2013年是收获的一年,是公司飞速发展的一年,管理部在公司总经理的领导下,部门的支持配合及全体员工共同努力下,紧紧围绕:以人为本,制度为准 认真履行部门工作职责任,努力完成各项任务,现总结如下:
一, 行政
1主要职能,努力增强工作的主动性与创造性,充分发挥管理部的:组织,协调,服务的职能及工作承上启下的职能
2进一步规范细化工作,对领导交办的事情准确,准时完成并及时回馈,让领导及时了解任务的完成程度。
二, 对外协调方面
1及时做好与当地政府各部门衔接工作,并与之建立良好的关系,事事维护公司形象,
三, 对外接待工作
做好日常来访客人的接待,以热情周到的服务展现公司良好的文化,
四, 办公用品及设备管理工作
1办公劳保用品根据各部门需求进行采购,并遵循“成本最低 质量最佳”为原则
2采购的办公用品到货后,进行清点验收,登记,后根据各部门领料单进行发放,做好监督管理工作,杜绝办公劳保用品浪费现象,以达到节约成本的目的。
3做好领用记录,并由领用人及负责人签字
4随时注意公司打印机 复印机 计算机等设备的运行情况,发现异常并进行维修与保养,以达到办公室工作正常运行的目的。
五, 档案管理工作
1对档案的收集,原稿归档,归档时检查档案的本文与附稿是否完整,以便及时填补
2定期对各类档案进行归整分类
3对部门档案及文件要做到分级处理《秘密 机密 绝密》做到文件借阅后及时归还的工作
二,人力资源
(一) 人力资源的基本状况
根据公司生产任务的实际需要,加大对外招工力度,并制定人力资源需求计划,2013年招聘形式有 现场摊位,橱窗广告,网络招聘,中介介绍,内部推荐方法,全年共招聘员工27人,离职员工为公司目前在岗人数为62人。
(二)积极开展员工培训工作
公司为不断提高员工综合素质,2013年公司组织各方面的培训,各部门也已做了全年的培训计划、
(三)准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好公司员工的薪资核算工作,及时把薪资表报财务,保证员工工资按时发放,
(四)加强对人力资源管理及调配
根据标点公司的公司性质与企业文货,慢慢推行“整合资源,打破界限 一人多岗 一专多职”的调配原则,用其所长,灵活用人的标准,使员工掌握各种技能,
三,安全保卫工作
一,
严格遵守各项规章制度,认真做好公司安全工作
二,
对公司消防设施进行统计与维护,做好防火防盗工作,通过全年的保卫工作,未发生任何安全问题
四, 食堂后勤
一,做好后勤服务保障工作,一年来对食堂管理工作进行了监督管理,在面对历年员工数量不断增长的状况中,食堂做了充分的相关准备,保证了员工的正常用餐,
二严格按照公司规章制度,对员工宿舍进行管理,定期进行检查,以确保安全,对宿舍员工提报的宿舍维修工作,公司也积极与物业联系,让员工有归属感,有家的感觉。
五, 管理部存在的不足
一,需要加强本部门员工的六个意识,一 爱岗敬业意识,二 服务至上意识,三 灵活变通意识,四 分工协调意识 五 团结协作意识,六 自律意识
二 加强公司内部文化活动的开展,让员工在紧张的工作中得到舒缓,丰富员工的文化生活,做到劳艺结合
三 对员工反映的问题,及时分析,处理,解决 上报,对已经发生的做深刻认识与改进,对未发生的问题做好防范
四 做好人力储备工作,在当今社会人员流动频繁的状况下,能太时满足生产需要
总结过去,展望未来,相信在新的一年里,管理部的全体员工本着“低调做人 高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化,不断提高自己素养,团结一心,全心全意以企业发展为已任,在总经理的领导下,各项管理工作一定能上一个更高的台阶,取得更大的成绩。
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3楼 俏罗成
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