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工作内容

作者 花瓣泪 2013-12-06 12:23 1341
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >

一、工作内容

日工作内容:

每天负责49人的考勤的统计核实工作;天气预报每天早会播报;每日员工生日过滤,做好员工生日蛋糕的预订和发放工作;每日下发的各类文件做好登记、复印、转发、存档、造册、工作;每日收发函件,收到快件或配件后交由相关部门并由部门经理签字确认,填写费用报销单报销费用;每日按时提醒和监督各部门值日完成情况;每天负责对宁夏英才网进行过滤;每天负责确认自己的工作完成情况并制定第二天工作计划;负责做好各部门的日常打印、复印工作。

周工作内容:

每周二汇总奖励单、处罚单在早会宣读;每周按时提醒和监督各部门值日完成情况;每周一参加中层会议做好记录、整理工作;每周对产生的费用进行核销;每周四做好办公用品的维护及检修;及时更新电话薄与员工电子档案。

月工作内容:

每月月末将考勤汇总表、行政奖励、处罚单、办理社保人员名单、新入职人员名单、转正人员名单、水电费、电话费缴费明细及次月预算表进行汇总,交部门经理审核。次月初转交财务部,原件行政部存档,复印件转交财务部进行核算;做好每月水费、电费、话费等费用的缴纳;与试用期员工签订补充协议,与转正员工签订劳动合同;办理社保;做好办公用品的采购及发放;每月根据公司人才需求,参加招聘会并协助公司新员工面试;每月月末安排次月的值日表;每月对办公用品的库存进行梳理盘点。

行政部常用表格:行政部常用表格有43种

考勤:考勤汇总表、每日签到表、请假条、加班申报表

物资:物料申购单、物料使用登记表、物料库存登记、

合同:合同登记造册表、合同借阅登记表

文档:公司内部文件发放登记表、文件发放登记造册表

办公用品管理:办公用品申购、办公用品申购单、办公用品领用单、办公用品汇总表、办公用品库存表、办公用品维护与检修登记表、

招聘:人才招聘计划表、求职人员登记表、应聘登记表

培训:培训申请表、培训计划实施表

离职:离职通知单、离职流程表

人事:用员工电子档案、人事档案登记造册、劳动合同登记造册表

印章:预留印鉴、印章使用申请单、印章使用登记表、

办公设备管理:新购办公设施登记表、办公设备盘点表

行政部日常管理:提示单、奖励单、处罚单、值日表、费用报销单、天气预报表、淘汰物品处理单、中层管理去向表、行政部工作完成确认单、函件收发登记表(收发各一份)

二、这三个月的工作成绩

虽然到公司的时间不是很长,但是在这段时间的学习和接触过程中,我现在基本上可以独立完成行政部的日常工作:每月的水费、电费、电话费的缴纳工作;每月份文档的统计和登记造册工作;办公用品的采购、发放并对办公用品进行盘点;完成了10-12月份每月社保的办理,6名员工社保的新增,1名员工社保的解除;完成新员工的招聘、面试、入职、试用;公司文档按季度造册、管理;日常的打印、复印及办公室的日常工作;配合各部门做好各项工作。


三、工作中的不足

行政部是企业运转的一个重要的枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通

行政部的工作琐碎复杂,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,要想做好每一件小事,就要抱以正确的心态,踏踏实实工作,再此工作中我还存在许多的不足,现总结如下:

1、工作总体思路不清晰造成工作效率低,对自我的工作还不够钻,考虑问题不全面。

2、工作热情与主动性还不够,很被动,有些事情领导交代后,没有积极的投入太多的精力。

3、没有工作计划,实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人,很多时候遇到问题时未能做到与领导、同事的及时有效沟通。

4、对工作不踏实、不认真,造成这样的原因主要是平时做事不专心,马虎大意,总犯自以为是的错误,这种浮躁的心态,错过了向别人学习和增长知识的机会。

四、2012年的改进方向

1、做事情先理清思路,分清事情的轻重缓急,做到条例清楚。

2、做前要先想清楚事情的后果和处理办法。

3、多主动去与别人询问、交流、沟通。对自己不懂的问题做到及时地询问的领导及经验多同事,多向领导、同事学习他们的长处。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。改掉粗心、浮躁、不踏实的毛病,以一个正确的心态,踏踏实实的完成上级安排的工作,做一名合格的行政文员。

4、在工作中要做到今日事,今日毕。

五、2012年的工作规划

行政工作:

1、认真做好公司下发文件的登记造册、整理存档工作。

2、对于办公用品做好保管和登记,每月发放完办公用品后及时对帐,做到实物和帐面一致。

3、每月的社保、水、电、话费要及时办理与缴纳。

4、人事档案和合同做好保管,有新合同和入职员工及时做好登记造册,他人借阅时必须签字。

5、函件的收发、登记,及时转接件人并签字。

尽心尽责做好行政人事工作及日常事务工作,在工作中努力从每一件事情上做起,不断总结,使自己的工作更规范化。时刻提醒自己诚恳待人,踏实做事,端正心态,以主人翁的姿态发挥自己的所长,为公司分担更多力所能及的事情。

配合其他部门工作:

在做好本职工作的同时配合其他部门的工作,勤能补拙,只要彼此多份理解、多分沟通,我相信会做得更好,与其他部门配合的更加协调。

六、强化和提升的方向

1、加强自己专业知识的学习

2、认真执行部门各个工作流程

3、强化自己的执行力

最后,再次感谢公司能提供给我这个平台和机会,使我有机会和大家共同工作,今后我将自我鞭策,时刻严格要求自己用心做好每一件事,在工作中尽早可以独挡一面,以主人翁的姿态发挥自己的所长,为公司分担更多力所能及的事情。

2012年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能与大家一起成长,共同进步!

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2013年度工作总结

年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期征文,将... 我要投稿>
俏罗成

2楼 俏罗成

支持一票,提升点人气、多交流、多沟通。

2013-12-06 21:34:46 回复 赞(0)
鑫尘

1楼 鑫尘

已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!

2013-12-06 12:42:00 回复 赞(0)

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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