统一收集,并交给总经理审阅。审核批准之后,全体员工执行计划,并由行政助理协助总经理监督及管理。

2015年工作计划及2015年学习计划纳入绩效考核之中,并作为绩效工资及年终奖发放的依据之一。

3、人才管理

拟写岗位职责——发布招聘信息——简历筛选——电话初试(电话邀约)——发送面试邀请——面试接待——初试筛选——复试考核——通知入职——办理入职——在职管理——离职管理

计划完成如下:

序号

类别

完成时间

备注

1

岗位说明书

2015年4月31日前

2

招聘流程

2015年3月5日前

3

入职管理

2015年3月31日前

4

在职管理

2015年4月15日前

5

离职管理

2015年4月30日前

(1)完善岗位说明书

根据以下格式,完成公司已有所有岗位的岗位说明书。

所属部门

姓名

 

直属上司

直接下级

晋升方向

工作概要 

负责                                                                               事项。

工作职责:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

.

.

.

.

.

.

工作关系:

1、 对内联系单位:

2、 对外联系部门:

工作责任:

工作职权:

         

任职条件:

1、 基本要求:(年龄、性别、身体状况)

2、 教育背景:

3、 工作技能:

4、 个人素质:

职业规划(人力资源部门填写):

岗位轮换:

编写人:        编写日期:

二、员工培训

制定每个部门每个岗位完善的职前培训、在职培训,拟定培训计划,培训内容包括:专业技能培训、产品信息培训、社交礼仪培训……

培训计划进程表:

序号

类别

方向引导

完成时间

备注

1

专业技能

部门主管配合

分阶段培训

2

产品信息

汇总产品信息

分阶段培训

3

社交礼仪

对外社交

分阶段培训

4

岗前培训

岗位职责引导

分阶段培训

5

在职培训

工作内容及考核

分阶段培训

6

兼职培训

整理兼职信息

2015-3-5

分阶段培训

7

各岗位培训

部门主管配合

分阶段培训

三、绩效考核

根据公司已有岗位,进行完善绩效考核制度,绩效考核直接影响到绩效奖金与年终奖及晋升。建立健全完善的绩效考核制度,方能加强对所有员工工作质量的管理。

四、制度完善及管理

2015年加强对制度的完善及管理,不仅仅能让办公室管理更加有条不紊,也是公司长期发展的必备武器。因此,在制度完善及管理这一块上会加大力度,也是需要全体员工的配合及支持的。

制度完善项目如下:

序号

项目

完成时间

备注

1

办公室管理制度

2015-5-15

即完善员工守则

2

外出管理制度

2015-3-15

3

上班管理制度

2015-4-15

五、企业文化

企业文化,实则是一个公司的灵魂。只要清晰公司的企业文化,围绕企业文化进行发展,吸引更多喜欢我司企业文化的人才,方能更加有效促进公司的发展。

企业文化包括方方面面,如:员工活动、员工福利、节日礼品……都是一个企业的文化。只要把这些贯穿到每个员工的身上,才能更好的稳定一个企业中的优秀人才,更加有利于公司的长期发展。

初步计划如下:

序号

类别

内容/操作

备注

1

交流会

室内,1次/周

2

学习会

室内,1次/月

3

户外活动

室外,1次/月

4

早会

室内,1次/天

5

赞美会

室内,1次/月

6

批评会

室内,1次/月

7

游戏日

室内,1次/单周

六、突发事件

完善公司所有的制度管理,做好以不变应万变的态度,不管的什么突发事件都可以迎刃而解。

面对突发时间的一定要做到以下几点:

1、从容、淡定

2、了解事情的来龙去脉

3、保持清醒的头脑

这是第一次写工作计划,还有很多方面都够完善,但是一定会秉承认真的态度,吸收更多的专业知识,争取做到最好。

有不成熟的地方,还希望李总多多提点。

赞同

2

4

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2015年,我的年度计划

本月,我们对应“年度总结”这一话题,开展“年度计划”的征文比赛。比赛依旧设置奖品,而且我们承诺,一旦发现好作品,绝对不计... 我要投稿>
湿地守

4楼 湿地守

OK

2015-07-26 15:41:49 回复 赞(0)
mangcao

3楼 mangcao

详细的很?。?/p>

2015-02-25 14:18:01 回复 赞(0)
秦皇岛小P

2楼 秦皇岛小P

我认为你的很多计划、方案缺乏可操性,助理直接目标做总监是好的,但是需要过程。另外举个例子,招聘不光是网站发布,更多的需要主动检索简历,这才是自助餐,想吃什么有什么,不是盒饭。多实践,精专路线,多涉猎全面知识,你的明天会更好。
可以看看我的招聘计划,也在征文里

2015-02-15 15:36:41 回复 赞(0)

筱筱丹

@秦皇岛小P:谢谢你哦!

2015-02-28 08:18:17回复
王泽强

1楼 王泽强

好详细,支持!

2015-02-11 13:39:34 回复 赞(1)

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