2014年已接近尾声,回想过去的一年,人力资源部工作开展不尽人意,但过去的一年,还是有所收获。
一、2014年度工作总结
1、招聘工作
2014年度人员招聘工作一直断断续续进行,集中在财务主管、综合部经理、仓管、售后服务、销售人员等几个岗位。人力资源部2014年度筛选简历3000余份,通知面试人员2000余人,参加面试人员约500人,共计招聘32人。
(1) 受煤炭行业大环境影响,2014年度员工数量较2013年度员工数量减少13人。
(2) 销售人员及车间人员离职率较高,主要是跟不上公司发展被公司淘汰或主动离职。
(3) 2014年度招聘难集中在财务部、综合部经理、仓管、售后服务等岗位;
(4) 公司招聘效果不理想,通知面试人员按时来面试的三成多点。主要原因一是吴家堡修路,交通不方便,厂址偏远;二是应聘人员高不成低不就,好的不来,不好的不想用;三是人力资源部招聘谈薪资福利待遇时说的范围较大,给不出具体的工资,导致应聘者认为公司没有诚意;四是招聘渠道限于网络招聘,平时在公司附近张贴的招聘广告效果甚微。
(5)设备维修工、电工没有招聘到位,主要原因一是高水平人员缺乏,应聘者素质较低,达不到公司的要求;二是公司想招兼职电工,不好定位工资待遇;三是煤炭形势不好,订单少,水平高的要求待遇也较高,招来仅作设备维修工、电工有点浪费人力。建议:公司从现有人员中培养,给适当的工资补助,必要时可派出学习。
(6)各部门人员储备几乎为零,一个萝卜一个坑。
(7)2014年度合作招聘网站智联招聘,期间做一期报纸招聘,效果不理想;年初制定人才推荐奖励制度,效果不理想;
总体来说,2014度团队建设还是小有成效,各部门主管已到位,打造了一支优良的管理团队。
2、员工入职离职手续办理
2014年度公司共办理入职手续人员32人,离职45人(转正后离职20人,试用期内离职25人),转正后员工离职率22%。(离职率=年离职员工总数/(本年初员工总数+年入职员工总数)
离职主要原因:
(1)对新进员工管理重视不够,新来的人员部门主管对其教、帮、带不够,往往任其在岗位上自生自灭;
(2)部门主管没做好岗前培训工作;
(4)部门主管没真正发挥领导作用;
(5)员工不适应公司发展;
(6)工作内容及环境影响;
3、员工档案管理
根据新入职人员及时更新人事档案,做到入职员工必签试用期协议、保密协议,提供完整的身份证、学历证及职称证书。
4、员工培训
(1)人力资源部对新入职人员进行岗前培训,主要针对企业发展概况、企业文化、公司考勤管理制度、财务报销流程、岗位职责等。通过培训,使员工尽快了解企业文化,融入工作,快速成为一名合格的员工。
(2)与北京影响力签订年度培训协议(11堂课),定期选派优秀的部门经理去学习培训,员工素质及工作能力有所提高;
(3)邀请新煤张总给生产车间做6s培训;
(3)2014年度培训集中在部门内部培训;
(4)内部技术人员培训销售人员,使得销售人员产品专业知识有所增加;
5、绩效考核
2014年度绩效考核体现在部门内部,比如销售部及生产部,人力资源部计划在2015年1月份做一次年终考核。
6、劳动合同管理
人力资源部7月份月开始重新对员工合同签订情况进行检查,经统计我公司在职人员合同存在合同续签及到期现象,人力资源部在各部门的积极配合下,顺利完成了员工劳动合同的签订。
7、保险缴纳
(1)给财务及时提供员工转正、离职情况,做到为员工及时缴纳保险;
(2)2014年度销售人员及车间人员保险基本落实;
人力资源管理工作任重而道远。2015年人力资源部将把所有工作都围绕在招人、育人、留人等方面来开展,同时进一步深化人力资源管理系统。相信通过努力,可以改善现有人力资源的管理水平。
我相信,只要认真做好各项计划和需求,通过领导的大力支持,各部门的积极配合,人力资源部的管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司发挥更大的作用。
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