一、2014年度工作总结

（一）、2014年完成的主要工作

从14年3月份调岗到行政人事部，与小向进行了工作交接后，新招聘了小谢任人事专员，负责员工招聘、入职、离职、考勤、档案、社保及前台方面的工作；行政工作大部分由本人负责，很多工作都是从头创建，主要体现在以下6个方面。

  1、职业卫生达标创建工作，建立健全6个台帐12个制度；完成网上申报；询访多家事业职能单位，最后与朕尔、疾控中心达成合作协议，进行了职业危害因素检测与评价和员工体检工作；公司内完成了职业危害公示栏、警示标志、告知卡的悬挂与张贴；对全厂员工就行了“白伤之痛”的职业卫生视频宣传教育。

  2、环保四清四治创建工作，完善环保管理制度，对油漆污水处理的管理与运行情况进行检查监督；污水处理药品的督办购买；漆渣的申报、转运、联单流转呈报；油漆废气处理工程的询访与洽谈工作；生活垃圾倾倒的申报与处理，厂房周边排污沟、生化池的冲洗、清陶工作。对突发环境安全事件进行了应急预案与演练。

  3、消防安全管理制度与应急预案的完善，全厂灭火器、消防栓、逃生指示牌、应急灯等设施的检查、清洁、更换、维护；对消防通道、警示标志、宣传画的管理，完善张贴与悬挂；在7月30日进行了办公室人员疏散逃生演练，对车间主管人员进行了灭火常识、器材的使用宣传与演练，多次通过了辖区派出所、消防支队等的消防安全检查。

  4、特种设备台账与制度的创建，完成对电梯、锅炉的日常检查、维护、年检的督导工作，完成对压力阀、压力仪表的定期送检工作，安排员工参加特种设备培训学习；对叉车进行了报停申请处理，进行了突发特种设备安全事故的应急预案与演练。

  5、劳动关系方面完善了劳动合同签订、入职承诺书、申请与放弃保险购买等制度；特殊工时制的申报、与霍律师进行了相关文书的送审与问题探讨；与外保公司、人力资源公司的洽谈、签订劳务协议，达成合作关系；经办了向永琼、陈孔明、蒲文国、倪洪江、张邵勇的劳资纠纷，处理了李娟短信风波、出庭了兰瑞冈的劳动仲裁、对侯红英疾病、何天海工伤等员工的小伤大病，及时的陪同送医、门诊、救护等工作。统计3～12月份全厂受伤人数56人，伤休共254.5天，治疗费共21149元。

  6、行政管理工作从股权变更、法律顾问等各类合同新续签；组织机构代码年检、公司车辆的年审；车辆运输证、通行证、电子路牌等的办理，办公人员外出与车辆的使用、维修、事故的处理到车辆保险的管理；对新员工进行了入职培训和安全教育培训；对吴惠文雕花停工的协助处理，深圳支援重庆雕花人员的接待、生活用品、租住等安排；内宿的管道疏通、考核、奖品采办与发放；宿舍疏通设备的增加，空调的管理；外宿租赁合同拟签、卫生、用水用电的管理；食堂用餐改革、餐具、餐柜、用餐纪律、干部餐桌的完善，加餐会餐的筹办；食堂电视、卫星机顶盒的维护、升级安装；四路监控设备的洽谈、安装与使用；纸卡考勤升级IC考勤的管理，下班排队次序整治；投影仪，音响设备的增加；办公电脑、网络、复印件、传真机、空调、饮水机等的日常维护与管理；办公用品、保洁用品、日常药品、防暑降温凉茶的采办、节日礼品、过节费的筹备与发放；相关人员的名片制作、机票、火车票、汽车票的购买、接待、餐旅安排；员工奖惩公告、节假日通知、重要来访、相关检查等通知的拟定与发布；企业文化、规章制度、宣传横幅等的制作、张贴与悬挂；办公室环境卫生与上班纪律、工厂周边环境与绿化、刨花喷雾降尘、木糠、垃圾的转运督办管理；公司领导临时交办的事项，执行与完成。

（二）、2014年工作中取得的成绩

1、在2014年职业卫生基础建设活动中，取得了81.45分，达到了经开区职业卫生基础建设良好企业标准；

2、在2014年工贸企业安全生产工作目标考核中，企业自评82分，达到了经开区安全生产合格单位的标准；

3、在7月份的安全生产培训学习中，公司取得了3个生产安全管理员合格证书；

4、在组织特种设备培训学习中，公司取得了固定式压力容器操作和一级锅炉水质处理2个作业人员证；

5、建成了IC考勤，四路监控系统，完善了食堂用餐模式；

6、完成了公司消防安全、环境事件、特种设备应急预案与演练；

7、在公司领导的支持和部署下，2014年火灾事故零发生，重大伤亡事故零发生。

（三）、2014年参与的工作和工作中的不足

1、对外参加各级政府、机关、职能部门的会议、活动与检查，向领导汇报相关会议精神，贯彻落实会议要求，认真执行并完成。陪同公司领导接洽公职人员的联谊活动、购物卷、消费卷的办理与礼品呈送；对内参与公司各种聚会活动，增进团队凝聚力；认真出席各部门会议，听取各部门对行政的要求、意见和建议，努力完善行政部门配合生产管理的相关事项。托外雕花材料、数量与往来交接；员工唐祖碧拾获手袋协助与失主接洽，失物移交；协助询访木糠厂，包装材料供应商，劳动防护用品的代购，采购部小额货款网银代付等工作。

2、在职业卫生工作中做得不够细致，劳动防护用品的出入库，员工的签领工作没有具体落实；环境方面绿化管理不到位，办公室上方玻璃没有经常保洁，办公库房货架一直没有落实；消防安全方面没有明确区域及设施责任人，消防栓和消防通道常有封堵、圈占的情况；特种设备方面，叉车、压力管道缺少资料与备案，一直没有得到落实；发生劳资纠纷、大小工伤、社保问题等处理不够专业，没有置办拍照、录音录像设备进行佐证记录；行政方面办公室人员的上下班、外出，车辆的使用与管理混乱；宿舍用电安全、住宿条件、环境卫生没有有效的改善；企业文化、业余活动、节日气氛没有丰富起来，让员工只有辛苦工作，没有快乐生活！制度执行中怕得罪人，没有做到软硬兼施；工作中由于个人精力有限，双拳难敌四手，难免有抓大放小，顾此失彼的疏漏，对一些根深蒂固的事情和现象，处理起来也是心有余而力不足！

二、2015年度工作计划

立足行政人事部主要工作职责，充分发挥团队力量优势，在2014年工作的基础上，更加夯实本职工作，把2015年的工作做精做细。

（一）、2015年基本任务及重要工作

1.各项规章制度建立健全：起草、修订、宣传、讲解、印发、推行。

2.文书起草：针对公司各类文件、报告、合同、协议、通知、公告、表彰、请示、计划、决定、会议纪要、招标、聘书、荣誉证书、联系函等；

3.文件管理：内外部文件、往来公函、各类合同、协议等文书的管理；

4.档案与书籍管理：收集内、外有保存价值的文件、资料，视频、新闻、报刊、内参等整理归档，建立档案台账，并严格执行公司保密制度；

5.会议管理：会议室卫生、设备管理，发放记录并监督会议决定的实施；

6.接待工作：各级领导、宾客人员的来访、参观、检查、验收等工作筹备、物品准备、卫生管理、食宿安排、车辆调遣等后勤保障与接待工作；

7.办公资产管理：办公用品、电话网络、固定资产、常用物品的采购、发放、维修、保养、监管；对废弃的办公资产进行折旧变卖等工作；

8.车辆和驾驶员管理：对公司车辆的监管，保险、年审、维保、调度、事故处理等，保证车辆的正常运行，对司机的招聘、管理、培训等工作；

9.安全管理：对公司治安、消防、环境、特种设备、红白工伤的生产安全；各级领导、宾客的安全与保密，员工衣食住行上班的安全培训工作；

10.办公秩序、环境管理：对办公器具、设备的置办与分配；办公区卫生、外出登记、WIFI的维护；创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序；

11.其它综合协调管理：公司各种证照、阀表，车辆的年审、年检工作；大小型活动的筹备实施工作；为公司领导提供正确的决策信息；

（二）、2015年工作目标与职责

1、在公司领导的指引下，制定公司人力规划，并负责人员招募工作。

2、根据公司实际状况，制订公司各级人员的培训计划并督导实施。

3、督导办理员工进厂、离厂手续的办理，健立完善员工个人档案。

4、督导办理全公司人员的保险事宜，职业健康体检与档案建立工作。

5、督导办理全公司的各类合同、证件、员工的考勤计勤及审核工作。

6、对外劳动局、社保局、公安局、环保局、安监局、质监局、税务局、当地政府、行政中心、经开区、派出所、环卫所的日常协调工作。

7、制订合理的“选育用留”人事政策，减少及降低人员的流动率。

8、不定时对员工进行岗位专业知识、安全生产、消防知识等的学习培训。

9、解决各种人事劳资纠纷，做好证言证物、录音录像的收集、存档工作。

10、督导各部门按5S标准，做好车间5S工作并检查、考核及人员管理。

11、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

12、完成上级临时安排的工作，其他突发事件的及时汇报与处理。

（三）、2015年工作思路及努力方向

    2015年是公司正式创建安全生产达标工作第一年，要求达到“安全生产合格单位”的目标；也是职业卫生达标创建工作的第二年，2014年达成了“职业卫生合格单位”的目标，今年的目标是创建“职业卫生达标单位“；2015年的工作开展将以此为契机，把安全生产创建与职业卫生达标齐头并进，再囊括防火防爆消防安全管理、特种作业人员及设备安全管理、污水与废气环保治理工作、防尘防毒劳动防护用品采办与发放管理、职业卫生现状评价与危害告知、员工职健体检与档案建立、劳动合同签订与社会保险购买、工伤事故问责管理制度、落实各部门与岗位安全职责、推行机械设备安全操作制度与规程、各机台责任者与作业标准书等；站在全局的高度做好以上综合协调工作；与公司各部门、管理人员之间保持良好的团队合作关系，充分发挥团队协作的力量；在公司领导高度重视和大力支持下，把工作一件一件，扎扎实实地去开展、落实；全面有序地去执行、督办；大家齐心协力，全员参与，一定能共同完成今年”安全生产合格单位“、”职业卫生达标单位“的目标！

三、个人意见与建议

1.处理一批闲置、长期不再使用的机器设备，让出空间，提高地面平方生产利用率；更换现有3.0叉车到4.0～4.5，利于卸料安全和仓库材料叠高，提高库容使用率，并完善叉车的特种设备资料与备案。

2.在劳资关系方面，注重依法行事，法理共融，注重企业员工应该享有的权利和待遇，总工时与休息日、加班费的控制；法定节假日礼品与工资、带薪年休假待遇；其他请假、工伤、保险、津贴和奖罚待遇的完善。

3.从员工的角度，打工赚钱已不是唯一目的，辛苦工作，快乐生活是新的追求方向；员工的职业规划，享有的社会权益，家庭的照顾、父母的赡养、子女的抚育等，企业也有正能量宣扬引导，提供条件的社会责任。

4.员工经常反映没有冬装，宿舍靠窗房间浸水，排水管道经常堵塞的问题；金杯车日益严重的旧损、载货、大修，随着接送人员的增加，超载现象与安全隐患也与日俱增；需要投入资金进行置办、改造与换新处理。

5.个人感悟：企业除了以盈利为中心外，还要以企业文化和人文关爱为基本出发点，企业生命周期才能健康成长，才能永续经营；招募更优秀的人才加盟，注入新的生产模式和管理理念，让企业呈现出良性循环发展；人才的培养与开发也在很多企业都备受重视，人才跳槽原因最多的就是不满薪资福利待遇，如果企业盈利不能共享，员工的智慧和创造力也不会与企业共享；企业要以人为本，人性化管理，让每位员工对企业常怀感恩的心……