2013即将过去，在此刻对一年的工作进行总结，以便能更好的开展来年的工作和制订工作计划。
一、开展本岗位日常工作
1、负责各类文件流转。从去年年底公司已使用OA办公系统，备忘录、合同中转及落实、其他各类文件流转及归档。
2、月度餐券制作、发放及核对。每月月初按时制作餐券及发放，月底进行统计核对。
3、会议支持。公司各类会议电脑设备等协助，用餐、住宿的安排。
4、印章、证件管理。协助行政经理助理进行公司证件保管、使用登记，进行天台、新昌、余姚分公司证件保管。
5、出入库办理。杭州各项目申购物品入库及出库办理。
6、服装、物品申购。负责配置职能部门服装，制作服装配置表，及各部门物品申购，汇总申购单并上报OA。
7、中秋、春节福利发放及祝福短信发放。中秋、春节福利标准文件发放，收集汇总各项目数据，提交公司领导审批。
二、协助行政部其他工作
1、证照年检。年初行政主管离职，人员空缺，主动协助行政部办理营业执照网上年检，以及组织机构代码证年检。
2、负责与指数研究院的联络。2013年数据提交及落实。
3、西博会宣传稿的落实。2013年西博会宣传稿的材料收集，并与总经理落实敲定最终定稿交予西博会组织方。
4、协助运动会的召开。公司第八届运动会文件发布，跟踪报名，申购各项所需物品，场地实地查看及落实各比赛项目地址，提示标语的制作。
5、年底重要工作支持。协助述职会议、评优工作、年会等的组织、协调、召开。述职会议、年度评优和年会是年底重要的三项工作，会议文件的及时发放，述职报告收集，会议场地办公电脑设备准备，准备好评委评分表等，都是一些细枝末节却又不能疏忽的事情。
6、与律师的联络和沟通。公司收函、合同需经洪律师提出专业意见时，与洪律师联络及跟踪回复。
三、工作的一些意见建议
1、建议由人事部来收集、汇总2013年评优材料。关于年度评优工作，11-12年的年度评优的材料收集都由我汇总并提交评优小组，11年的收集就将原始的评优材料简单的分了一个类，12年时我将各项目员工的评优材料按评优以评优类别、项目分类，制作表格，这样也有利于名单核对以及日后的文件保管。但百密终有一疏，去年有项目在上报优秀基层员工时将员工名字填错一个字，在数据汇总时因对基层员工姓名不熟悉，在颁发证书和奖金时，人名对不上，也暴露出我们工作的一些可能会出现的纰漏，项目上报材料不严格，因此总公司对项目上报材料就必须要严格把关、仔细核对，因此建议由人事部来进行汇总。
2、关于OA系统的一些建议。
⑴建议公司文档中心的启用。公司现有红头文件在OA上发放后，新入职人员应该是看不到的，如果入职手续中未提供其学习，那新员工就有可能不了解公司制度和规定。但是文档中心是可以让员工随时查看、学习、贯彻。
文档中心的版块非常丰富，涉及公司内部文件、系统使用、行业信息、公司制度等，还涉及员工沙龙和娱乐社区等，也是企业文化建设的一个途径。
⑵各流程设置默认流水号。在打印各项目备忘录的时候，经常多份在一起，这样就可以荣誉分辨。另各项目在上报流程时填写的流水号不易区别，因此建议设置各流程的默认流水号在流程上。
⑶流程打印时是否可以去掉未流转部门，这样打印时就可以节省打印空间，节省纸张。
⑷OA流程中的附件是否可以提供在线预览功能，如果需要下载的可再选择下载。
3、丰富年会的奖品设置。
在奖金一定的情况下，每年年会报名时，由于奖金金额有限，名额有限，员工参与度不高，丰富奖品形式可以让员工更多的参与到年会中，如设置特色券，“迟到券”、“事假券”、“病假券”、“休假券”等公司承认的券，人事部加盖人事章或是加盖公司公章，设置相应的有效期。这个礼物成本低，适用性强，完全不影响全勤奖，有效期长，一年内谁也说不好要迟个到请个事假的，参与奖可以设置成20分钟迟到券，相信很多员工也会喜欢。
四、2014年工作计划
2014年工作的开展将围绕以下重心开展：
1、 协助部门展开各项目的物品申购、服装申购及管理。
2、 协助公司展开资质证书年审，与各项目积极协调、沟通，能够妥善解决借证、保管、归还事宜。
3、 以创新的形式开展各项工作，中秋福利、春节福利可以更丰富的内容和物品来发放，让员工能够提高满意度
4、 调整心态，积极应对。加入公司这个大家庭已经快3年，时常告诉自己心态很重要，每每自己有懈怠、消极情绪的时候，都会告诫自己，这样的心态不仅会影响工作进展，也不利于个人成长。只有心态摆正了，才能脚踏实地的把工作做好。
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5楼 薛晓刚
行政部的工作不好做，但做好了绝对会得到很大锻炼，加油！
hz130876262
@薛晓刚HR：加油！31票！