我2012年毕业于HR专业,就职在1000多人的内资企业,加上实习则工作年限一年半,职位为招聘专员,或者说是经理助理。如果说是谈招聘,那当然可以侃侃而谈,但如果说是谈薪酬,却觉得自己的资历还不够,更多的是停留在基本的理论知识上和简单的计算规则上。即使接触的薪酬还不太深入,但一路走来却还有颇多故事与感悟,希望与大家分享,特别是刚刚走出学校的新生力量!
刚入公司时,我与我的大学同学兼室友一起进入HR部门,由于那段时间HR部门人员流失严重,在基层实习2天后,便正式分配到HR部门顶岗,她负责薪酬绩效,我负责招聘培训。在还摸不清方向的时候,我们俩就稀里糊涂的开始了正式的工作——我每天不断的安排面试,她每天对着电脑Excel摸索着!我苦于每天跑上跑下面对形形色色的人,她苦于每天对着电脑迷茫乏味不知所措,后来我羡慕她可以学习更多薪酬知识,而她羡慕我可以跟不同的人打交道……再后来,我们俩干脆做什么工作都在一起,她跟我一起做招聘,我跟她一起研究薪资,再后来,她的工作我清楚,我的工作她也知道!这便是我与薪酬工作接触的第一步——看到了公司的《薪酬管理制度》、薪酬体系、公司的薪资水平。
实习结束后,由于种种原因,我同学离开了公司,我留了下来。后来,我同学的工作,全部成了我的工作任务。这是与薪酬更进一步的接触,不再只是帮帮忙,而是自己独立负责了。关于薪酬,虽然之前有学过并且独立设计过薪酬方案,但总归是太缺乏操作性。什么是薪酬、薪酬的划分、薪酬设计的原则、薪等薪级的划分、宽带薪酬运用、长短期激励、期权制度……这些都耳熟能详,但面对现实的工作,却觉得完全应用不上,或者是无从下手。公司有自己设计好的薪酬体系,有现成的薪酬管理制度,我需要做的是执行——评定相应岗位的等级、审核工资的合理性、计算在职人员工资。做这些工作的时候总是糊里糊涂,好多疑问没有人能给出明确的答复。
公司的薪酬体系执行的时间并不长,所以很多老员工的工资都不符合现有的薪酬体系。例如:A副总在总经理级别,可是工资却才4500(科长的级别),B经理在经理级别,可工资却拿8500(在副总的级别)。公司文员有2200的,也有3200(早已超出文员级最高标准)的。这样职不对薪的情况多之又多,给他们判定薪等薪级的时候,不知道该怎么拆分他们的薪资结构。这样的问题交给领导的时候,他总说:慢慢规范相应职务对应的工资等级,慢慢去掉工资由用人部门说了算的坏毛病,慢慢树立HR部门的权威性——这就是你今后要做的。
比较幸运,公司两年前有请健峰人力资源培训公司做过专业的HR体系培训,刚好现在老师回访,借此机会,向老师请教了所有的问题。老师说:薪酬,即薪+酬,薪看职位,酬看津贴,每个职务薪是相同的,酬是浮动的。先看文员的例子:文员的基本工资2200没错,3200的文员即有1000块钱的酬(津贴),这根本没什么问题,她照样还在文员的薪等。你们需要做的,只是评价3200的文员做的事情值不值1000块钱的津贴,2200的文员不服,那她可以做更多的事情获得更多的津贴,3200的文员做的事情不止1000元的津贴,那可以给更多的津贴,或者升职;至于文员级工资标准上限,需要你们根据公司的情况评定;再看你们A副总的例子:简单的说就是拿着科长的工资,挂着副总的职位。如果他做的是科长的事情,那他就是坐着零津贴的职位,这样的情况并不多,你们大不必担心,以后做的好则加津贴,做的不好,则维持现状;如果他做的已经是副总的事情,那你们却实该给予相应的津贴。总而言之,每个职务对应的基本工资是不变的,变动的那部分即津贴。这样不管同职务工资差别有多大,也不影响其薪等,因为津贴是浮动的。至于每个职务的津贴标准,得你们自己定,严格遵守就是了。根据你所描述的情况,你们在修正薪酬体系的时候,可以拉长每个薪等的范围,觉得薪级太多,可以少设一点,级差大一点没关系……老师还说了许多许多,总之是受益匪浅!
在后来的实际演练中,我发现之前自己摸索的好多地方的理解都是错误的,虽然基本规则正确,但却没弄清公司的实际情况。比如:公司薪资结构为:1310基本工资+250补贴+870职能工资+X岗位津贴。前三者永远都是不变的三项,变的则为X岗位津贴,也是相应薪等中的薪级。再后来聘入新职员的时候,我们都会根据职位对应相应的薪等,计算出工资浮动范围提供给用人部门,用人部门再评定具体数额。再后来,所有用人部门都形成一种习惯:即先问HR部门此职位工资范围,再去和应聘者面谈。而现在,公司不再有用人部门随意给工资数额的情况了,也基本上不存在职位与薪等不对应的情况了。
在员工升职、转正的薪资调整中,我们同样也在严格把控。所有的升职/转正资料都由我负责审查,一是审核工资的涨符,一般为20%——30%;二是审核其工资数额是否在对应职位的薪资范围内。每个月我们都会根据工资表做出每个人的薪等薪级,随时比较,随时规范,并且年底的时候可以更好的进行数据分析。
在不断的比较、学习中,我也慢慢的接触到了更多的知识,不仅仅是专业的,还有非专业的基本操作——Excel。每个月要算出全厂1000多人的工资,要进行审核比较,这对于Excel是一项非常大的挑战。很幸运,在和财务薪资专员的切搓学习中,我学会了高级筛选、单元格兼容、分列、分类汇总、数据透视、函数等功能,以前从来不知道Excel有如此强大的功能。也非常幸运有如此严格的领导,每次总能提出新的问题考验我们,整体、局部观察、横纵向对比分析,虽然考验的过程是痛苦的,但学会后的成就是欣喜的。
其实所有的这些工作,只能说是在薪酬管理范畴内,如果说是薪酬设计,我想我需要学习的还非常多。再过3天我将离职了,诸多原因。不过对于公司薪酬有诸多的想法与建议!首先,5.1日起员工加班费上调,而月薪人员上调方案迟迟未定;其次,对于从5.1后不能对员工进行现金罚款的条例,公司没有采购对策,这是存在的陷患风险;再次,对于现在市场行情而言,公司的薪酬标准有点偏低,需要考虑是否微调,否则难以引进高技术的人才(尤其是研发);最后,公司的绩效考核一直没有做起来,虽然有全套的KPI考核系统,但却迟迟未执行,需要一个执行力强的人来推动。
对于这个问题,有想过自己的一套方案,只是没有机会提出。大致思路如下:
争对公司目前的现状,可以在工资结构中加入一项:绩效工资。绩效工资的数额可人为定,也可定为工薪的10%或20%等。再修正制定一套绩效考核方案,将旷工、迟到、早退等平时违法公司规定需要罚款的事项列在考核范畴之列。如有违返规章制度,则扣绩效奖金。这样一来,既达到了为月薪人员加薪的目的,也解决了对违返规章制度进行现金罚款的隐患风险,同时也将公司的绩效考核推动起来。
这是接触到的薪酬那些事儿。我想,我需要努力的地方还有很多。这一年半,很辛苦,不过成长了好多好多。接下来打算休息一个月再找工作。我一直都是乖乖女,一直都是规规矩矩的学习、工作。这次我想,人这一辈子,总要潇洒一回!就大大方方放纵自己一次,去行万里路,读万卷书,去去想去的地方,看看想看的风景!
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23楼 邱邱123
感谢分享,一起加油~~