1、没有从事无具细的事物中脱身,很多想作细的工作没有精力做好,如岗位分析、管理汇编制度补充、绩效考核方案等,觉得系统性不强,有待完善,造成原因有二:1、自身在计划安排上存在问题,有些下属没有做过的工作就自己来做,造成自己经常加班;2、下属刚毕业能力需要提升,工作效率不高,安排的工作有限,看下属在忙,就自己来。在分配工作上有待提升自己的领导力。
2、自己的能力有待提升,能者多劳嘛,如薪资政策、绩效管理政策、内部投诉罚款政策等不能很好的为总经理分忧,很多事情只能协助完成。
3、本年度工作特别充实,提升主管第一年,没有抽出更多的精力在营销和生产上进行管理,没有提供更多的支持和帮助,尤其是生产部的劳务派遣工,缺少沟通,对他们的感情世界了解太少,2015年力争改善。
围绕公司年初的营销目标及工作要求,发挥行政部管理、协调、督导的职能,做好行政工作,同时完成总部职能部门下达的各项工作目标和行政指令,力求做到有改善、有提升。
年度工作主题:“关注员工,传播正能量”
1、公司小,人少,以往的经营利润100-200万左右,公司的生产工艺目前处于行业的领先地位,并且对于我们饲料保健行业来说随着抗生素的不被认可,目前已经迎来了我们自己的春天!
2、产品具有竞争性,具有自己的研发队伍,具有一定的客户群体。
3、依靠集团公司优势,内销占有很重要的比例,支撑公司发展。
4、疆外市场逐步稳定,并且占有一定比例。
1、虽然产品进入市场较早,公司进入此行业的时间较早,但在生产研发上依然没有明确的发展方向,朝着某一个方向做专做精的清晰目标,未来三年、未来五年的战略规划缺乏,或者有规划但没有很好的跟员工做宣贯,未达到上下统一、清晰的目标。虽然我们从事的是朝阳产业,但是公司却迈着小脚步发展缓慢。
2、内部销量占有比例较大,一旦停止使用公司将面临很尴尬的境地。
3、公司没有形成正确的将企业做大做强的坚定信念,如:造一流的产品(目前我们酶制剂和添加剂的价格虽然在最高位上,但质量却不在最高位上);在产品质量上要达到一个什么样的要求。发酵系列产量较大的产品没有坚定产品品质第一的信念,总是考虑成本在先,没有将产品质量放在第一位(没有坚定用最优的原料造最好的产品)。
4、产品质量不到位,客户在使用的过程中效果不明显或者无效果,丢失客户资源,可以做一个统计,我们最核心的生物肽的老客户使用率在多少(2013年生物肽客户全年数量,2014年生物肽客户全年数量,2014年生物肽老客户还剩下多少个)
5、有其他的企业已经看到商机,正在切入此行业,即将成为我们的竞争对手。
6、公司员工在周围兄弟公司整体收入对比下较低,员工的敬业程度不高,存在混日子、漠视工作中存在的问题;
7、公司管理层权利落实不到位,原料的采购、配方的修改等。
8、主管没有拧成一股绳,都为了维护自己部门的利益没有将公司的发展放在首位去考虑,凝聚力小。
1、产品有优势,有特点,有自己的研发队伍,有自己的客户群体,产品新颖,工艺复杂,从这些特点来看我们具有很强的竞争优势,但是我们缺乏产品特性明显、价格等竞争优势,对于客户的四个购买指标来说,每一项分数是多少?
2、我们需要用较低的价格拿下占有相当比例的市场份额,与竞争对手争取市场。
3、我们结构单元小,反应迅速,人均利润高,我们有能力为自己提供具有竞争力的薪酬。
1、新的竞争对手、替代产品、行情变化;
1、 )总经理利用调薪或则发奖金的机会对员工的工作做出肯定(说明被晋升的理由,行政部提供)。
2、 )主管利用每个月的绩效面谈,或者关键事件对员工的绩效作出说明,对员工的工作给予认可,帮助员工成长。规定每个月表扬员工的次数。
3、 )将员工生活或者工作中的大事利用月末会或者培训会对员工进行祝贺,让员工备受关注,让员工走上讲台。
4、 )提高生日礼物的创意性,礼物不在于大小,关键在于购买礼物时所花费的心思,可以尝试给每个人制作一个台历或者挂历或者相册之类。
5、 )关注员工每一年的个人目标达成情况,激发员工对美好幸福生活的向往和个人的成就感(利用元旦晚会分享每个人当年的最大成就)。
6、 )利用板报进行各种表彰,展现员工风采(评优、卓越等)。
7、 )丰富员工生活,增加除工作之外的其他培训学习,并让员工走向讲台充当培训师,计划大约有24场员工培训,培训师由员工来担任,有价值100元的礼品相送,每月培训所用小吃200元左右(如理财、购物、投资等,详见表格,费用合计4800元)。
8、 )年初制定来年的达成目标,让员工对工作和生活有期待,有付出,有努力。
三、本部门工作分工建议,行政秘书主要负责:
会议管理、文书管理、车辆管理、办公用品及设施发放及维修、日常安全管理、档案管理、6S管理、人事信息管理、后勤管理
行政部主管负责:
管理预算、安全管理、会议管理、人员招聘、公司培训、绩效考核、薪酬福利、劳务关系、制度建设、流程管理、工会活动、党支部工作、印章管理、部门建设
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2楼 博采众长
写的非常好,总结也很详细,有计划。值得学习。投一票。欢迎回访指导。
新疆的骆驼刺
@博采众长:谢谢你的鼓励
博采众长
@新疆的骆驼刺:有空来访多指导。