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公司20人,人事部门应该怎么配置?

成吉思汗68... 2023-11-23 17:12:11

        公司因在发展中,在不断地扩编人才,公司目前15人,近期一个月内要招聘5名岗位产品,运营客服等,比较紧急

      我的工作内容就是高到和领导一起用人把控风险决策,低到杂事清理垃圾,倒水桶打扫卫生什么都要干包含了。

       我本身做人事工作兼行政工作,人事有1、招聘任务,沟通面试发offer,初面后和领导沟通用人风险,新人入职离职办理,2,考勤核算绩效发起,工资核算,签字社保公积金,个税申报,以及erp系统,(我们是工厂制,所有单子都要纸质签字各个领导确认,慢很繁琐,平时做制度发通知,团建方案活动策划,都是一个人布置营造氛围,最后收场清理。

 

         行政有很多杂事,合同台账邮寄登记拍照,采购,单子打印开票报销登记,邮寄总部,平日接待倒水,找阿姨打扫卫生,有客户来宴请吃饭选餐厅,菜品,酒水,吃饭最后一个人结账,我文职工资不高大概五千多,大概每天加班都要陪加班给大家点餐,报销周期大概1.5个月,平时物业沟通房租押金,近期的转租,办公室同时电脑无线信号不好,电脑蓝屏维修,窗帘刺眼,打印机故障,绿植浇花,还有部分日常小事杂事,临时或突发事不一一说了,可能我说的不清晰,干的杂和多记忆和脑袋每天有些混乱了表达,忙的时候忙不开透支去忙,不忙的时候自己一个人够了,近期领导给公司老员工都升值了顺带我一起升了人事行政主管,但是要两个月以后才涨薪,想问下大家我这个工作量正常不正常合理,一般可以配备下属吗?怎么和领导申请呢?

 

  • sahewuqfehwoiaJF

    sahewuqfehwoiaJF 2023-11-24 10:01 回复 赞(0) 10楼

    我们公司20人   就一个人事   但是没有你这么多工作   你真的好厉害   像组织活动、宴请招待什么的我都不参与的 ,更别说活跃氛围了 ,听你这么详细的介绍 ,我感觉应该适当的把不属于你的工作分出来,不然慢慢公司所有的杂事感觉都是你应该干的了。

    比如公司卫生,你可以安排值日生轮流干值日,包括倒垃圾、给植物浇水等;

    比如社保公积金、个税申报、报销登记等等都可以是财务这边的工作;

    比如公司一些硬件设施经常不好用的话,你打印出一份常用维修人员联系方式表,贴在公司,谁需要谁自己联系,费用走报销;

     

    成吉思汗68177

    成吉思汗68177 2023-11-24 10:17

    @sahewuqfehwoiaJF:谢谢你的回复和建议,那些日常清理维护我好解决,但是我们总部财务仗着是在总部上市给我们投资很高傲的,她每个月发工资之前连连银行卡号都要找我核对等我说确认没问题才会发放,平时我们全公司报销的单子一周2次,我要审核完发票,金额,粘贴顺序,填写所有正确了,拍照邮寄,登记,但凡错了一个都要什么不说邮寄退回,曾经一个人退回了4次,我们报销周期大概1.5~2个月,真的很无奈,所以更多说你提到的那些了,根本不可能干的,硬件处理的话,公司没有对外的舍不得维护花费这笔钱,很多时候简单的问题直接把我生生逼成一个维修人员了,谢谢你的建议,能改善的我会尽量听取改正,改不了的我慢慢接受吧。 回复 赞(0)
    南汐的职场日记

    南汐的职场日记 2023-12-18 17:21

    @成吉思汗68177:不要包揽太多不属于自己岗位工作,发票的事情就给财务做,或者你给财务招聘个助理,让财务助理去做核对发票,核对银行卡号的事情。自己拦的事情多了,出错概率也多,到时就有背不完的黑锅。 回复 赞(0)
  • @King

    @King 2023-11-24 09:57 回复 赞(0) 9楼

    根据你的工作描述,可以看出有常规和非常规工作,工作也确实比较杂且多,但好好整理一下还是可以忙得过来。近期先不要申请部门增员,且刚升上人事行政主管没多久,先好好干,干出一些新业绩,再提也不迟。领导给你升到主管,是非常认可你的,继续努力。

    成吉思汗68177

    成吉思汗68177 2023-11-24 10:22

    @@木木:确实是给其他人升值时候连我一起升值了,我目前现在工资也不高五千多,时而还要垫付报销大概1500~3000元,周期1.5~2个月时间,领导这个认可执行迟到了2个月才涨新,大概24年1月份,会讲涨薪比例没说具体多少,如果不理想的话,恐怕我真的会失望对这份工作。 回复 赞(0)
  • 杉猫

    杉猫 2023-11-24 09:34 回复 赞(0) 8楼

    先进行部门职责的梳理,然后按照连贯性等原则设置不同岗位,进而匹配相应人员。太杂太乱,一旦事情挤压一起到来,没办法向哪吒一样三头六臂。

  • 成吉思汗68177 楼主

    成吉思汗68177 2023-11-24 09:23 回复 赞(0) 7楼

    评论区内容我都看了,感谢你们给我的反馈,谢谢你们,补充一下,忙的时候真的是透支身体在忙,经常性的上午请假3小时去医院抽血拍片子,没时间休息,下午来上班,加班到7~8点补上午的工作下班路上头都是疼的,有事在高铁上还要打开电脑继续忙,(类似于上班8小时开机不停能的状态,没有闲暇休息还要再加班40分钟~1小时才能完成,很多事情催的也紧急)还要和总部沟通他们要个东西都非常紧急,有时候直属领导让我安排10人的晚宴用餐,所有事情我安排好了,临近用餐之前10分钟,和我说再10是个人,厨师都来不及备菜,我真的会谢,上午11点和我说做一个下午茶,下午2点就要开始,(同时我还约了上午2个面试,加各种采买流程需要协调安排,吃饭期间还要活跃氛围,吃完没有保洁我自己清理收场)类似这种情况,我也提到我们在发展中这个月赚了一些钱公司,(会不会给招聘呢我看领导对其他部门提的招人需求立马就满足,并且我们在发展中,后面要不停的有更多招聘需求,精力都放在招聘上,应该是没有时间同时再协调更多人事行政工作的,年底这12月之前要一个月招聘到5个人岗位,我们和猎头合作了,因为行业原因猎头那边有两个岗位也给不出人来,压力真的大。

    白色幽默

    白色幽默 2023-12-04 16:57

    @成吉思汗68177:感觉你太忙了,忙的有点没头绪,还是要把工作梳理清楚,把日常性工作列出来,分配合理时间,再加1人可能性不大的 回复 赞(0)
  • 苏苏111

    苏苏111 2023-11-24 09:18 回复 赞(0) 6楼

    1人足矣

  • 王泽强

    王泽强 2023-11-24 09:07 回复 赞(0) 5楼

    1、人员配置:可以不用设人事,或一个就够了。
    2、工作分配:不用是指财务兼任就好,一个公司可以没有人事,但不能不配财务,二十来人的小团队,财务和人事工作相对来说比较简单,财务兼人事即可。同样的道理,人事兼财务,也是很好的选择,尤其是简单的贸易和加工类小企业,有专职人事比专职财务重要一点。

  • Allen1224

    Allen1224 2023-11-24 08:45 回复 赞(0) 4楼

    1个人足矣!

  • 大鹏小菜

    大鹏小菜 2023-11-23 20:27 回复 赞(0) 3楼

    正常现象,很多小公司的员工都身兼数职。公司总共才15人,楼主做人事兼行政,平时忙主要在于事情杂,而具体的工作量应该不大。小公司往往非常注重成本,所以老板大概率是不会同意再加一个人的。

  • 不多2023

    不多2023 2023-11-23 20:04 回复 赞(0) 2楼

    设置综合岗一名  人事行政一起干  。小公司 不用分工过细,粗略分工即可,忙不过来,其他人帮忙

  • 争取早点退休

    争取早点退休 2023-11-23 18:18 回复 赞(0) 1楼

    一个人干这么多的事情,换我要崩溃了,向你学习,不过看到后面说给你升职了,自己的付出也算是有回报,忙归忙,对于20人的公司规模来说,配置一个人事岗位是够了,很多事情做顺了之后就不会一直手忙脚乱的,起码乱中有序,总结方法

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